Πώς να εισαγάγετε τις αλλαγές του λογιστή σε ένα αντίγραφο του λογιστή - Dummies

Ο πελάτης σας εισάγει τις αλλαγές που έχετε κάνει στο αντίγραφο του λογισμικού του λογισμικού QuickBooks στο αντίγραφο εργασίας του αρχείου δεδομένων. Για να γίνει αυτό, ο πελάτης επιλέγει την εντολή File → Send Company File → Αντιγραφή Λογαριασμού → Δραστηριότητες Πελάτη → Εισαγωγή Αλλαγής Λογαριασμού Λογαριασμού.

Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή λογαριασμού εισαγωγής", όπως φαίνεται. Για να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Αλλαγές λογαριασμού εισαγωγής, ο υπολογιστής-πελάτης χρησιμοποιεί την αναπτυσσόμενη λίστα Look In για να προσδιορίσει τη θέση του αρχείου αλλαγών.

Αφού ο πελάτης εντοπίσει την τοποθεσία - αυτός μπορεί να είναι ένας δίσκος με το αρχείο αλλαγών επάνω του - ο πελάτης θα πρέπει να μπορεί να δει το αρχείο αλλαγών στη μέση του πλαισίου διαλόγου Αλλαγές λογαριασμού εισαγωγής. Ο πελάτης μπορεί να κάνει διπλό κλικ στο αρχείο αλλαγών για να εισαγάγει τις αλλαγές στο αρχείο δεδομένων QuickBooks του. Το QuickBooks, παρεμπιπτόντως, εμφανίζει ένα παράθυρο που υπογραμμίζει τις αλλαγές του λογιστή στο αρχείο για τον πελάτη.

Το πλαίσιο διαλόγου "Εισαγωγή λογαριασμού εισαγωγής".

Τα προγράμματα QuickBooks ζητούν από τον υπολογιστή-πελάτη να δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας για το αρχείο δεδομένων του QuickBooks.

Αφού ο πελάτης εισαγάγει τις αλλαγές, το QuickBooks καταργεί την γραμμή (Λογιστική ' s Copy Υπάρχει) από τη γραμμή τίτλου του προγράμματος του QuickBooks.