Πώς να εισάγετε ένα νομοσχέδιο στο QuickBooks 2010 - ανδρείκελα

Εάν είπατε στο QuickBooks κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εγκατάστασης ότι θέλετε να παρακολουθήσετε τους απλήρωτους λογαριασμούς, πληρωτέοι λογαριασμοί, μπορείτε να εισάγετε λογαριασμούς όταν τους λαμβάνετε. Καθώς το κάνετε, το QuickBooks παρακολουθεί τους μη εξοφλημένους λογαριασμούς.

Αν δεν έχετε καταγράψει προηγουμένως μια απόδειξη στοιχείου στο QuickBooks

Αν εισάγετε λογαριασμό για τον οποίο δεν έχετε καταγράψει προηγουμένως μια απόδειξη, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε προμηθευτές → Εισάγετε λογαριασμούς.

   

   Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Εισαγωγή λογαριασμών. Θα χρησιμοποιήσετε αυτό το παράθυρο για να περιγράψετε τους λογαριασμούς που αργότερα πρέπει να πληρώσετε.

2. Από την αναπτυσσόμενη λίστα προμηθευτή, προσδιορίστε τον προμηθευτή.

3. Εισαγάγετε τις πληροφορίες στα πεδία "Ημερομηνία, οφειλόμενο ποσό" και "οφειλή λογαριασμού" για να περιγράψετε την ημερομηνία του τιμολογίου, την ημερομηνία λήξης του τιμολογίου και το ποσό του τιμολογίου.

4. (Προαιρετικό) Επιλέξτε τους όρους πληρωμής από την αναπτυσσόμενη λίστα Όροι και εισαγάγετε τον αριθμό αναφοράς του προμηθευτή στο πεδίο Ref. Αριθ. Πλαίσιο κειμένου.

5. (Προαιρετικό) Παρέχετε μια περιγραφή υπομνήματος του λογαριασμού χρησιμοποιώντας το πλαίσιο κειμένου Memo.

6. Κάντε κλικ στην καρτέλα Έξοδα στο παράθυρο Εισαγωγή λογαριασμών και προσδιορίστε τα έξοδα που αντιπροσωπεύει ο λογαριασμός.

   Για τον προσδιορισμό των εξόδων, παρέχετε τον αριθμό λογαριασμού που πρέπει να χρεωθεί, το ποσό και (προαιρετικά) το σημείωμα, την πελατεία: εργασία και πληροφορίες κλάσης.

7. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Στοιχεία" του παραθύρου "Εισαγωγή λογαριασμών" και περιγράψτε όλα τα στοιχεία για τα οποία ο πωλητής σας χρεώνει.

   Για παράδειγμα, στη στήλη Στοιχείο, προσδιορίστε το πράγμα που αγοράσατε. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τις στήλες Ποσότητα, Κόστος και Ποσό για να προσδιορίσετε τι κοστίζει το στοιχείο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη στήλη Πελάτης: Εργασία, εάν παρακολουθείτε λογαριασμούς πελατών.

Αν έχετε καταγράψει προηγουμένως μια απόδειξη στοιχείου στο QuickBooks

Για να εισάγετε έναν λογαριασμό όταν έχετε ήδη καταγράψει την παραλαβή του στοιχείου για το οποίο σας τιμολογεί ο λογαριασμός, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε Προμηθευτές → Εισάγετε Bill για τα παραληφθέντα στοιχεία.

   

   Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Επιλογή στοιχείου παραλαβής.

2. Για να προσδιορίσετε την απόδειξη του στοιχείου για την οποία εγγράφεστε τώρα έναν λογαριασμό, επιλέξτε τον προμηθευτή από την αναπτυσσόμενη λίστα Προμηθευτή.

   Το QuickBooks εμφανίζει μια λίστα αποδεικτικών στοιχείων για τον πωλητή.

3. Κάντε κλικ στην απόδειξη του στοιχείου που αντιστοιχεί στο λογαριασμό σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

   

   Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Εισαγωγή λογαριασμών για το στοιχείο. Το QuickBooks συμπληρώνει μεγάλο μέρος του παραθύρου Enter Bills χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες από την απόδειξη του στοιχείου.

   Ενδέχεται να μπορείτε να παραλείψετε τα βήματα 4 έως 8, εάν τα στοιχεία απόδειξης στοιχείων σωστά και πλήρως συμπληρώνουν το παράθυρο Εισαγωγή λογαριασμών.

4. Χρησιμοποιήστε τα πεδία "Ημερομηνία", "Ποσό οφειλής" και "Λογαριασμός οφειλής" για να περιγράψετε την ημερομηνία του τιμολογίου, την ημερομηνία λήξης του τιμολογίου και το ποσό του τιμολογίου.

5. (Προαιρετικό) Επιλέξτε τους όρους πληρωμής από την αναπτυσσόμενη λίστα Όροι και εισάγετε τον αριθμό αναφοράς του πωλητή στο Ref. Αριθ. Πλαίσιο κειμένου.

6. (Προαιρετικό) Παρέχετε μια περιγραφή υπομνήματος του λογαριασμού χρησιμοποιώντας το πλαίσιο Memo.

7. Κάντε κλικ στην καρτέλα Έξοδα στο παράθυρο Εισαγωγή λογαριασμών και προσδιορίστε τα έξοδα που αντιπροσωπεύει ο λογαριασμός.

   Για τον προσδιορισμό των εξόδων, παρέχετε τον αριθμό λογαριασμού που πρέπει να χρεωθεί, το ποσό και, προαιρετικά, το σημείωμα, την πελατεία: εργασία και πληροφορίες κλάσης.

8. Κάντε κλικ στην καρτέλα Στοιχεία του παραθύρου Εισαγωγή λογαριασμών και περιγράψτε όλα τα στοιχεία για τα οποία ο πωλητής σας χρεώνει.

   Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε τη στήλη Στοιχείο για να προσδιορίσετε το πράγμα που αγοράσατε. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τις στήλες Ποσότητα, Κόστος και Ποσό για να προσδιορίσετε τι κοστίζει το στοιχείο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη στήλη Πελάτης: Εργασία, εάν παρακολουθείτε λογαριασμούς πελατών.