Πώς να πάρετε πίσω τα δεδομένα του QuickBooks που δημιουργήσατε Backup - dummies

Τι συμβαίνει εάν χάσετε όλα τα δεδομένα του QuickBooks; Πάρτε ένα φλιτζάνι καφέ. Περάστε πίσω στην καρέκλα σας. Επωφεληθείτε για μερικά λεπτά. Δεν έχετε κανένα πρόβλημα επειδή ελπίζουμε ότι έχετε ακολουθήσει τις οδηγίες για την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας.

Εντάξει, μπορεί να έχετε ένα ή δύο προβλήματα, αλλά ίσως φταίτε τα PC gremlins για αυτά. Εάν η καταστροφή που σας προκάλεσε να χάσετε τα δεδομένα σας επίσης κατέστρεψε άλλα μέρη του υπολογιστή σας, ίσως χρειαστεί να εγκαταστήσετε εκ νέου το QuickBooks. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να επανεγκαταστήσετε όλο το υπόλοιπο λογισμικό.

Αφού ολοκληρώσετε με επιτυχία (και επανατοποθετήσετε ξανά τον υπολογιστή σας, εάν ήταν η αιτία της καταστροφής), κάντε τα ακόλουθα για να επαναφέρετε τα δεδομένα του QuickBooks:

1Βρείτε τα αρχεία αντιγράφων ασφαλείας.

Βρείτε το αντίγραφο ασφαλείας που δημιουργήσατε και τοποθετήστε το στην κατάλληλη μονάδα δίσκου (για δίσκο) ή στη θύρα USB (από μονάδα δίσκου ή εξωτερική πηγή). Εάν εργάζεστε με έναν εξωτερικό δίσκο, κάντε κάτι ιδιαίτερο που πρέπει να κάνετε για να αποκτήσετε πρόσβαση στη συσκευή. (Παράδειγμα: Ενεργοποιήστε την ισχύ του εξωτερικού δίσκου.)

2 Ξεκινήστε το QuickBooks και επιλέξτε Αρχείο → Άνοιγμα ή Επαναφορά εταιρείας.

Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα ή επαναφορά εταιρείας.

3Ειδείξτε ότι θέλετε να επαναφέρετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου δεδομένων του QuickBooks.

Πώς το κάνετε αυτό είναι πιθανόν προφανές; Επιλέξτε το κουμπί Επαναφορά αντίγραφου αντιγραφής. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο αφού το κάνετε αυτό.

4Συνοποιήστε το QuickBooks εάν δημιουργήσατε αντίγραφα ασφαλείας τοπικά ή online. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο.

Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα ή επαναφορά εταιρείας. Επιλέξτε το κουμπί επιλογής Local Backup για να υποδείξετε ότι κάνατε ένα τοπικό αντίγραφο ασφαλείας.

5Να προσδιορίσετε το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα αντιγράφων ασφαλείας αντιγραφής. Αν γνωρίζετε το όνομα και την τοποθεσία της εταιρείας, μπορείτε να καταχωρίσετε αυτές τις πληροφορίες στα παρεχόμενα πλαίσια.

Εάν δεν γνωρίζετε αυτές τις πληροφορίες, χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Look In για να προσδιορίσετε τη μονάδα δίσκου που περιέχει το αρχείο που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας. Στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας που θέλετε να επαναφέρετε και κάντε κλικ στο Άνοιγμα. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα ή επαναφορά της εταιρείας, στο οποίο σας λέει ότι το επόμενο βήμα (όπου καθορίζετε την τοποθεσία αποκατάστασης) είναι πολύ σημαντικό.

6Επιλέξτε πού θα βρίσκεται το αποκατεστημένο αρχείο. Στη συνέχεια κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση αρχείου επιχείρησης ως. Χρησιμοποιήστε εδώ το πλαίσιο κειμένου Όνομα αρχείου και την αναπτυσσόμενη λίστα Αποθήκευση σε για να προσδιορίσετε το αρχείο που θέλετε να αντικαταστήσετε.

Εάν γνωρίζετε το όνομα και την τοποθεσία του αρχείου της εταιρείας, μπορείτε να καταχωρίσετε αυτές τις πληροφορίες στα παρεχόμενα πλαίσια κειμένου.Εάν δεν γνωρίζετε αυτές τις πληροφορίες, χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Αποθήκευση σε για να βεβαιωθείτε ότι τοποθετήσατε το αποκατεστημένο αρχείο στον σωστό φάκελο στη σωστή μονάδα δίσκου.

7Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Εάν το αρχείο που προσπαθείτε να αποκαταστήσετε υπάρχει ήδη, θα δείτε ένα πλαίσιο μηνύματος που σας το λέει. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι (Yes) για να αντικαταστήσετε και να αντικαταστήσετε το αρχείο με αυτό που είναι αποθηκευμένο στο αντίγραφο ασφαλείας ή κάντε κλικ στο No (Ναι) για να διατηρήσετε το πρωτότυπο αντίγραφο.

Τα QuickBooks ενδέχεται να σας ζητήσουν τον κωδικό πρόσβασής σας για να επαληθεύσετε ότι έχετε άδεια διαχειριστή για την επαναφορά του αρχείου. Στη συνέχεια, αν όλα πάνε καλά, βλέπετε ένα πλαίσιο μηνυμάτων που το λέει αυτό. Αναπνεύστε βαθιά ανακούφιση και ευχαριστήστε.

Ωχ. Κάτι που πρέπει να θυμάστε:

Όταν επαναφέρετε ένα αρχείο, αντικαθιστάτε την τρέχουσα έκδοση του αρχείου με την εφεδρική έκδοση που είναι αποθηκευμένη στο μέσο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας . Μην επαναφέρετε ένα αρχείο για διασκέδαση. Αποκαταστήστε ένα αρχείο μόνο αν η τρέχουσα έκδοση είναι κατεστραμμένη και θέλετε να ξεκινήσετε πάλι χρησιμοποιώντας την έκδοση που είναι αποθηκευμένη στο δίσκο αντιγράφου ασφαλείας.

Θα πρέπει να εισαγάγετε εκ νέου ό, τι καταχωρίσατε από τότε που δημιουργήσατε το αντίγραφο ασφαλείας. Εντάξει, είσαι ξαφνιασμένος. Ας ελπίσουμε ότι δεν έχει περάσει πολύ από τότε που υποστηρίξατε.