Πώς να δημιουργήσετε την εκκίνηση του QuickBooks 2014 Setup Trial Balance - dummies

Ανεξάρτητα από το αν χρησιμοποιείτε την έκδοση Express Start ή την έκδοση Advanced Setup / EasyStep Interview της διαδικασίας εγκατάστασης του QuickBooks, δεν έχετε στην πραγματικότητα ένα ολοκληρωμένο δίκτυό της στην εταιρεία QuickBooks αρχείου απλά με τη δημιουργία. Λαμβάνετε μόνο τα υπόλοιπα τραπεζικών λογαριασμών, εισπρακτέων λογαριασμών, αποθεμάτων και πληρωτέων λογαριασμών στο QuickBooks.

Ωστόσο, πρέπει να εισαγάγετε όλες τις πληροφορίες σχετικά με τις ισορροπίες που υπάρχουν στο QuickBooks, για να ξεκινήσετε να λαμβάνετε καλές αναφορές από τα QuickBooks και να χρησιμοποιείτε τα QuickBooks για την παροχή οικονομικών στοιχείων στις φορολογικές σας δηλώσεις.

Για να καταγράψετε το υπόλοιπο της αρχικής ισορροπίας δοκιμής, καταγράφετε μια καταχώριση ημερολογίου. Η καταχώριση του ημερολογίου καταγράφει τα υπόλοιπα των υπολοίπων δοκιμής για όλους τους υπόλοιπους λογαριασμούς σας κατά την ημερομηνία μετατροπής ή έναρξης: λογαριασμοί εκτός από τους τραπεζικούς λογαριασμούς σας, εισπρακτέους λογαριασμούς, πληρωτέους λογαριασμούς και αποθέματα.

Ως ένα απλό παράδειγμα για να σας δείξουμε πώς λειτουργεί αυτό, ας υποθέσουμε ότι έχετε το υπόλοιπο δοκιμής που εμφανίζεται στον πίνακα. Σημειώστε ότι δεν υπάρχει υπόλοιπο για έναν τραπεζικό λογαριασμό, δεν καταγράφεται υπόλοιπο για εισπρακτέους λογαριασμούς (επειδή ο λογαριασμός αυτός δεν εμφανίζεται ακόμη στο δοκιμαστικό υπόλοιπο) και δεν καταγράφονται υπόλοιπα για αποθέματα ή πληρωτέους λογαριασμούς (επειδή αυτοί οι λογαριασμοί έχουν μηδενικά υπόλοιπα κατά την ημερομηνία μετατροπής).

Λογαριασμός

Λογαριασμός Χρέωση Πιστωτική Κάρτα Μετρητά $ 0 S. Nelson, κεφάλαιο 1, 000 Πωλήσεις εμπορευμάτων 13, 000 Κόστος πωληθέντων 3.000 > 4, 000 Προμήθειες 1, 000 _____ Σύνολα $ 14, 000 $ 14.000 Το σχήμα δείχνει πώς εμφανίζεται το παράθυρο Δημιουργία γενικών καταχωρήσεων ημερολογίου όταν καταγράφει τις πληροφορίες ισορροπίας δοκιμής που λείπουν από τον πίνακα. Αφού καταγραφεί αυτή η καταχώριση, η δοκιμαστική ισορροπία είναι σωστή από την ημερομηνία έναρξης. Εάν θέλετε να το δοκιμάσετε μόνοι σας χωρίς περαιτέρω οδηγίες, επιλέξτε την εντολή Εταιρεία → Δημιουργία γενικών καταχωρήσεων ημερολογίου. Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Γενικές καταχωρήσεις ημερολογίου, χρησιμοποιήστε τις στήλες Λογαριασμός, χρεωστική και πιστωτική για να καταγράψετε την καταχώριση του ημερολογίου σας. Αν η ιδέα της δημιουργίας μιας εισόδου σε περιοδικό τρομοκρατεί τον εαυτό σας από σας, μπορεί να βρεθείτε σε λίγο pickle.Πρέπει να εργαστείτε άνετα με λογιστική διπλής εισόδου για να ρυθμίσετε τα βιβλία QuickBook σε μια εποχή διαφορετική από την αρχή του έτους. Αυτό σημαίνει, δυστυχώς, ότι εάν δημιουργείτε QuickBooks κάποια στιγμή κατά τη διάρκεια του έτους, πρέπει να εισαγάγετε μια γενική καταχώριση για να διορθώσετε την περίεργη δημιουργία του QuickBooks Setup. Εάν δεν γνωρίζετε πώς λειτουργεί η διπλή λογιστική - εάν οι χρεώσεις και οι πιστώσεις δεν είναι οι φίλοι σας - ίσως χρειαστεί να πάρετε βοήθεια κάποιου. Αυτό δεν πρέπει να είναι ένα μεγάλο έργο εάν αποφασίσετε να καλέσετε το CPA σας. Αν έρθει στο γραφείο σας και αν έχετε έτοιμη τη δοκιμαστική ισορροπία, θα πρέπει να πάρει μόνο μερικά λεπτά για να εισέλθει στην απαραίτητη γενική είσοδο περιοδικών. Ίσως μπορείτε να το αγοράσετε ένα ωραίο γεύμα, και αυτό θα διευθετήσει το σκορ. Πιθανότατα δεν θα είστε αρκετά τυχεροί ώστε να είναι τόσο εύκολη η εναρκτήρια εγγραφή ισοζυγίου δοκιμών. Πιθανότατα θα πρέπει να αντιμετωπίσετε έναν τραπεζικό λογαριασμό και με υπόλοιπα λογαριασμών στους λογαριασμούς εισπρακτέους, στους λογαριασμούς πληρωτέους ή στους λογαριασμούς αποθέματος. Ας υποθέσουμε ότι έχετε τις δοκιμαστικές ισορροπίες που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα. Σημειώστε ότι σε αυτό το παράδειγμα (αντίθετα με το προηγούμενο παράδειγμα), ο πρώτος λογαριασμός που εμφανίζεται - αυτός με $ 5, 000 - είναι ένας τραπεζικός λογαριασμός.

Λογαριασμός

5 000

Αποθέματα

Λογαριασμός

Χρέωση

Λογαριασμοί πληρωτέοι

$ 1, 000

Δάνειο πληρωτέο

5, 000

S. Nelson, κεφάλαιο	2.000	Πωλήσεις εμπορευμάτων
13.000	Κόστος πωληθέντων προϊόντων
3.000	> 4, 000
Προμήθειες	1, 000
_____	Σύνολα
$ 21.000	$ 21.000
Δεν χρειάζεστε - επαναλαμβάνω, δεν χρειάζεται - να καταγράψετε όλες αυτές τις πληροφορίες ισοζυγίου δοκιμής μέσω μιας εισόδου περιοδικού. Επειδή ο τραπεζικός λογαριασμός, οι εισπρακτέοι λογαριασμοί, οι πληρωτέοι λογαριασμοί και τα τμήματα αποθέματος έχουν ήδη καταγραφεί εάν προσθέσατε πληροφορίες πελατών, πωλητή, στοιχείου και τραπεζικού λογαριασμού κατά τη διαδικασία εγκατάστασης του QuickBooks, απλά πρέπει να εισαγάγετε το υπόλοιπο της δοκιμαστικής ισορροπίας.	Επειδή δεν θα καταγράψετε όλο το δοκιμαστικό υπόλοιπο, ωστόσο, η εγγραφή σας στο περιοδικό όχι μόνο δεν θα ταιριάζει με το πραγματικό σας ισοζύγιο δοκιμών, αλλά επίσης δεν θα εξισορροπηθεί. Για να το καταστήσετε ισορροπημένο, συνδέστε τη διαφορά σε ένα λογαριασμό που το QuickBooks προμηθεύει για αυτό ακριβώς το είδος λογιστικής τρέλας: το λογαριασμό Opening Equance Equity.