Πώς να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC σε QuickBooks - dummies

Το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα κοστολόγησης βάσει δραστηριοτήτων (ABC) στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε τώρα. Με άλλα λόγια, απλά συνεχίστε να παρακολουθείτε τα λειτουργικά σας έξοδα χρησιμοποιώντας ένα καλό, αξιοπρεπές πρόγραμμα λογαριασμών. Αυτό είναι το 90% της μάχης.

Πρέπει επίσης να φροντίσετε μόνο ένα ή δύο δευτερεύοντα πρόσθετα αντικείμενα. Αρχικά, ενεργοποιείτε τη δυνατότητα παρακολούθησης κλάσης του QuickBooks. Η Παρακολούθηση Κατηγοριών σάς επιτρέπει να κατηγοριοποιήσετε τις συναλλαγές εσόδων και εξόδων ως πτώση όχι μόνο στους λογαριασμούς εσόδων και εξόδων, αλλά και σε συγκεκριμένες κατηγορίες.

Δεύτερον, όταν καταγράφετε ένα έξοδο, προσδιορίζετε επίσης την τάξη στην οποία πέφτει η δαπάνη. Χρησιμοποιώντας μαθήματα που αντιστοιχούν στις δραστηριότητές σας - καλά, μπορείτε να δείτε ότι αυτό είναι όλο, σωστά;

Μπορείτε να κάνετε το ABC πολύ περίπλοκο. Επιπλέον, αν βγείτε έξω και μισθώσετε έναν εξωτερικό σύμβουλο - κάποιος που θέλει να σας χρεώσει χιλιάδες ή ακόμα και δεκάδες χιλιάδες δολάρια για να δημιουργήσει ένα από αυτά τα συστήματα - μπορεί να καταλήξετε σε κάτι που είναι πολύ, πολύ ισχυρό και πολύ, πολύ περίπλοκος.

Δείτε τα γενικά έξοδα.

1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετά έξοδα για να ανησυχείτε. Αν είστε σε μια επιχείρηση με μεγάλα περιθώρια λίπους και πολύ χαμηλά γενικά, το ABC μπορεί να μην έχει νόημα για εσάς. Η αυξητική αξία που επιτυγχάνετε με την ακριβέστερη κατανομή των γενικών εξόδων μπορεί να είναι απλώς μια εκδήλωση μίας ψυχαναγκαστικής διαταραχής προσωπικότητας και όχι καλής λογιστικής.

   Προσδιορίστε το μεγάλο γενικό κόστος.

2. Πρέπει να το κάνετε αυτό αν αποφασίσετε ότι θέλετε να διαθέσετε μερικά ή μια δέσμη των γενικών εξόδων σας μέσω μιας προσέγγισης ABC. Μην ξοδέψετε χρόνο προσπαθώντας να διαθέσετε με ακρίβεια κάποια ποσά της πέννας-ante (εκτός εάν είναι απλά κατανεμημένα αυτά που μπορούν να γίνουν ταυτόχρονα με το μεγαλύτερο έργο).

   Πηγαίνετε για το μεγαλύτερο κτύπημα που μπορείτε να πάρετε για το buck σας. Δημιουργήστε ένα σύστημα ABC που διαθέτει, με ελάχιστη προσπάθεια, ένα μεγάλο κομμάτι των γενικών εξόδων σας. Μην πάρετε πολύ παιδαγωγικό.

   Προσδιορίστε τις κύριες δραστηριότητες που χρησιμοποιούν τα γενικά έξοδα.

3. Στο απλό παράδειγμα της φανταστικής επιχειρηματικής δραστηριότητας του hot dog, έχετε μόνο μία δραστηριότητα: εξυπηρέτηση ενός πελάτη.Σίγουρα θα έχετε περισσότερες δραστηριότητες από αυτό. Ωστόσο, δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε μια λίστα με 80 δραστηριότητες.

   Προσδιορίστε τις μεγάλες δραστηριότητες που σας δίνουν τη δυνατότητα να διαθέσετε τα γενικά έξοδα σας. Όσο λιγότερες δραστηριότητες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να το κάνετε αυτό, τόσο πιο εύκολη θα είναι η λογιστική σας. Βρείτε μια χούφτα δραστηριοτήτων που σας επιτρέπουν να κατανείμετε με ακρίβεια και με ακρίβεια τα γενικά έξοδα στις γραμμές προϊόντων. Αυτή είναι η μεγάλη εικόνα.

   Παρακολουθήστε τις δραστηριότητες σε προϊόντα χρησιμοποιώντας τα κατάλληλα μέτρα.

4. Αφού εντοπίσετε τη χούφτα των δραστηριοτήτων που σας επιτρέπουν να συνδέσετε τα γενικά έξοδα στα προϊόντα, φροντίστε να χρησιμοποιήσετε το κατάλληλο μέτρο - γνωστό και ως πρόγραμμα οδήγησης κόστους - για να συνδέσετε τα γενικά έξοδα με τις γραμμές προϊόντων ή τις γραμμές υπηρεσιών.

   Στο παράδειγμα της επιχειρηματικής δραστηριότητας για τα ζεστά σκυλιά, ένα γενικό κόστος - ενοίκιο - δεν χρειαζόταν καν έναν οδηγό κόστους. Το κόστος προμηθειών δεν χρειαζόταν επίσης έναν οδηγό κόστους, επειδή ήταν σε θέση να κατανείμει αυτό το κόστος με απλή παρατήρηση.

   Το κόστος μισθοδοσίας απαιτούσε μια πιο εξελιγμένη προσέγγιση του βιβλίου για την κατανομή. Για να διαθέσετε το μισθολογικό έξοδο, δημιουργήσατε μια δραστηριότητα που ονομάζεται

   και εξυπηρετεί τον πελάτη και στη συνέχεια κατανείμει το κόστος της δραστηριότητας βάσει του αριθμού των βημάτων που απαιτεί κάθε γραμμή προϊόντος. Ένα σύστημα ABC είναι ένα εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαχειριστείτε τα γενικά έξοδα και την κερδοφορία των προϊόντων ή υπηρεσιών που πωλούν. Πρακτικά, θέλετε να εστιάσετε στα μεγάλα γενικά έξοδα και τελικά, όλος που πραγματικά θέλετε είναι ένα σύστημα ABC που παράγει χρήσιμους αριθμούς - αριθμούς που σας βοηθούν να σκεφτείτε την επιχείρησή σας πιο καθαρά και δημιουργικά.