Πώς να κάνετε συναλλαγές με ξένα νομίσματα στο QuickBooks 2011 - dummies

Το QuickBooks 2011 υποστηρίζει πολλά ξένα νομίσματα, σε περίπτωση που η επιχείρησή σας είναι διεθνής. Εάν ενεργοποιήσετε τη λειτουργία πολλαπλών νομισμάτων μέσα στο QuickBooks, το QuickBooks ψεκάζει ελάχιστες υπενθυμίσεις "νόμισμα" σε όλα τα παράθυρά του και τα πλαίσια διαλόγου. Για παράδειγμα, τα κουτιά ποσών δείχνουν μια μικρή συντομογραφία για το νόμισμα που πηγαίνει σε ένα συγκεκριμένο πλαίσιο εισαγωγής - υπενθυμίζοντας έτσι ότι σε αυτό το συγκεκριμένο πλαίσιο κειμένου, υποτίθεται ότι πρέπει να εισαγάγετε, για παράδειγμα, βρετανικές λίρες.

Δείτε πώς χρησιμοποιείτε τα Πολλαπλά νομίσματα στα Quickbooks 2011:

1. Επιλέξτε Επεξεργασία → Προτιμήσεις και επιλέξτε την επιλογή Πολλαπλές Νομίσματα από το πλαίσιο λίστας.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προτιμήσεις εταιρείας".

3. Επιλέξτε το κουμπί Ναι Χρησιμοποιώ περισσότερο από ένα νόμισμα και επιλέξτε το νόμισμα της χώρας σας από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο λίστας.

Αφού ενημερώσετε το QuickBooks ότι θα συνεργαστείτε με πολλά νομίσματα, θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν τραπεζικό λογαριασμό για κάθε επιπλέον νόμισμα. Μετά από αυτό, μπορείτε να υποδείξετε το νόμισμα που χρησιμοποιεί ο πωλητής ή ο πελάτης όταν ορίσετε έναν νέο πωλητή ή πελάτη. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα προεπιλεγμένο νόμισμα για προμηθευτές ή πελάτες με τους οποίους δεν έχετε κάνει ακόμη συναλλαγές.

Το QuickBooks ενημερώνει τα αρχεία του σχετικά με τις συναλλαγματικές ισοτιμίες αν εμφανίσετε το παράθυρο "Λίστα νομισμάτων", κάντε κλικ στο κουμπί "Δραστηριότητες" και επιλέξτε Λήψη τελευταίων τιμών συναλλάγματος.