Βίντεο: Αλλαγή Κατώτατου Νομοθετημένου Μισθού–Ημερομισθίου (ΦΕΚ Β’ 173/30-1-19) 2024
Αφού χρησιμοποιήσετε ένα αντίγραφο λογισμικού ενός αρχείου δεδομένων QuickBooks 2016 για να διορθώσετε συναλλαγές ή να εισαγάγετε νέες συναλλαγές, εξάγετε τις αλλαγές ώστε να μπορούν αργότερα να εισαχθούν στο αρχείο δεδομένων του πελάτη.
Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το αρχείο → Αποστολή αρχείου εταιρείας → Αντιγραφή λογαριασμού → Προβολή / εξαγωγή αλλαγών για εντολή πελάτη. Το QuickBooks εμφανίζει πρώτα ένα παράθυρο που αναφέρει τις αλλαγές που κάνατε στο αντίγραφο του λογιστή (δεν εμφανίζεται). Σημειώστε ότι μπορείτε να εκτυπώσετε αυτήν τη λίστα ή να δημιουργήσετε μια. pdf αρχείο κάνοντας κλικ στο κουμπί Εκτύπωση ή Αποθήκευση ως PDF.
Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Δημιουργία αρχείου αλλαγής για πελάτη, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή λογαριασμού αποθήκευσης του λογαριασμού (δεν εμφανίζεται). Αυτό το παράθυρο διαλόγου λειτουργεί σαν ένα τυπικό παράθυρο διαλόγου των Windows για την αποθήκευση ενός αρχείου ή εγγράφου. Χρησιμοποιείτε την αναπτυσσόμενη λίστα Αποθήκευση σε για να προσδιορίσετε την τοποθεσία του αρχείου αλλαγών. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Όνομα αρχείου για να δώσετε στο αρχείο ένα μοναδικό όνομα. Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση, το QuickBooks αποθηκεύει τις αλλαγές που έχετε κάνει σε ένα αρχείο. Μπορείτε αργότερα να εισαγάγετε αυτό το αρχείο ή να εισαγάγετε αυτό το αρχείο στον υπολογιστή σας στο αρχείο δεδομένων του QuickBooks.
Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Αποστολή αλλαγών σε πελάτη, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση αλλαγών λογιστή" (επίσης δεν εμφανίζεται). Αυτό το παράθυρο διαλόγου συλλέγει τις απαραίτητες πληροφορίες για την αποστολή του πελάτη σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με οδηγίες σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής των αλλαγών του λογιστή και έναν σύνδεσμο που μπορεί να χρησιμοποιήσει ο πελάτης για να ανακτήσει τις αλλαγές του πραγματικού λογιστή. Ένα τακτοποιημένο πράγμα σχετικά με αυτή την επιλογή είναι ότι το QuickBooks ενημερώνει τον λογιστή όταν ο πελάτης αρπάζει τις αλλαγές.
Δεν φυλάσσετε το αντίγραφο του αρχείου δεδομένων του λογιστή σας. Με άλλα λόγια, το αντίγραφο του λογιστή είναι απλώς ένα προσωρινό αντίγραφο του αρχείου δεδομένων που χρησιμοποιείτε για να προσδιορίσετε και να δημιουργήσετε ένα σύνολο αλλαγών που απαιτούνται για την ενημέρωση ή τη διόρθωση των εγγραφών του πελάτη. Αφού κάνετε τις αλλαγές, εξάγετε τις αλλαγές σε ένα αρχείο αλλαγών. Στη συνέχεια ο πελάτης εισάγει αυτές τις αλλαγές. Εάν κάνετε ξανά κάποιες αλλαγές στο εγγύς μέλλον, έχετε τον πελάτη να δημιουργήσει ένα καινούργιο αντίγραφο ολοκαίνουργιο - λογιστή.
Για να προσδιορίσετε πότε εργάζεστε με το αντίγραφο ενός λογιστή, το QuickBooks εμφανίζει την παρενθετική φράση (Λογιστής ' s Αντιγραφή) κατά μήκος της κορυφής του παραθύρου του προγράμματος QuickBooks. Το QuickBooks αναγνωρίζει επίσης τα κανονικά αρχεία δεδομένων QuickBooks για τα οποία έχουν δημιουργηθεί αντίγραφα του λογιστή, προσθέτοντας την παρενθετική φράση (Λογιστική ' s Υπάρχει αντίγραφο). Αυτή η φράση εμφανίζεται μόνο στη γραμμή τίτλου του παραθύρου του προγράμματος QuickBooks από το σημείο που ο πελάτης δημιουργεί το αντίγραφο του λογιστή μέχρι το σημείο που ο πελάτης εισάγει αλλαγές από το αντίγραφο του λογιστή.
