Πώς να βελτιώσετε τη συνεργασία των υπαλλήλων με τα Google Apps - ανδρείκελα

Το Google Apps επιτρέπει σε επιχειρήσεις και εταιρείες να φιλοξενούν προϊόντα Google στο σύννεφο κάτω από τους δικούς τους τομείς για τους υπαλλήλους τους. Εάν είστε σαν τις περισσότερες εταιρείες, υπάρχει μια καλή πιθανότητα να χρησιμοποιείτε ένα προϊόν ταχυδρομείου που ονομάζεται Microsoft Exchange αυτή τη στιγμή. Το δικό σας δίκτυο φιλοξενεί συνήθως το Exchange σε διακομιστές που ανήκουν στην εταιρεία σας.

Η εναλλακτική λύση της Microsoft στο Exchange επιτρέπει στις εταιρείες να φιλοξενούν τα δεδομένα τους στους διακομιστές της Google - κάτω από τους δικούς τους τομείς, χωρίς να πληρώνουν έξοδα φιλοξενίας ή να διαχειρίζονται αυτούς τους διακομιστές και λογισμικό - κάτι που προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα:

• Δίνει στις επιχειρήσεις πλήρη έλεγχο.

• Επιτρέπει στους υπαλλήλους να συνδεθούν στο Gmail με τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της εταιρείας τους και να λαμβάνουν όλα τα ηλεκτρονικά μηνύματα, τα ημερολόγια και τις επαφές της επιχείρησής τους στις διεπαφές της Google με τις οποίες είναι πιο εξοικειωμένες.

• Παρέχει στους εργαζόμενους ισχυρές δυνατότητες αναζήτησης Google για χρήση πάνω από όλα αυτά τα δεδομένα.

Αν συνδεθείτε με το λογαριασμό σας στο Google Apps, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google+. Παίρνετε αρκετά όμορφα χαρακτηριστικά:

• Μπορείτε να περιορίσετε τα μηνύματα μόνο στους υπαλλήλους της εταιρείας. Αν θέλετε να διατηρήσετε την συνομιλία σας ιδιωτική, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google+, όπως θα κάνατε μερικά από τα άλλα δημοφιλή εργαλεία κοινωνικού δικτύου για επιχειρήσεις. Μόλις προσθέσετε τον τομέα της εταιρείας σας ως κύκλο και δεν καθορίζετε άλλους κύκλους.

  Όταν επιλέγετε τον τομέα σας, το μήνυμα που δημοσιεύετε σε αυτόν τον κύκλο είναι ορατό σε όλους τους συναδέλφους σας - αλλά σε κανέναν άλλο. Θα δουν το μήνυμά σας στο Google+, δίπλα σε όλους τους δημόσιους ανθρώπους που έχουν περιβάλει. Μπορούν να περιοριστούν μόνο στην εταιρεία σας και να προβάλουν ενημερώσεις από την εταιρεία σας.

• Μπορείτε να συμπεριλάβετε δημόσιες λίστες σε συνομιλίες που έχετε με τους συνεργάτες της εταιρείας σας. Όταν προσθέσετε κάποιον από τους κύκλους σας στον τομέα της εταιρείας σας, τόσο οι υπάλληλοι όσο και οι δημόσιοι κύκλοι που καθορίζετε μπορούν να δουν την ενημερωμένη σας έκδοση.

  

  Αυτή η λειτουργία είναι εξαιρετική επειδή σας δίνει έναν τρόπο να προσελκύσετε πελάτες (ή άλλες ομάδες εστίασης) σε συνομιλίες που έχετε πίσω από το τείχος προστασίας. Μπορείτε να κάνετε τόσο τη δημόσια όσο και την ιδιωτική σας επικοινωνία στο ίδιο περιβάλλον εργασίας.

• Μπορείτε να ενσωματώσετε με τις Επαφές Google. Η ίδια βαθιά ενσωμάτωση που μπορείτε να αποκτήσετε με το Gmail και οι Επαφές θα συνεργαστούν με τους υπαλλήλους της εταιρείας μέσω του προϊόντος Mail που συνοδεύει το Google Apps. Αυτό ενισχύει τις εταιρικές συνομιλίες που έχετε πίσω από το τείχος προστασίας σας, δείχνοντας σας που μιλάτε με το Google Apps Mail και δίνοντάς σας ευκαιρίες να τις ακολουθήσετε.Σας επιτρέπει επίσης να οργανώνετε συνομιλίες μεταξύ των εργαζομένων.