Πίνακας περιεχομένων:
Βίντεο: Πως να δημιουργήσετε USB εκκίνησης με το δωρεάν πρόγραμμα Rufus 2024
Ανεξάρτητα από το αν χρησιμοποιείτε την έκδοση Express Start ή την έκδοση Advanced Setup / EasyStep Interview της εγκατάστασης του QuickBooks διαδικασία, δεν έχετε πραγματικά μια πλήρη ισορροπία δοκιμών στο αρχείο της εταιρείας QuickBooks απλά με τη δημιουργία. Υποθέτοντας ότι ακολουθείτε τις οδηγίες και τις συμβουλές που παρέχονται στις προηγούμενες παραγράφους, αποκτάτε μόνο τα τραπεζικά σας αποθέματα, τα εισπρακτέα, το απόθεμα και τα υπόλοιπα των πληρωτέων λογαριασμών στο QuickBooks.
Ωστόσο, πρέπει να εισαγάγετε όλες τις πληροφορίες ισορροπίας δοκιμής που λείπουν και σε QuickBooks, για να αρχίσετε να λαμβάνετε καλές αναφορές από τα QuickBooks και να χρησιμοποιείτε τα QuickBooks για την παροχή οικονομικών στοιχείων στις φορολογικές σας δηλώσεις.
Για να καταγράψετε το υπόλοιπο της εναρκτήριας σας ισοτιμίας εκκίνησης, καταγράφετε μια καταχώριση ημερολογίου. Η καταχώρηση του ημερολογίου καταγράφει τα υπόλοιπα των υπολοίπων της δοκιμής για όλους τους υπόλοιπους λογαριασμούς σας κατά την ημερομηνία μετατροπής ή έναρξης: λογαριασμοί διαφορετικοί από τους τραπεζικούς λογαριασμούς σας, εισπρακτέους λογαριασμούς, πληρωτέους λογαριασμούς και αποθέματα.
Ως απλό παράδειγμα για να σας δείξουμε πώς λειτουργεί αυτό, υποθέστε ότι έχετε το υπόλοιπο δοκιμής που φαίνεται στον παρακάτω πίνακα.
| Λογαριασμός | Χρέωση | Πιστωτικός λογαριασμός |
|---|---|---|
| Μετρητά | 5, 000 | |
| Αποθέματα | 0 | |
| 0 | ||
| S. Nelson, κεφάλαιο | 1, 000 | |
| Πωλήσεις εμπορευμάτων | 13.000 | |
| Κόστος πωληθέντων προϊόντων | 3.000 | |
| Έξοδα ενοικίου | 1, 000 | |
| > 4 000 | Αναλώσιμα | |
| 1, 000 | _____ | |
| Σύνολα | 14, 000 | 14, 000 |
|
|
Σημειώστε ότι δεν υπάρχει υπόλοιπο για έναν τραπεζικό λογαριασμό, δεν υπάρχει υπόλοιπο για εισπρακτέους λογαριασμούς (αυτός ο λογαριασμός δεν εμφανίζεται ούτε στο δοκίμιο) και δεν καταγράφονται υπόλοιπα για απογραφή ή τους πληρωτέους λογαριασμούς (επειδή αυτοί οι λογαριασμοί έχουν μηδενικά υπόλοιπα κατά την ημερομηνία μετατροπής). | Για τους σκοπούς αυτού του παραδείγματος, το ταμειακό υπόλοιπο δεν είναι τραπεζικός λογαριασμός, αλλά είναι στην πραγματικότητα μετρητά: ένα συρτάρι γραφείου γεμάτο χαμηλής ονομαστικής αξίας, χρησιμοποιείται λογαριασμοί με μη διαδοχικούς αύξοντες αριθμούς. |
Επιλέξτε την εντολή Company → Make Entry Entry. Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Γενικές καταχωρήσεις ημερολογίου, χρησιμοποιήστε τις στήλες Λογαριασμός, χρεωστική και πιστωτική για να καταγράψετε την καταχώριση του ημερολογίου σας.
Αν η ιδέα της δημιουργίας μιας εισόδου σε περιοδικό τρομοκρατεί τον εαυτό σας από σας, μπορεί να βρεθείτε σε λίγο pickle.Πρέπει να εργαστείτε άνετα με λογιστική διπλής εισόδου για να ρυθμίσετε τα βιβλία QuickBook σε μια εποχή διαφορετική από την αρχή του έτους.
Αυτό σημαίνει, δυστυχώς, ότι εάν δημιουργείτε QuickBooks κάποια στιγμή κατά τη διάρκεια του έτους, πρέπει να εισαγάγετε μια γενική καταχώρηση για να διορθώσετε την παράξενη κατάσταση που δημιουργεί το QuickBooks Setup. Εάν δεν γνωρίζετε πώς λειτουργεί η διπλή λογιστική - εάν οι χρεώσεις και οι πιστώσεις δεν είναι οι φίλοι σας - ίσως χρειαστεί να πάρετε βοήθεια κάποιου.
Σημείωση: Αυτό δεν θα πρέπει να είναι ένα μεγάλο έργο - μόνο σε περίπτωση που αποφασίσετε να καλέσετε το CPA σας. Αν το CPA σας έρθει στο γραφείο σας και εάν έχετε το ζυγό δοκιμής έτοιμο γι 'αυτήν, θα πρέπει να το πάρει μόνο λίγα λεπτά για να εισέλθει στην απαραίτητη εγγραφή γενικού ημερολογίου. Ίσως μπορείτε να το αγοράσετε ένα ωραίο γεύμα, και αυτό θα διευθετήσει το σκορ.
Ένα πραγματικό παράδειγμα για να τελειώσετε
Εντάξει, αληθινές εξομολογήσεις. Το παράδειγμα που δίνω στις προηγούμενες τέσσερις παραγράφους; Πιθανότατα δεν θα είστε αρκετά τυχεροί ώστε να είναι τόσο εύκολη η εναρκτήρια εγγραφή ισοζυγίου δοκιμών. Πιθανότατα θα πρέπει να αντιμετωπίσετε έναν τραπεζικό λογαριασμό και με υπόλοιπα λογαριασμών στους λογαριασμούς εισπρακτέους, στους λογαριασμούς πληρωτέους ή στους λογαριασμούς αποθέματος. Τώρα σας παρουσιάζω, λοιπόν, πώς λειτουργεί αυτό.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε τις δοκιμαστικές ισορροπίες που παρουσιάζονται στον Πίνακα 1-2. Σημειώστε ότι σε αυτό το παράδειγμα (σε αντίθεση με το προηγούμενο παράδειγμα), ο πρώτος λογαριασμός που εμφανίζεται - ο ένας με $ 5, 000 - είναι ένας τραπεζικός λογαριασμός.
Μια άλλη Ισοζύγιο
Λογαριασμός
Χρεωστικές
| Έλεγχος | 5, 000 | Λογαριασμοί εισπρακτέοι |
|---|---|---|
| 5, 000 | Απόθεμα | |
| 2, 000 < Λογαριασμοί πληρωτέοι | 1, 000 | |
| Υποχρεωτικό δάνειο | 5, 000 | |
| S. Nelson, κεφάλαιο | 2.000 | |
| Πωλήσεις εμπορευμάτων | 13.000 | |
| Κόστος πωληθέντων προϊόντων | 3.000 | |
| > 4, 000 | Προμήθειες | |
| 1, 000 | _____ | |
| Σύνολα | 21, 000 | |
| 21, 000 | Δεν χρειάζεται να καταγράψετε όλες αυτές τις πληροφορίες ισοζυγίου δοκιμής μέσω μιας καταχώρησης περιοδικών. Επειδή ο τραπεζικός λογαριασμός, οι εισπρακτέοι λογαριασμοί, οι πληρωτέοι λογαριασμοί και τα τμήματα αποθέματος έχουν ήδη καταγραφεί εάν προσθέσατε πληροφορίες πελατών, πωλητή, στοιχείου και τραπεζικού λογαριασμού κατά τη διαδικασία εγκατάστασης του QuickBooks, απλά πρέπει να εισαγάγετε το υπόλοιπο της δοκιμαστικής ισορροπίας. | |
| Επειδή δεν θα καταγράψετε όλο το δοκιμαστικό υπόλοιπο, ωστόσο, η εγγραφή σας στο περιοδικό όχι μόνο δεν θα ταιριάζει με το πραγματικό σας ισοζύγιο δοκιμών, αλλά επίσης δεν θα εξισορροπήσει. Για να το καταστήσετε ισορροπημένο, συνδέστε τη διαφορά σε ένα λογαριασμό που το QuickBooks προμηθεύει για αυτό ακριβώς το είδος λογιστικής φρενίτιδας: το λογαριασμό Opening Equity Equity (δείτε το παρακάτω σχήμα). |
