Βίντεο: i-spirit, έκδoση ηλεκτρονικού τιμολογίου και αποστολή του χωρίς την χρήση outlook 2024
Μπορείτε να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ένα τιμολόγιο από το QuickBooks.Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Email που εμφανίζεται στην κορυφή της οθόνης Create Invoice στην καρτέλα Main.Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου "Αποστολή τιμολογίου", υποδείξτε ποιο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θέλετε να χρησιμοποιήσετε (web mail, μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Microsoft Outlook ή το σύστημα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας QuickBooks), και δώστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και (προαιρετικά) ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή τώρα για να στείλετε το τιμολόγιο.Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Αποστολή αργότερα για να εισάγετε τα τιμολόγια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για μεταγενέστερη παράδοση.Για να στείλετε αργότερα όλα τα τιμολόγιά σας, κάντε κλικ στο βέλος κάτω από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο επάνω μέρος του παραθύρου Δημιουργία τιμολογίων και επιλέξτε την εντολή Παρτίδα από το μενού που εμφανίζεται στο QuickBooks
Η πρώτη φορά κάνετε κλικ στο κουμπί Email, το QuickBooks ενδέχεται να σας ζητήσει να περιγράψετε τον λογαριασμό ή τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που κάνετε, ακολουθώντας τις υποδείξεις στην οθόνη. Το QuickBooks μπορεί επίσης να σας προτείνει να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία αλληλογραφίας του, που σημαίνει ότι στέλνετε το τιμολόγιο στο Intuit και στη συνέχεια το Intuit σαλιγκάρι στέλνει το τιμολόγιο χαρτιού στον πελάτη σας. Αν σας ενδιαφέρει η υπηρεσία αλληλογραφίας τιμολόγησης της Intuit, ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη.
το τιμολόγιό σας. Δεν αστειεύομαι.
Το Δίκτυο Πληρωμών Intuit είναι μια επιλογή που πρέπει να λάβουν υπόψη ορισμένες μικρές επιχειρήσεις. Το τέλος που πληρώνετε όταν οι πελάτες ή οι πελάτες χρησιμοποιούν την υπηρεσία είναι $. 50 ανά τραπεζική συναλλαγή και 3. 25% ανά συναλλαγή με πιστωτική κάρτα. Αυτή είναι μια πολύ οικονομική λύση πληρωμής για πολλές επιχειρήσεις. Το PayPal χρεώνει περίπου 3% σε κάθε συναλλαγή - όχι μόνο συναλλαγές μέσω πιστωτικών καρτών.
Εάν θέλετε να καταργήσετε το μήνυμα και την υπερσύνδεση στο Δίκτυο Πληρωμών Intuit, επιλέξτε την εντολή Επεξεργασία → Προτιμήσεις, κάντε κλικ στην καταχώρηση Πληρωμές στη λίστα Προτιμήσεις, κάντε κλικ στην καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας και, στη συνέχεια, Τα πλαίσια ελέγχου Τιμολόγια.
