Πώς να προσαρμόσετε το βιβλίο εργασίας StarBook QuickBooks - ανδρείκελα

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το βιβλίο εργασίας του επιχειρηματικού σχεδίου στο QuickBooks για πολλές επιχειρηματικές προβολές. Ωστόσο, μπορεί να θέλετε να αλλάξετε το βιβλίο εργασίας εκκινητή ώστε να ταιριάζει καλύτερα στις απαιτήσεις σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε κείμενο που περιγράφει την επιχείρησή σας και τον ορίζοντα πρόβλεψης.

Μπορείτε επίσης να αυξήσετε ή να μειώσετε τον αριθμό των περιόδων. για παράδειγμα, μπορείτε να αυξήσετε τον αριθμό των περιόδων σε 12 εάν οι περίοδοι είναι μήνες και θέλετε να προβλέψετε ένα ολόκληρο έτος.

Προτού αλλάξετε κάτι στο βιβλίο εργασίας του εκκινητή εκτός από τις εισόδους πρόβλεψης, αποπροστατέψτε το έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την καρτέλα Επανεξέταση και κάντε κλικ στο κουμπί Απαλοιφή προστασίας.

Εάν δεν απενεργοποιήσετε την προστασία των κυττάρων, τα κελιά εισόδου στην περιοχή εισόδων του βιβλίου εργασίας εκκίνησης επιχειρηματικού σχεδιασμού είναι τα μόνα κελιά στα οποία μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα.

Αλλαγή του αριθμού περιόδων

Μπορείτε εύκολα να αυξήσετε ή να μειώσετε τον αριθμό των περιόδων πρόβλεψης.

Για να αυξήσετε τον αριθμό των περιόδων, αφαιρέστε τα σύνορα από την τελευταία στήλη και, στη συνέχεια, αντιγράψτε την τρέχουσα τελευταία στήλη προς τα δεξιά όπως είναι απαραίτητο.

Για να μειώσετε τον αριθμό των περιόδων, απλά διαγράψτε τυχόν περιττές στήλες από τη δεξιά πλευρά του προγράμματος. (Για να διαγράψετε μια στήλη, επισημάνετε ολόκληρη τη στήλη κάνοντας κλικ στο πάνω μέρος αυτής της στήλης, κάντε δεξί κλικ για να εμφανιστεί το μενού συντομεύσεων του Excel και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή.) Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, μπορείτε να αντικαταστήσετε τα περιθώρια στα δεξιά επαναφέρετε την προστασία των κυττάρων όπως απαιτείται.

Αφαιρέστε τις στήλες για τις περιόδους 1 έως 10 (στήλες C έως L). Προαιρετικά, μπορείτε να διαγράψετε τη Δήλωση Ταμειακών Ροών και να προσθέσετε τις κατάλληλες επικεφαλίδες στηλών ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Για να χρησιμοποιήσετε το τροποποιημένο βιβλίο εκκίνησης, εισαγάγετε τα απαραίτητα δεδομένα ισολογισμού και εισοδήματος σε κάθε ένα από τα κελιά που δεν έχουν κοστολογήσει στη στήλη Β της περιοχής εισροών του βιβλίου εργασίας εκκίνησης επιχειρηματικού σχεδιασμού. (Κατά κανόνα η ημερομηνία του ισολογισμού και η ημερομηνία λήξης της περιόδου κατάστασης αποτελεσμάτων είναι οι ίδιες.)

Υπολογισμός των φόρων για μια τρέχουσα καθαρή ζημιά πριν από τους φόρους

Για να υπολογίσετε το έξοδο φόρου εισοδήματος ως 0 όταν έχετε μια καθαρή ζημία της τρέχουσας περιόδου πριν από τους φόρους εισοδήματος, επεξεργάζεστε τον τύπο στο κελί που υπολογίζει το έξοδο (ή εξοικονόμηση) του φόρου εισοδήματος για την πρώτη περίοδο (κυψέλη C115) έτσι ώστε να πάρει το μέγιστο του υπολογιζόμενου ποσού δαπάνης ή το 0 η συνάρτηση MAX:

= MAX (C37 * C113, 0)

Αφού το κάνετε αυτό, μπορείτε να αντιγράψετε τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά στον ορίζοντα πρόβλεψης που υπολογίζουν το κόστος του φόρου εισοδήματος).Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το κελί με τον τύπο που θέλετε να αντιγράψετε, κάντε κλικ στο κουμπί Αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή. Στη συνέχεια, επιλέξτε το εύρος των κελιών στα οποία θέλετε να αντιγράψετε τον τύπο και κάντε κλικ στο κουμπί Επικόλληση.

Συνδυάζοντας αυτό το βιβλίο εργασίας με άλλα βιβλία εργασίας

Ένα γρήγορο και ίσως προφανές σημείο: Μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε άλλα βιβλία εργασίας για την προσφορά αριθμών στο βιβλίο εργασίας του επιχειρησιακού σχεδίου που συζητείται σε αυτό το κεφάλαιο. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα απόσβεσης περιουσιακών στοιχείων που χρησιμοποιεί τη σύμβαση γραμμικής απόσβεσης για ένα περιουσιακό στοιχείο αξίας 25.000 $ που αντιπροσωπεύει ολόκληρη την επένδυσή σας σε εγκαταστάσεις, ακίνητα και εξοπλισμό και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε αυτά τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας του επιχειρηματικού σχεδίου.

Αν θέλετε να χρησιμοποιείτε μαζί τα βιβλία εργασίας με αυτόν τον τρόπο, θα πρέπει πιθανώς να συνδυάσετε τα βιβλία εργασίας σε ένα ενιαίο βιβλίο εργασίας. Ο ευκολότερος τρόπος για να αντιγράψετε ένα από τα βιβλία εργασίας είναι να αντιγράψετε το φύλλο εργασίας του βιβλίου εργασίας σε ένα κενό φύλλο εργασίας στο άλλο βιβλίο εργασίας. (Κάθε βιβλίο εργασίας εκκίνησης χρησιμοποιεί μόνο ένα φύλλο εργασίας για να κάνει αυτή τη διαδικασία τόσο εύκολη όσο και δυνατή.)