Πώς να προσδιορίσετε τους τύπους εργασιών στο Project 2013 - dummies

Πριν αρχίσετε να εισάγετε τις διάρκειες εργασιών, ενημερωθείτε για τους τύπους εργασιών στο Project 2013. επηρεάζουν τον τρόπο με τον οποίο το έργο προγραμματίζει το έργο μιας εργασίας χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αυτόματου προγραμματισμού, αφού αρχίσετε να εκχωρείτε πόρους.

Ουσιαστικά, η επιλογή του τύπου της εργασίας καθορίζει το στοιχείο της εργασίας που παραμένει σταθερό (δεν μεταβάλλεται) όταν κάνετε αλλαγές στην εργασία:

• Σταθερές μονάδες: Όταν αντιστοιχίζετε πόρους σταθερές μονάδες) σε μια εργασία, συνεχίζουν να εργάζονται σε αυτή την εργασία ακόμη και αν αλλάξει η διάρκεια. (Αυτός ο τύπος είναι ο προεπιλεγμένος.)

  Για παράδειγμα, εάν ορίσετε κάποιον με πλήρη απασχόληση για να δημιουργήσετε μια παρουσίαση για τα ανώτερα στελέχη και ορίσετε τη διάρκεια για τρεις ημέρες και τότε συνειδητοποιήσετε ότι οι πέντε ημέρες είναι πιο ρεαλιστικές, ο αριθμός των μονάδων παραμένει το ίδιο. Με άλλα λόγια, το ίδιο πρόσωπο εξακολουθεί να εργάζεται για την εργασία με πλήρη απασχόληση, αλλά για πέντε ημέρες αντί για τρεις ημέρες.

• Σταθερή Διάρκεια: Η εργασία παίρνει ένα ορισμένο χρονικό διάστημα για να ολοκληρωθεί, ανεξάρτητα από πόσα πρόσθετα στοιχεία προσθέτετε στο μείγμα. Για παράδειγμα, μια δοκιμή σε μια ουσία που απαιτεί την έξοδο από τη δοκιμασία για 24 ώρες έχει καθορισμένη διάρκεια, ακόμη και αν προσθέσετε 20 επιστήμονες για να επιβλέπει τη δοκιμή.

• Σταθερή εργασία: Ο αριθμός των ωρών πόρων που εκχωρούνται στην εργασία προσδιορίζει το μήκος της. Αν ρυθμίσετε τη διάρκεια μιας εργασίας Σταθερής εργασίας σε 40 ώρες, για παράδειγμα, και ορίσετε δύο πόρους για εργασία 20 ωρών το καθένα (ταυτόχρονα) σε μονάδες 100 τοις εκατό, η εργασία θα ολοκληρωθεί σε 20 ώρες.

  Εάν καταργήσετε έναν πόρο, ο μοναδικός πόρος πρέπει να δαπανήσει 40 ώρες σε μονάδες 100 τοις εκατό για να ολοκληρώσει την εργασία.

Μπορείτε να δείτε πώς η κατανόηση των διαφόρων τύπων εργασιών (μαζί με τον τρόπο με τον οποίο κάθε ένας προκαλεί διακυμάνσεις του χρονισμού της εργασίας ή των αναθέσεων πόρων) αποτελεί σημαντικό μέρος της δημιουργίας ενός αποδοτικού έργου.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ορίσετε τον τύπο εργασίας:

1. Κάντε διπλό κλικ σε μια εργασία.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες εργασίας.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους.

   

3. Επιλέξτε μία από τις τρεις επιλογές από τη λίστα Τύπος εργασίας.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε τη στήλη Τύπος σε ένα φύλλο Gantt Chart και να ορίσετε τον τύπο εργασίας εκεί στο Project 2013.