Πώς να επεξεργαστείτε έναν προϋπολογισμό του QuickBooks 2010 - dummies

Μπορείτε να κάνετε προσαρμογές σε έναν προϋπολογισμό του QuickBooks 2010 που έχετε δημιουργήσει. Το QuickBooks σας επιτρέπει να αλλάξετε τα ποσά που θέλετε να πληρώσετε για κάθε λογαριασμό που έχετε συμπεριλάβει.

1Επιλέξτε Εταιρεία → Σχεδιασμός & Προϋπολογισμός → Ρύθμιση Προϋπολογισμών.

Εμφανίζεται το παράθυρο "Ρύθμιση προϋπολογισμού".

2Επιλέξτε έναν προϋπολογισμό από την αναπτυσσόμενη λίστα Προϋπολογισμός στο επάνω μέρος του παραθύρου.

Βρείτε τον προϋπολογισμό με τον οποίο θέλετε να εργαστείτε.

3 (Προαιρετικό) Επιλέξτε έναν πελάτη από την αναπτυσσόμενη λίστα Τρέχων Πελάτης: Εργασία.

Πληκτρολογείτε συνήθως τον λογαριασμό σας. Ωστόσο, αν θέλετε να υπολογίζετε με λεπτομέρειες, εκτιμώντας επίσης ποσά για πελάτες, εργασίες ή κλάσεις, προσδιορίστε συγκεκριμένους πελάτες από τους οποίους αναμένετε έσοδα ή για τους οποίους δαπανώνται δαπάνες.

4 Πληκτρολογήστε τα ποσά που θέλετε να πληρώσετε για κάθε λογαριασμό στις αντίστοιχες στήλες μηνυμάτων.

Οι λογαριασμοί εσόδων και εξόδων εγγράφονται στον προϋπολογισμό ως το αναμενόμενο ποσό για το μήνα. Τα ποσά των περιουσιακών στοιχείων, των υποχρεώσεων και των ιδίων κεφαλαίων εγγράφονται στον προϋπολογισμό ως το αναμενόμενο υπόλοιπο του λογαριασμού για το μήνα.

Για να αντιγράψετε το ποσό που έχει εγγραφεί στον προϋπολογισμό για ένα μήνα στα πλαίσια κειμένου για τους επόμενους μήνες, κάντε κλικ στο κουμπί Copy Across.

5 (Προαιρετικό) Αν διαπιστώσετε ότι το ετήσιο σύνολο για έναν λογαριασμό δεν είναι αυτό που θέλετε να είναι, κάντε κλικ στο κουμπί Ρύθμιση ποσών γραμμής.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις ποσών γραμμής.

6 Από την αναπτυσσόμενη λίστα Έναρξη σε, επιλέξτε σε ποιο μήνα θέλετε να ξεκινήσετε.

Καθορίστε είτε τον πρώτο μήνα είτε τον τρέχοντα επιλεγμένο μήνα.

7Επιλέξτε το κατάλληλο κουμπί επιλογής, ανάλογα με το αν θέλετε να αυξήσετε ή να μειώσετε τα ποσά που έχουν εγγραφεί στον προϋπολογισμό.

Μπορείτε να εισάγετε πόσα θέλετε να αλλάξετε τον προϋπολογισμό εισάγοντας είτε ένα ποσό δολαρίου είτε ένα ποσοστό στο πλαίσιο κειμένου στα δεξιά του κουμπιού επιλογής που επιλέγετε.

8 Επαναλάβετε τα βήματα 3 έως 7, όπως είναι απαραίτητο.

Ακολουθήστε αυτή τη διαδικασία για καθέναν από τους λογαριασμούς για τους οποίους θέλετε να καταγράψετε τα ποσά που έχουν εγγραφεί στον προϋπολογισμό.