Πώς να εισάγετε ένα νομοσχέδιο στο QuickBooks 2011 - ανδρείκελα

Εάν είπατε στο QuickBooks κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εγκατάστασης ότι θέλετε να παρακολουθείτε τους μη πληρωμένους λογαριασμούς, επίσης γνωστούς ως πληρωτέους λογαριασμούς, μπορείτε να εισάγετε λογαριασμούς καθώς τους λαμβάνετε. Καθώς το κάνετε αυτό, το QuickBooks παρακολουθεί τους μη καταβληθέντες λογαριασμούς.

Η καλή και ακριβής καταγραφή των μη καταβληθέντων λογαριασμών είναι απαραίτητη εάν θέλετε να κάνετε καλή λογιστική σε δεδουλευμένη βάση. Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση παρέχει ακριβέστερες οικονομικές καταστάσεις από άλλες μεθόδους.

Εάν δεν έχετε καταγράψει προηγουμένως μια απόδειξη στοιχείου

Για να εισάγετε ένα λογαριασμό, ακολουθείτε μία από τις δύο ακολουθίες βημάτων. Εάν εισάγετε λογαριασμό για τον οποίο δεν έχετε καταγράψει προηγουμένως μια απόδειξη στοιχείου, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε Προμηθευτές → Εισαγωγή λογαριασμών.

   Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Εισαγωγή λογαριασμών. Χρησιμοποιείτε αυτό το παράθυρο για να περιγράψετε τους λογαριασμούς που αργότερα πρέπει να πληρώσετε.

   

2. Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα προμηθευτή για να προσδιορίσετε τον προμηθευτή.

3. Χρησιμοποιήστε τα πεδία "Ημερομηνία", "Ποσό οφειλής" και "Λογαριασμός χρέωσης" για να περιγράψετε την ημερομηνία του τιμολογίου, την ημερομηνία λήξης του τιμολογίου και το ποσό του τιμολογίου.

   Προαιρετικά, χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα "Όροι" για να προσδιορίσετε τους όρους πληρωμής και τον Αναφ. Όχι, για να προσδιορίσετε τον αριθμό αναφοράς του πωλητή.

4. Προσδιορίστε τα έξοδα που χρεώνονται.

   Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Έξοδα στο παράθυρο Εισαγωγή λογαριασμών για να προσδιορίσετε τις δαπάνες που αντιπροσωπεύει ο λογαριασμός.

5. Προσδιορίστε τα στοιχεία που τιμολογούνται στην καρτέλα Στοιχεία.

   Χρησιμοποιήστε την καρτέλα "Στοιχεία" του παραθύρου "Εισαγωγή λογαριασμών" για να περιγράψετε όλα τα στοιχεία για τα οποία ο πωλητής σας χρεώνει.

Αν έχετε καταγράψει προηγουμένως μια απόδειξη

Για να εισάγετε έναν λογαριασμό όταν έχετε ήδη καταγράψει την παραλαβή του στοιχείου για το οποίο σας τιμολογεί ο λογαριασμός, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε προμηθευτές → Πληκτρολογήστε λογαριασμό για παραληφθεί Στοιχεία.

   Το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Επιλογή παραλαβής αντικειμένων.

   

2. Για να προσδιορίσετε την απόδειξη του στοιχείου για την οποία εγγράφεστε τώρα έναν λογαριασμό, επιλέξτε τον προμηθευτή από την αναπτυσσόμενη λίστα Προμηθευτή.

   Το QuickBooks εμφανίζει μια λίστα αποδεικτικών στοιχείων για τον πωλητή.

3. Κάντε κλικ στην απόδειξη του στοιχείου που αντιστοιχεί στον λογαριασμό σας και κάντε κλικ στο OK.

   Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Εισαγωγή λογαριασμών για το στοιχείο. Το QuickBooks συμπληρώνει μεγάλο μέρος του παραθύρου Enter Bills χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες από την απόδειξη του στοιχείου.

   

   Ενδέχεται να μπορείτε να παραλείψετε τα βήματα 4, 5 και 6 εάν η πληροφορία απόδειξης του στοιχείου σας γεμίσει σωστά και πλήρως το παράθυρο Εισαγωγή λογαριασμών.

4. Χρησιμοποιήστε τα πεδία "Ημερομηνία", "Ποσό οφειλής" και "Λογαριασμός οφειλής" για να περιγράψετε την ημερομηνία του τιμολογίου, την ημερομηνία λήξης του τιμολογίου και το ποσό του τιμολογίου.

5. Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Έξοδα στο παράθυρο Εισαγωγή λογαριασμών για να προσδιορίσετε τις δαπάνες που αντιπροσωπεύει ο λογαριασμός.

6. Χρησιμοποιήστε την καρτέλα "Στοιχεία" του παραθύρου "Εισαγωγή λογαριασμών" για να περιγράψετε όλα τα στοιχεία για τα οποία ο πωλητής σας χρεώνει.