Βίντεο: How to use i like voucher platform Greek 2024
Όπως το QuickBooks Desktop έχει άλλες λίστες εκτός από τις λίστες των ανθρώπων, το QuickBooks Online (QBO) έχει επίσης και άλλες λίστες. Για να τα βρείτε, κάντε κλικ στο εικονίδιο Gear δίπλα στο όνομα της εταιρείας και, από το μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Όλες οι λίστες στη δεύτερη στήλη από τα αριστερά. Το QBO εμφανίζει τη σελίδα Λίστες που εμφανίζεται.
Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε όνομα λίστας για να ανοίξετε τη λίστα και να συνεργαστείτε με αυτήν. Μπορείτε να προσθέσετε νέες καταχωρήσεις, να επιλέξετε και να επεξεργαστείτε υπάρχουσες καταχωρίσεις και να επιλέξετε και να διαγράψετε καταχωρήσεις που δεν έχουν χρησιμοποιηθεί ποτέ. Το παρακάτω σχήμα δείχνει τη λίστα Προϊόντων και Υπηρεσιών - το ισοδύναμο QBO με τη λίστα Προϊόντων του Desktop του QuickBooks - και κάθε σελίδα λίστας περιέχει παρόμοιες επιλογές.
Μπορείτε να ρυθμίσετε αντικείμενα στο QBO, αλλά να θυμάστε ότι το QBO δεν διαθέτει ισχυρές δυνατότητες απογραφής. Θα είστε πιθανώς ικανοποιημένοι με τις δυνατότητες απογραφής του QBO εάν πωλείτε μόνο έτοιμα προϊόντα στους πελάτες σας.
Εδώ, η λίστα προϊόντων και υπηρεσιών χρησιμοποιείται για να σας δείξει πώς να δημιουργήσετε ένα νέο στοιχείο λίστας. τα βήματα θα είναι παρόμοια για οποιαδήποτε από τις λίστες του QBO:
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο.
Το QBO εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες προϊόντος ή υπηρεσίας.
-
Προσθέστε ένα όνομα για το στοιχείο.
-
Εάν δεν παρακολουθείτε ποσότητες για αυτό το στοιχείο, μεταβείτε στο Βήμα 5. Εάν παρακολουθείτε τις ποσότητες για απογραφή, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου I quantity track για το συγκεκριμένο προϊόν.
-
Προμηθεύετε την ποσότητα που έχετε στη διάθεσή σας και την ημερομηνία κατά την οποία καθορίσατε την ποσότητα που διαθέτετε.
Προτού να μπορέσετε να πουλήσετε ένα στοιχείο, πρέπει να το διαθέσετε μερικά από αυτά. Αν δεν είστε κάτοχος οποιουδήποτε κατά τη στιγμή που δημιουργείτε το στοιχείο, πιθανότατα θα αγοράσετε μερικά από αυτά χρησιμοποιώντας συναλλαγή εξόδων και αυτό θα ενημερώσει τις ποσότητες σας για εσάς.
-
Στην ενότητα Πληροφορίες πωλήσεων, μπορείτε να δώσετε μια προεπιλεγμένη περιγραφή και μια τιμή που χρεώνετε όταν πουλάτε αυτό το στοιχείο.
Η QBO χρησιμοποιεί αυτές τις πληροφορίες όταν επιλέγετε αυτό το στοιχείο στις συναλλαγές πώλησης.
-
Στην ενότητα "Πληροφορίες αγοράς", μπορείτε να δώσετε μια προκαθορισμένη περιγραφή και το κόστος που πληρώνετε όταν αγοράζετε το στοιχείο.
Το QBO χρησιμοποιεί αυτές τις πληροφορίες όταν επιλέγετε αυτό το στοιχείο στις συναλλαγές εξόδων.
-
Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο παράθυρο διαλόγου και, εάν είναι απαραίτητο, αλλάξτε τον λογαριασμό εισοδήματος και το λογαριασμό εξόδων που προτείνει το QBO.
Επίσης, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Είναι φορολογητέο, όπως αρμόζει.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Το QBO αποθηκεύει το στοιχείο και επαναφέρει τη λίστα προϊόντων και υπηρεσιών. το νέο στοιχείο εμφανίζεται στη λίστα.
Επίσης, μπορείτε να εκτυπώσετε μια βασική αναφορά κάνοντας κλικ στο κουμπί Εκτύπωση σε οποιαδήποτε σελίδα λίστας και μια λεπτομερέστερη αναφορά για μια καταχώρηση λίστας επιλέγοντάς την και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο κουμπί Αναφορά.
