Βίντεο: Το Χρήμα ως Χρέος 2 (με Ελληνικούς Υπότιτλους) 2025
Ένας χρόνιος πονοκέφαλος απογραφής που πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και διευθυντές επιχειρήσεων πρέπει να αντιμετωπίσουν είναι η συρρίκνωση του αποθέματος. Το QuickBooks 2012 μπορεί να σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε αυτό το πρόβλημα. Είναι πολύ πιθανό, μερικές φορές για τους πιο αθώους λόγους, ότι τα αποθέματά σας καταγράφουν υπερβολικά τον αριθμό των ποσοτήτων των αντικειμένων.
Όταν συμβεί αυτό, πρέπει να προσαρμόσετε τα αρχεία σας. Ουσιαστικά, θέλετε να μειώσετε τόσο την αξία δολαρίου του αποθέματός σας όσο και τον αριθμό των ποσοτήτων των αποθεμάτων σας.
Ακολουθεί η καταχώριση στο ημερολόγιο που η QuickBooks σας κάνει να καταγράψετε αυτό το συμβάν. Αυτή η καταχώριση σε ημερολόγιο χρεώνει έναν κατάλληλο λογαριασμό εξόδων - στην Εισαγωγή 9, ο λογαριασμός εξόδων είναι δαπάνη συρρίκνωσης - για $ 100. Μια εγγραφή σε περιοδικό πρέπει επίσης να πιστώσει τον λογαριασμό απογραφής για $ 100.
| Λογαριασμός | Χρέωση | Credit |
|---|---|---|
| Εξόφληση | 100 | |
| Απογραφή | 100 |
Στο QuickBooks, δεν καταγράφετε στην πραγματικότητα μια επίσημη καταχώριση περιοδικών όπως αυτή που παρουσιάζεται εδώ. Χρησιμοποιείτε κάτι που ονομάζεται φύλλο εργασίας φυσικής μέτρησης για να προσαρμόσετε τις ποσότητες των στοιχείων του αποθέματος σε ό, τι πραγματικά είναι. Όταν κάνετε αυτή τη ρύθμιση, το QuickBooks πιστώνει αυτόματα το υπόλοιπο του λογαριασμού αποθέματος και προσαρμόζει τον αριθμό των ποσοτήτων. Το QuickBooks απαιτεί επίσης να παρέχετε τον λογαριασμό εξόδων που πρέπει να χρεώνει για τη συρρίκνωση.
Κατά την παλιά εποχή, οι επιχειρήσεις συνέκριναν τα λογιστικά τους αρχεία με τη φυσική καταμέτρηση των αποθεμάτων μόνο μία φορά το χρόνο. Στην πραγματικότητα, ο ετήσιος αριθμός φυσικών απογραφών ήταν ένα επώδυνο τελετουργικό που πέρασαν πολλοί διανομείς και λιανοπωλητές.
Αυτές τις μέρες, οι περισσότερες επιχειρήσεις έχουν διαπιστώσει ότι λειτουργεί πολύ καλύτερα για τον έλεγχο των φυσικών απογραφών καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους. Αυτή η προσέγγιση, που ονομάζεται μέτρηση κύκλου , σημαίνει ότι ίσως συγκρίνετε τα λογιστικά σας αρχεία με φυσικές μετρήσεις για τα πιο πολύτιμα στοιχεία σας πολλές φορές το χρόνο.
Για τα μέτρια πολύτιμα αντικείμενα σας, ίσως συγκρίνετε τα λογιστικά σας αποθέματα με φυσικές μετρήσεις μία ή δύο φορές το χρόνο. Με τα λιγότερο πολύτιμα αντικείμενά σας απογραφής, πιθανότατα μόνο να συγκρίνετε αντικειμενικά τα αποθέματα αποθέματος με φυσικές μετρήσεις και ενδέχεται να δεχτείτε κάποιο βαθμό αβεβαιότητας.
Για παράδειγμα, αντί να μετράτε βίδες σε κάποιο κάδο, μπορείτε να ζυγίσετε τον κάδο και στη συνέχεια να κάνετε μια εκτίμηση του αριθμού των βιδών. Σε κάθε περίπτωση, θέλετε ένα σύστημα που σας επιτρέπει να συγκρίνετε τα λογιστικά σας αρχεία με τις φυσικές σας μετρήσεις.Η συρρίκνωση των αποθεμάτων και η απαξίωση των αποθεμάτων αντιπροσωπεύουν το πραγματικό κόστος της επιχειρηματικής δραστηριότητας που δεν θα καταγραφεί στα λογιστικά σας αρχεία με οποιονδήποτε άλλο τρόπο.
