Βίντεο: Zeitgeist Addendum 2024
Όταν σχεδιάζετε ένα έργο στο Project 2013, εξετάστε ποιες πληροφορίες πρέπει να παρακολουθήσετε εσείς (ή οποιοσδήποτε άλλος ενδιαφερόμενος). Συχνά, οι πληροφορίες αυτές αποθηκεύονται σε ξεχωριστό έγγραφο γνωστό ως σχέδιο διαχείρισης επικοινωνιών .
Το σχέδιο διαχείρισης επικοινωνιών μπορεί να είναι σύνθετο - ή τόσο απλό όσο ένας πίνακας Word ή ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Εισάγετε το όνομα ή τη θέση κάθε ενδιαφερόμενου στην αριστερή στήλη και στη συνέχεια, στην κορυφή, καταχωρίστε τις πληροφορίες που χρειάζονται, τη μέθοδο και τη συχνότητα παράδοσης.
Δεν είναι επιστήμη πυραύλων, αλλά θα πρέπει να καθορίσετε μπροστά τις πληροφορίες που μπορεί να θέλετε να παρακολουθήσετε, όταν το θέλετε και σε ποια μορφή.
Το πρώτο βήμα στην παρακολούθηση της προόδου σε ένα έργο είναι η συλλογή πληροφοριών σχετικά με το τι συμβαίνει. Όσο πιο απλό είναι να αναφέρετε την πρόοδο σε ένα έργο, τόσο το καλύτερο, επειδή οι άνθρωποι θα το κάνουν . Όσο πιο ρουτίνα μπορείτε να κάνετε την αναφορά - όπως κάθε Παρασκευή, σε μια συγκεκριμένη μορφή που μετατράπηκε στο ίδιο άτομο - τόσο πιο εύκολο είναι να συλλέξετε δεδομένα.
Στη συνέχεια, μπορείτε να εισάγετε αυτές τις πληροφορίες στο Project 2013 με διάφορους τρόπους: Χρησιμοποιήστε διάφορες προβολές και πίνακες για να εισαγάγετε πληροφορίες σε φύλλα δεδομένων, πληκτρολογήστε πληροφορίες στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες εργασίας ή χρησιμοποιήστε τα εργαλεία παρακολούθησης την ομάδα Χρονοδιάγραμμα της καρτέλας "Εργασία" στη Κορδέλα.
Ο όγκος των δεδομένων που συλλέγετε καθορίζεται από τις πληροφορίες που χρειάζεστε για την παρακολούθηση και το επίπεδο λεπτομέρειας. Για παράδειγμα, μερικοί άνθρωποι χρησιμοποιούν το Project 2013 μόνο για να δημιουργήσουν ένα χρονοδιάγραμμα για τις δραστηριότητές τους. Άλλοι χρησιμοποιούν τους πόρους και παρακολουθούν τη συνολική δουλειά τους για τα καθήκοντα, απλώς όχι στο επίπεδο λεπτομέρειας που ελέγχει την ωριαία εργασία που εκτελείται.
Πρέπει να προσδιορίσετε την καλύτερη μέθοδο παρακολούθησης για εσάς, η οποία καθορίζεται από το μέγεθος και τον τύπο των πληροφοριών που πρέπει να παρακολουθήσετε. Η Microsoft παρέχει τέσσερις μεθόδους παρακολούθησης στο Project 2013:
-
Εργασία - σύνολο
-
Εργασία - χρονική φάση
-
Αντιστοίχιση - σύνολο
-
Ανάθεση - χρόνος σταδιακά
εντοπισμός εντολών. Μπορείτε να παρακολουθήσετε πληροφορίες t ζητήστε , αναφέροντας μέχρι σήμερα (ή την ημερομηνία κατάστασης που επιλέγετε) το σύνολο των εργασιών που ολοκληρώθηκαν ή το κόστος για την εργασία. Ή μπορείτε να παρακολουθήσετε πληροφορίες με μια ssignment, η οποία είναι μια πιο λεπτομερής παρακολούθηση που σας δείχνει το συνολικό έργο που ολοκληρώθηκε ή το κόστος από κάθε πόρο.
Το Έργο 2013 προϋποθέτει ότι οι πόροι θα χωρίσουν το έργο εξίσου. Επομένως, η μεταβλητή χρονική φάση εισέρχεται στην εικόνα.Η παρακολούθηση με βάση τη χρονική στιγμή χρησιμοποιεί συγκεκριμένες αυξήσεις χρόνου, ανεξάρτητα από το αν επιλέγετε να παρακολουθείτε την εργασία ανά εργασία ή εργασία που ολοκληρώνεται από μεμονωμένους πόρους για την εργασία.
Εάν το έργο ή ο οργανισμός δεν απαιτεί λεπτομερή αντιστοίχιση ή χρονική παρακολούθηση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο σύνολο = καλύτερα. Στη συνέχεια, μπορείτε να ξοδέψετε λιγότερο χρόνο για την εισαγωγή πληροφοριών στο Έργο 2013 και περισσότερο χρόνο για τη διαχείριση της ομάδας και των ενδιαφερομένων.
