Πώς να εισαγάγετε νέες εργασίες στις λειτουργίες Outlook 2013 Ενότητες - ανδρείκελα

1 11 > Κάντε κλικ στο κουμπί Εργασίες στο παράθυρο περιήγησης (ή πατήστε Ctrl + 4).

Εμφανίζεται η λίστα εργασιών σας.

2

11 Κάντε κλικ στο κουμπί Νέα εργασία (ή πατήστε Ctrl + N).

Εμφανίζεται η φόρμα εργασίας.

3

11 Πληκτρολογήστε το όνομα της εργασίας στο πλαίσιο Θέμα.

Χρησιμοποιήστε ένα θέμα που θα σας βοηθήσει να θυμηθείτε τι είναι η εργασία. Ο κύριος λόγος για να δημιουργήσετε μια εργασία είναι να σας βοηθήσουμε να θυμηθείτε να κάνετε την εργασία.

Μπορείτε να τελειώσετε σε αυτό το σημείο κάνοντας κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο ή πατώντας Alt + S, εάν θέλετε να προσθέσετε στη λίστα σας μόνο το όνομα της εργασίας. Αν θέλετε να σημειώσετε ημερομηνία λήξης, ημερομηνία έναρξης, υπενθυμίσεις κλπ., Έχετε περισσότερα πράγματα να κάνετε. Όλα τα υπόλοιπα βήματα είναι προαιρετικά. μπορείτε να παραλείψετε αυτά που δεν σας ενδιαφέρουν.

4

11 (Προαιρετικό) Για να αντιστοιχίσετε μια ημερομηνία λήξης στην εργασία, κάντε κλικ στο πλαίσιο Ημερομηνία λήξης. Καταχωρίστε την ημερομηνία λήξης στο πεδίο Ημερομηνία λήξης.

Μπορείτε να εισάγετε μια ημερομηνία στο Outlook με διάφορους τρόπους. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε

7/4/13 , την πρώτη Παρασκευή του Ιουλίου ή Τρεις εβδομάδες από την Παρασκευή . Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί κύλισης (τρίγωνο) στο δεξιό άκρο του πλαισίου κειμένου Ημερομηνία λήξης και να επιλέξετε την ημερομηνία που θέλετε από το αναπτυσσόμενο ημερολόγιο.

5

11 (Προαιρετικό) Για να εκχωρήσετε μια ημερομηνία έναρξης στην εργασία, κάντε κλικ στο πλαίσιο Έναρξη και εισαγάγετε την ημερομηνία έναρξης.

Εάν δεν έχετε ξεκινήσει την εργασία, μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ίδια κόλπα για να εισαγάγετε την ημερομηνία έναρξης που χρησιμοποιείτε για να καταχωρίσετε την ημερομηνία λήξης.

6

11 (Προαιρετικό) Κάντε κλικ στο πλαίσιο Κατάσταση για να επιλέξετε την κατάσταση της εργασίας.

Αν δεν έχετε αρχίσει, αφήστε το Status να είναι Not Started. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Προέλευση, Ολοκλήρωση, Αναμονή σε κάποιον άλλο ή Αναβολή.

7

11 (Προαιρετικό) Κάντε κλικ στο τρίγωνο στο δεξιό άκρο του πλαισίου Προτεραιότητα για να επιλέξετε την προτεραιότητα.

Εάν δεν αλλάξετε τίποτα, η προτεραιότητα παραμένει Κανονική. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Υψηλή ή Χαμηλή.

8

11 (Προαιρετικό) Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Υπενθύμιση εάν θέλετε να σας υπενθυμίσουμε πριν από την ολοκλήρωση της εργασίας.

Εάν προτιμάτε να ξεχάσετε την εργασία, ξεχάστε την υπενθύμιση. Αλλά τότε, γιατί εισέρχεστε στην εργασία;

9

11 (Προαιρετικό) Κάντε κλικ στο πλαίσιο ημερομηνίας δίπλα στο πλαίσιο ελέγχου Υπενθύμιση και εισαγάγετε την ημερομηνία που θέλετε να σας υπενθυμίσω.

Εάν εισάγετε ημερομηνία λήξης, το Outlook έχει ήδη καταχωρίσει την ημερομηνία αυτή στο πλαίσιο Υπενθύμιση. Μπορείτε να εισάγετε οποιαδήποτε ημερομηνία επιθυμείτε. Εάν επιλέξετε μια ημερομηνία στο παρελθόν, το Outlook σάς ενημερώνει ότι δεν θα θέσει υπενθύμιση. Εάν ανοίξετε το μενού κύλισης κάνοντας κλικ στο εικονίδιο στα δεξιά του πλαισίου ημερομηνίας, εμφανίζεται ένα ημερολόγιο.Μπορείτε να κάνετε κλικ στην ημερομηνία που επιθυμείτε στο ημερολόγιο.

10

11 (Προαιρετικό) Καταχωρίστε την ώρα που θέλετε να ενεργοποιήσετε την υπενθύμιση στο πλαίσιο ώρας.

Ο ευκολότερος τρόπος για να ορίσετε ένα χρόνο είναι να πληκτρολογήσετε τους αριθμούς για την ώρα. Δεν χρειάζεστε κόλονες ή κάτι ιδιαίτερο. Αν θέλετε να τελειώσετε με 2: 35 p. m., απλά πληκτρολογήστε

235 . Το Outlook υποθέτει ότι δεν είστε βαμπίρ - προγραμματίζει τις εργασίες και τα ραντεβού σας κατά τη διάρκεια της ημέρας, εκτός αν λέτε διαφορετικά. (Εάν

είναι ένα βαμπίρ, πληκτρολογήστε 235a, και Outlook μεταφράζει αυτό σε 2:35 π.μ. Εάν απλώς 11 11

(Προαιρετικό) Στο πλαίσιο κειμένου, εισάγετε διάφορες σημειώσεις και πληροφορίες σχετικά με αυτήν την εργασία. Εάν πρέπει να κρατήσετε οδηγίες για το ραντεβού, μια λίστα αναλωσίμων ή οτιδήποτε άλλο ταιριάζει εδώ.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο για να ολοκληρωθεί. Το νέο σας καθήκον τώρα περιλαμβάνεται στη λίστα εργασιών σας, που περιμένει να γίνει από κάποιο τυχερό άτομο. Δυστυχώς, το άτομο αυτό είναι πιθανόν εσείς.

Πίσω Επόμενο