Βίντεο: Μηχανογράφηση ΕΔΑΠΥ - eDAPY SoftOne (Γνωματεύσεις-Εκτελέσεις-Παραγγελίες) - 3 2025
Εάν χρειάζεστε υποσύνολο πληροφοριών σχετικά με τις φόρμες πώλησης, δημιουργήστε φόρμες πωλήσεων στο QuickBooks Online, ώστε να μπορείτε να συμπεριλάβετε υποσυνόλ. Μπορείτε να υποσύνολο γραμμές σε ένα τιμολόγιο, μια εκτίμηση, ή μια απόδειξη πώλησης. Πρώτον, ενεργοποιήστε τη λειτουργία. για αυτό το παράδειγμα, ενεργοποιήστε τη λειτουργία της φόρμας τιμολογίου. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
-
Επιλέξτε Gear → Custom Styles Form.
-
Επιλέξτε μια φόρμα για να προσαρμόσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στη στήλη Ενέργεια.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή στυλ φόρμας.
-
Στην αριστερή πλευρά του παραθύρου διαλόγου, κάντε κλικ στην ενότητα Πίνακας δραστηριοτήτων.
-
Στην ομάδα Περισσότερα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Δραστηριότητα ομάδας κατά ομάδα" και κάντε μια επιλογή από τη λίστα.
Για αυτό το παράδειγμα, που εμφανίζεται εδώ, επιλέξτε Τύπος.
Ενεργοποιήστε τη ρύθμιση για να ενεργοποιήσετε την ομαδοποίηση στην επιλεγμένη φόρμα πωλήσεων.
Μπορείτε να επιλέξετε Υποσύνολο Ομάδων εάν επιθυμείτε να ομαδοποιείται η QBO συγκεκριμένα από τον τύπο ομαδοποίησης που επιλέγετε στις Ρυθμίσεις. Η επιλογή της επιλογής δεν σας δίνει μεγαλύτερη ευελιξία στις φόρμες.
-
Αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις.
Θα πρέπει να επαναλάβετε τα προηγούμενα βήματα για κάθε τύπο φόρμας (τιμολόγιο, εκτίμηση και απόδειξη πώλησης) για την οποία θέλετε να έχετε τη δυνατότητα υποσύνολης πληροφοριών.
Τώρα είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια γραμμή τιμολογίων και ομάδας σε αυτό. Προσθέστε μερικές γραμμές σε ένα τιμολόγιο. Για να προσθέσετε το υποσύνολο στη σωστή θέση του τιμολογίου, κάντε κλικ στην τελευταία γραμμή του τιμολογίου που θα πρέπει να υποτιμηθεί. Στο σχήμα αυτό, έχει γίνει κλικ στην τρίτη γραμμή του τιμολογίου.
Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη υποσέλιδου, το οποίο εμφανίζεται κάτω από τις γραμμές του τιμολογίου και το QBO προσθέτει μια γραμμή που υποδιαιρέζει τα παραπάνω. Μπορείτε να συνεχίσετε να προσθέτετε γραμμές στο τιμολόγιο και μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα υποσυνόλ.
