Πώς να αποκρύψετε και να αποκρύψετε σειρές και στήλες στο Excel 2016 - ανδρείκελα

Ένα αστείο για το στένωση των στηλών και των γραμμών στο Excel 2016: Μπορείτε να παρασυρθείτε και να κάνετε μια κολόνα τόσο στενή ή μια σειρά τόσο μικρή που πραγματικά εξαφανίζεται από το φύλλο εργασίας ! Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για εκείνους τους χρόνους, όταν δεν θέλετε να είναι ορατό ένα μέρος του φύλλου εργασίας.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα φύλλο εργασίας που περιέχει μια στήλη με τους μισθούς των εργαζομένων - χρειάζεστε αυτά τα στοιχεία για να υπολογίσετε τα στοιχεία του προϋπολογισμού του τμήματος, αλλά θα προτιμούσατε να αφήσετε ευαίσθητες πληροφορίες από τις περισσότερες εκτυπωμένες αναφορές. Αντί να χάσετε χρόνο μετακινώντας τη στήλη των αριθμών μισθών εκτός της προς εκτύπωση περιοχής, μπορείτε απλά να κρύψετε τη στήλη μέχρι να εκτυπώσετε την αναφορά.

Κρύβοντας στήλες φύλλου εργασίας

Παρόλο που μπορείτε να αποκρύψετε τις στήλες φύλλων εργασίας και τις σειρές απλώς να τις προσαρμόσετε, το Excel προσφέρει μια ευκολότερη μέθοδο απόκρυψης, μέσω της επιλογής Απόκρυψη & (που βρίσκεται στην ομάδα "Κύτταρα" της καρτέλας "Αρχική σελίδα"). Υποθέστε ότι πρέπει να αποκρύψετε τη στήλη Β στο φύλλο εργασίας επειδή περιέχει ορισμένες άσχετες ή ευαίσθητες πληροφορίες που δεν θέλετε να εκτυπωθούν. Για να αποκρύψετε αυτήν τη στήλη, θα μπορούσατε να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα:

1. Επιλέξτε οποιοδήποτε στοιχείο στη στήλη Β για να το ονομάσετε ως στήλη για απόκρυψη.

2. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί που είναι προσαρτημένο στο κουμπί Μορφοποίηση στην ομάδα Κύτταρα στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

   Το Excel ανοίγει το αναπτυσσόμενο μενού του Button Format.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Απόκρυψη και απόκρυψη → Απόκρυψη στηλών από το αναπτυσσόμενο μενού.

Αυτό είναι όλο που υπάρχει - η στήλη Β πηγαίνει poof! Όλες οι πληροφορίες στη στήλη εξαφανίζονται από το φύλλο εργασίας. Όταν κρύβετε τη στήλη Β, παρατηρήστε ότι η σειρά γραμματοσειρών στο πλαίσιο διαβάζει τώρα τα Α, C, D, E, F και ούτω καθεξής.

Θα μπορούσατε επίσης να αποκρύψετε τη στήλη Β κάνοντας δεξί κλικ στο γράμμα στήλης της στο πλαίσιο και στη συνέχεια επιλέγοντας την εντολή Απόκρυψη στο μενού συντομεύσεων της στήλης.

Τώρα, ας υποθέσουμε ότι έχετε εκτυπώσει το φύλλο εργασίας και πρέπει να κάνετε μια αλλαγή σε μία από τις καταχωρίσεις στη στήλη Β. Για να εμφανίσετε τη στήλη, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο γράμμα A στη στήλη πλαισίου και σύρετε το δεξιό δείκτη δεξιά για να επιλέξετε και τις δύο στήλες Α και C.

   Πρέπει να σύρετε από το A στο C για να συμπεριλάβετε την κρυφή στήλη Β ως μέρος της επιλογής της στήλης - μην κάνετε κλικ ενώ κρατάτε πατημένο το πλήκτρο Ctrl ή κερδίζετε ' t get B.

2. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί που είναι προσαρτημένο στο κουμπί Μορφή στην ομάδα Κύτταρα στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Απόκρυψη & απόκρυψη → Απόκρυψη στηλών από το αναπτυσσόμενο μενού.

Το Excel επαναφέρει τη κρυφή στήλη Β και επιλέγονται και οι τρεις στήλες (A, B και C).Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στον δείκτη του ποντικιού σε οποιοδήποτε στοιχείο του φύλλου εργασίας για να καταργήσετε την επιλογή των στηλών.

Θα μπορούσατε επίσης να αποκρύψετε τη στήλη Β επιλέγοντας τις στήλες Α έως C, κάνοντας δεξί κλικ σε μία από αυτές και στη συνέχεια επιλέγοντας την εντολή Unhide στο μενού συντόμευσης της στήλης.

Απόκρυψη γραμμών φύλλου εργασίας

Η διαδικασία για την απόκρυψη και την αφαίρεση των γραμμών του φύλλου εργασίας είναι ουσιαστικά η ίδια όπως και για την απόκρυψη και την αφαίρεση των στηλών. Η μόνη διαφορά είναι ότι μετά την επιλογή των γραμμών που θέλετε να αποκρύψετε, κάντε κλικ στην επιλογή Απόκρυψη & απόκρυψη → Απόκρυψη γραμμών στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Μορφοποίηση και Απόκρυψη & απόκρυψη → Απόκρυψη γραμμών για να τις επαναφέρετε.

Μην ξεχνάτε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές Απόκρυψη και απόκρυψη στο μενού συντομεύσεων των γραμμών για να εξαφανιστούν οι επιλεγμένες σειρές και στη συνέχεια να επανεμφανιστούν στο φύλλο εργασίας.