Βίντεο: Top10 Εξυπνότερα Ζώα Στον Κόσμο 2024
Εάν σκοπεύετε να εκτυπώσετε μεγάλο αριθμό αναφορών στο QuickBooks - και, πιο σημαντικό, αν σκοπεύετε να εκτυπώσετε μεγάλο αριθμό αναφορών και να τις δείξετε στους πελάτες, τους επενδυτές και άλλα σημαντικά άτομα - θέλετε οι αναφορές σας να φαίνονται καλές και να είναι εύκολα κατανοητές.
Επιλέξτε Επεξεργασία → Προτιμήσεις. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Αναφορές & γραφήματα στη λίστα στα αριστερά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας για να δείτε το παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις για αναφορές και γραφήματα.
Για να αλλάξετε τις προτιμήσεις των εταιρειών, πρέπει να είστε συνδεδεμένοι σε κατάσταση λειτουργίας ενός χρήστη ως διαχειριστής. Εδώ είναι οι επιλογές σας:
-
Δεδουλευμένοι λογαριασμοί: Η δεδουλευμένη απόδοση είναι ένας από εκείνους τους σκληρούς όρους λογιστικής που μπορεί να είναι δύσκολο να κατανοηθούν καταρχάς. Αν επιλέξετε το κουμπί επιλογής Απαρτία στο Περίληψη βασικών αναφορών, ενημερώνετε το QuickBooks να συμπεριλάβει όλες τις συναλλαγές σας, τις πωλήσεις, τις αγορές σας, τα έξοδα κ.ο.κ. από τη στιγμή που καταγράφονται, όχι από τη στιγμή που λαμβάνετε ή πληρώνετε μετρητά για αυτούς.
Οι λογιστές ακολουθούν τη μέθοδο του δεδουλευμένου αποτελέσματος επειδή δίνουν μια ακριβέστερη εικόνα των κερδών. Επίσης, η Υπηρεσία Εσωτερικών Εισοδήματος (IRS) λέει ότι οι μεγάλες εταιρείες πρέπει να χρησιμοποιούν τη λογιστική της αυτοτέλειας των χρήσεων για τις φορολογικές δηλώσεις τους.
-
Μετρητά: Εάν επιλέξετε το κουμπί "Κερδίστε μετρητά", όλες οι χρηματοοικονομικές συναλλαγές στις αναφορές σας υπολογίζονται τη στιγμή που πραγματοποιείτε τις πληρωμές σας και λαμβάνετε τις πληρωμές των πελατών σας.
-
Ηλικία από την ημερομηνία λήξης: Εάν επιλέξετε το κουμπί επιλογής Ηλικία από την ημερομηνία λήξης στο πλαίσιο Πληροφορία ηλικίας, το QuickBooks υπολογίζει τα έξοδα και τα τιμολόγιά σας από την ημέρα που καθίστανται ληξιπρόθεσμα. Διαφορετικά, τα βιβλία QuickBooks τα μετράνε από την ημέρα που έχουν εγγραφεί.
-
Αναφορές - Εμφάνιση Λογαριασμών Από: Επιλέγετε ένα κουμπί επιλογής στην ομάδα Αναφορές - Εμφάνιση λογαριασμών ανά ομάδα για να υποδείξετε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε τα αρχεία QuickBooks να διευθετήσουν τις πληροφορίες λογαριασμού στις αναφορές σας: με το όνομα, την περιγραφή ή και με το όνομα και την περιγραφή.
-
Κατάσταση ταμειακών ροών: Κάντε κλικ στο κουμπί Ταξινόμηση μετρητών για να ενημερώσετε το QuickBooks πώς θα χειρίζεται τους λογαριασμούς του όταν παράγει μια τέλεια εικόνα των ταμειακών ροών χρησιμοποιώντας γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές. Μια πρόταση? Αφήστε αυτό για CPA σας.
-
Μορφή: Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Προεπιλεγμένη μορφοποίηση για αναφορές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση, εάν θέλετε να βελτιώσετε την εμφάνιση των αναφορών σας. Στο παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις μορφοποίησης αναφοράς που εμφανίζεται, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Κεφαλίδα / Υποσέλιδο για να επιλέξετε προτιμήσεις για την εμφάνιση του ονόματος της εταιρείας, του τίτλου της αναφοράς, του υπότιτλου κ.ο.κ.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Γραμματοσειρές & Αριθμοί στο παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις φόρμας αναφοράς για να επιλέξετε προτιμήσεις για την εμφάνιση αριθμών, δεκαδικών κλασμάτων και αρνητικών αριθμών. Μπορείτε επίσης να ξεγελάσετε με διαφορετικές γραμματοσειρές και μεγέθη σημείων για ετικέτες, επικεφαλίδες στηλών, τίτλους και άλλα πράγματα στις αναφορές σας.
Το παράθυρο διαλόγου "Προτιμήσεις μορφοποίησης αναφοράς".
Κάντε κλικ στο κουμπί Επαναφορά στο παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις φόρμας αναφοράς για να αναιρέσετε τις αλλαγές προσαρμογής.
