Μια άλλη σημαντική καταχώριση στο περιοδικό που πρέπει να καταλάβετε για να πάρετε το μεγαλύτερο μέρος των QuickBooks 2012 όταν εργάζεστε με εισπρακτέους λογαριασμούς είναι πώς να υπολογίσετε το κόστος του χρεωστικού χρέους.
Λογαριασμός
| Λογαριασμός |
Λογαριασμός |
Λογαριασμός |
| Λογαριασμός |
Λογαριασμός |
| Λογαριασμός |
Πιστωτική δαπάνη |
100
Επίδομα ανεκτέλεστο A / R
100 >
Η Καταχώρηση 3 καταγράφει μια εκτίμηση του μη εισπράξιμου μέρους των εισπρακτέων λογαριασμών. (Οι επιχειρήσεις που δεν επιθυμούν να τηρούν τις λογιστικές αρχές με βάση τη λογιστική που βασίζονται σε λογιστικά βιβλία, δεν χρειάζεται να ανησυχούν για την Εισαγωγή στο Δελτίο 3.) Δυστυχώς, ορισμένα από τα χρήματα που χρεώνουν οι πελάτες μπορεί να είναι ανύπαρκτα. Ωστόσο, η Είσοδος 1 καταγράφει κάθε δολάριο που χρεώνετε τους πελάτες σας ως έσοδα.
Επομένως, χρειάζεστε έναν τρόπο αντιστάθμισης ή μείωσης ορισμένων εσόδων από πωλήσεις κατά το ποσό που τελικά αποδεικνύεται ανυπόληπτο.
Η Είσοδος 3 του περιοδικού δείχνει έναν κοινό τρόπο. Εισαγωγή στο ημερολόγιο 3 χρεώνει τα έξοδα χρέους - που είναι ένας λογαριασμός εξόδων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να καταγράψετε μη εισπρακτέες απαιτήσεις πελατών. Η Είσοδος 3 καταχωρεί επίσης έναν άλλο λογαριασμό που εμφανίζεται ως αποζημίωση για ανύπαρκτο A / R. Αυτός ο λογαριασμός αποζημιώσεων ονομάζεται
λογαριασμός αντιπαροχής
, πράγμα που σημαίνει ότι ουσιαστικά μειώνει το υπόλοιπο που αναφέρεται στον ισολογισμό ενός λογαριασμού περιουσιακών στοιχείων. Στην περίπτωση της αποζημίωσης για λογαριασμούς Α / Κ που δεν μπορούν να εισπραχθούν, για παράδειγμα, αυτή η πίστωση $ 100 μειώνει το υπόλοιπο εισπρακτέων λογαριασμών που εμφανίζεται στον ισολογισμό κατά $ 100.
Όπου εμφανίζεται το κόστος των επισφαλών χρεών που εμφανίζεται στην ένδειξη εισόδου 3 ποικίλλει από επιχείρηση σε επιχείρηση. Ορισμένες επιχειρήσεις αναφέρουν το κόστος των επισφαλών χρεών με τα άλλα έσοδα από πωλήσεις, επιτρέποντας έτσι στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων να εμφανίζει καθαρά έσοδα από πωλήσεις. Άλλες επιχειρήσεις αναφέρουν τα έξοδα αποπληρωμής με άλλα λειτουργικά έξοδα. Θα πρέπει να αναφέρετε το κόστος του χρέους οπουδήποτε είναι πιο λογικό από την άποψη της διαχείρισης της επιχείρησής σας. Το QuickBooks δεν καταγράφει αυτόματα τη συναλλαγή στην Εισαγωγή 3. Εισαγάγετε τις εκτιμήσεις των δαπανών για το κακό χρέος χρησιμοποιώντας την εντολή QuickBooks Make Entries Entries.
