Βίντεο: Πώς Να Εισάγουμε Πολλαπλούς Λογαριασμούς Στο Outlook 2016 2025
Για να εισάγετε ένα λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν πωλητή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή Bill του QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί το λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας - τα χρήματα που οφείλετε, αλλά δεν έχετε ακόμη πληρώσει.
Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε πράξεις Bill κάνουν αυτό επειδή λαμβάνουν ένα δίκαιο αριθμό λογαριασμών και θέλουν να καθίσουν και να τους πληρώσουν ταυτόχρονα, αλλά δεν θέλουν να χάσουν τα λεφτά των λογαριασμών που λαμβάνουν. Θέλουν επίσης να είναι σε θέση να προσδιορίσουν εύκολα πόσα οφείλουν. εάν εισαγάγετε συναλλαγές Bill, μπορείτε να εκτυπώσετε τις αναφορές Σύντομης Γήρανσης και Λεπτομέρειες A / P για να βρείτε αυτές τις πληροφορίες.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εισάγετε λογαριασμό:
-
Επιλέξτε Συναλλαγές → Έξοδα.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Νέα συναλλαγή και επιλέξτε Λογαριασμός.
Το QBO εμφανίζει το παράθυρο συναλλαγής Bill που εμφανίζεται εδώ.
Το παράθυρο συναλλαγής Bill.
-
Επιλέξτε τον προμηθευτή από τον οποίο λάβατε το λογαριασμό.
Το QBO συμπληρώνει τις πληροφορίες της διεύθυνσης αλληλογραφίας του πωλητή.
-
Ελέγξτε και, αν είναι απαραίτητο, αλλάξτε την ημερομηνία του λογαριασμού και την ημερομηνία λήξης.
-
Χρησιμοποιήστε την ενότητα Στοιχεία λογαριασμού, την ενότητα Λεπτομέρειες στοιχείου ή και τα δύο για να καταγράψετε πληροφορίες σχετικά με τον λογαριασμό.
-
Προαιρετικά, μετακινηθείτε προς τα κάτω στην ενότητα Υποσέλιδο (που δεν εμφανίζεται στο σχήμα) και εισαγάγετε πληροφορίες στο πεδίο Memo και επισυνάψτε ηλεκτρονικά έγγραφα στο λογαριασμό.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
