Τρόπος κρυπτογράφησης μηνυμάτων στο Outlook 2013 - ανδρείκελα

Όταν κρυπτογραφείτε ένα μήνυμα στο Outlook 2013, το σύστημά σας ανακατεύει τα περιεχόμενα του εξερχόμενου μηνύματός σας, έτσι ώστε μόνο ο παραλήπτης σας να μπορεί να διαβάσει το μήνυμά σας. Πίσω στις μέρες του ραδιοφώνου, εκατομμύρια παιδιά αγαπούσαν να ανταλλάξουν "μυστικά" μηνύματα που κωδικοποίησαν με το μυστικό δαχτυλίδι αποκωδικοποιητή Little Orphan Annie. Το Outlook κάνει κάτι παρόμοιο, χρησιμοποιώντας ένα χαρακτηριστικό που ονομάζεται Κρυπτογράφηση.

Δυστυχώς, δεν έχετε ένα πολύχρωμο πλαστικό δαχτυλίδι με το Outlook. Από την άλλη πλευρά, δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε τις κορυφές του κουτιού για να πάρετε ένα - ο αποκωδικοποιητής είναι ενσωματωμένος στο Outlook.

Και εσείς και το πρόσωπο στο οποίο στέλνετε το κρυπτογραφημένο μήνυμα πρέπει να έχετε ένα ψηφιακό πιστοποιητικό.

• Ο παραλήπτης προορισμού σας πρέπει να σας έχει στείλει τουλάχιστον ένα μήνυμα με ψηφιακή υπογραφή. Με αυτό τον τρόπο το Outlook αναγνωρίζει αυτό το άτομο ως κάποιον που μπορείτε να εμπιστευτείτε. Το Outlook μπορεί να είναι αρκετά ύποπτο. ακόμα και η μητέρα σας δεν μπορεί να σας στείλει ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα, εκτός αν της έχετε αποστείλει πρώτα την ψηφιακή σας υπογραφή.

• Κατά τη δημιουργία ενός μηνύματος, κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές στο επάνω μέρος της οθόνης μηνυμάτων.

Εμφανίζεται η επιλογή Κορδέλα επιλογών.

1. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Περισσότερες επιλογές.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις ασφαλείας.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες ασφαλείας.

3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κρυπτογράφηση περιεχομένων μηνυμάτων και συνημμένων.

   Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

4. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Data Signing with Private Key Exchange.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

   Το μήνυμά σας είναι κρυπτογραφημένο.

6. Όταν λαμβάνετε κρυπτογραφημένο μήνυμα, τα περιεχόμενα του μηνύματος δεν εμφανίζονται στο παράθυρο ανάγνωσης. πρέπει να κάνετε διπλό κλικ στο μήνυμα για να το ανοίξετε.

   Στην πραγματικότητα, εάν εργάζεστε σε μια μεγάλη οργάνωση, το δίκτυό σας μπορεί να σας στείλει το μήνυμα ως συνημμένο σε ένα σοβαρό ήχο μήνυμα που σας προειδοποιεί ότι τα κρυπτογραφημένα μηνύματα δεν μπορούν να σαρωθούν για ιούς.