Βίντεο: ΠΩΣ ΟΜΑΔΟΠΟΙΩ ΤΙΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΜΟΥ 2025
Το Microsoft Outlook 2010 από το Office 365 έχει μια λειτουργία που σας βοηθά να παρακολουθείτε όλες αυτές τις συνομιλίες. Η λειτουργία ομαδοποιεί αυτόματα συνομιλίες ανά θέμα.
Όπως και όχι, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει γίνει πρωτεύον μέσο επικοινωνίας για τον σύγχρονο εργάτη της πληροφορίας. Δεν είναι ασυνήθιστο για πολλούς ανθρώπους να στέλνουν και να λαμβάνουν ένα φορτίο ηλεκτρονικών μηνυμάτων σε καθημερινή, αν όχι ωριαία βάση. Η παρακολούθηση διαφορετικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διαφορετικά θέματα με διαφορετικούς ανθρώπους μπορεί να είναι ένα αποθαρρυντικό έργο.
Παρατηρήστε ότι η πρόταση αποτελεί το αντικείμενο των ηλεκτρονικών μηνυμάτων και ολόκληρη η συζήτηση ομαδοποιείται για εύκολη ανάγνωση. Μπορείτε ακόμη να δείτε τα ηλεκτρονικά μηνύματα απόκρισης και τις συναντήσεις που σχετίζονται με αυτή τη συζήτηση. Δεν χρειάζεται πλέον να σκάβετε μέσα από το κιβώτιο Απεσταλμένα και να ψάχνετε για το πώς απαντήσατε σε ένα συγκεκριμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Συζητήσεις κάνοντας κλικ στην καρτέλα Προβολή στο Outlook και στη συνέχεια επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου 'Εμφάνιση ως συνομιλίες'.
Το Exchange Online σάς παρέχει πρόσβαση στο δικό σας σύστημα αρχειοθέτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το προσωπικό αρχείο σας εμφανίζεται ως άλλο γραμματοκιβώτιο ακριβώς δίπλα στο κανονικό γραμματοκιβώτιό σας. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο αρχείο σας ακριβώς όπως έχετε πρόσβαση στο κανονικό γραμματοκιβώτιό σας. Επιπλέον, όταν πρέπει να αναζητήσετε ένα παλιό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να επιλέξετε να κάνετε αναζήτηση στο αρχείο σας πέρα από το κανονικό γραμματοκιβώτιό σας.
