Πώς να δημιουργήσετε ειδικά τεμάχια για το QuickBooks 2015 Τιμολόγια - dummies

Εκτός από την προσθήκη στοιχείων μισθοδοσίας στο QuickBooks 2015, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα στοιχείο Υποσύνολο για να υπολογίσετε το υποσύνολο των στοιχείων που εμφανίζονται σε ένα τιμολόγιο. (Συνήθως χρειάζεστε αυτό το υποσύνολο όταν θέλετε να υπολογίσετε τον φόρο επί των πωλήσεων στα στοιχεία του τιμολογίου.) Ίσως θελήσετε να δημιουργήσετε άλλα τρελά στοιχεία για τα τιμολόγιά σας, όπως εκπτώσεις.

Δημιουργία υποσυνόλου στοιχείων για τη διατήρηση των υποσυνόλων σε τιμολόγια

Θα πρέπει να προσθέσετε ένα στοιχείο Μερικό σύνολο εάν θέλετε να κάνετε έκπτωση σε μια σειρά στοιχείων σε ένα τιμολόγιο. Για να προσθέσετε ένα στοιχείο Μερικό σύνολο στη λίστα στοιχείων, επιλέξτε Λίστες → Λίστα αντικειμένων, κάντε κλικ στο κουμπί Στοιχείο και επιλέξτε Νέα από την αναπτυσσόμενη λίστα. Αυτή η ενέργεια εμφανίζει το παράθυρο του νέου στοιχείου. Καθορίστε τον τύπο στοιχείου ως Υποσύνολο και στη συνέχεια δώστε ένα όνομα στοιχείου (όπως Υποσύνολο ).

Όταν θέλετε να εμφανίζονται μερικά μικρά ποσά σε ένα τιμολόγιο, το μόνο που κάνετε είναι να τοποθετήσετε αυτό το Υποσύνολο στο τιμολόγιο μετά από τα στοιχεία που θέλετε να υποσύνολα. Λάβετε υπόψη, ωστόσο, ότι το QuickBooks δεν ρυθμίζει αυτόματα μια υποσύνολο.

Πρέπει να προσθέσετε ένα στοιχείο Subtotal. διαφορετικά, μπορείτε να εφαρμόσετε ένα στοιχείο έκπτωσης που δημιουργείτε μόνο στο ενιαίο στοιχείο που προηγείται αμέσως της έκπτωσης. Ένα στοιχείο Έκπτωση, παρεμπιπτόντως, υπολογίζει μια έκπτωση σε ένα τιμολόγιο.

Δημιουργία αντικειμένων ομάδας σε στοιχεία παρτίδας που πωλούν μαζί

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα στοιχείο που τοποθετεί μία γραμμή σε ένα τιμολόγιο που είναι στην πραγματικότητα ένας συνδυασμός πολλών άλλων στοιχείων. Για να προσθέσετε ένα στοιχείο ομάδας, εμφανίστε το παράθυρο Νέο στοιχείο και καθορίστε τον τύπο στοιχείου ως Ομάδα. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο του νέου στοιχείου.

Για παράδειγμα, αν πουλάτε τρία αντικείμενα - ας πούμε, μπλε κούπες, κίτρινες κούπες και κόκκινα κούπες - αλλά μερικές φορές τα προϊόντα πωλούνται μαζί σε ένα σετ, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα στοιχείο που ομαδοποιεί τα τρία στοιχεία. Λάβετε υπόψη ότι όταν δημιουργείτε μια ομάδα, συνεχίζετε να παρακολουθείτε ξεχωριστά τα αποθέματα μελών ομάδας και μην παρακολουθείτε την απογραφή της ομάδας ως νέο στοιχείο.

Στο παράθυρο του νέου στοιχείου, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο λίστας Στοιχείο / Περιγραφή / Ποσότητα για να απαριθμήσετε κάθε στοιχείο που περιλαμβάνεται στην ομάδα. Όταν κάνετε κλικ σε μια γραμμή αντικειμένων στο πλαίσιο λίστας Στοιχείο / Περιγραφή / Ποσότητα, το QuickBooks τοποθετεί ένα κάτω βέλος στο δεξιό άκρο της στήλης Στοιχείο. Κάντε κλικ σε αυτό το βέλος για να ανοίξετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στοιχείων.

Αν η λίστα είναι μεγαλύτερη από την εμφάνιση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή κύλισης στα δεξιά για να μετακινηθείτε προς τα πάνω και προς τα κάτω στη λίστα. Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση στοιχείων σε ομάδα, το QuickBooks θα εμφανίζει όλα τα στοιχεία της ομάδας στα τιμολόγια. (Στην περίπτωση των κούπες, τα τιμολόγια απαριθμούν τις μεμονωμένες μπλε, κόκκινες και κίτρινες κούπες αντί να αναγράφουν μόνο το όνομα της ομάδας . )

Δημιουργία στοιχείων έκπτωσης για προσθήκη εκπτώσεων σε τιμολόγια

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα στοιχείο που υπολογίζει έκπτωση και διατηρεί την έκπτωση σε τιμολόγιο ως άλλο στοιχείο γραμμής. Για να προσθέσετε ένα στοιχείο έκπτωσης στη λίστα, εμφανίστε το παράθυρο Νέο στοιχείο, καθορίστε τον τύπο στοιχείου ως Έκπτωση και δώστε ένα όνομα ή αριθμό στοιχείου και μια περιγραφή.

Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο κειμένου Ποσό ή% για να καθορίσετε τον τρόπο υπολογισμού της έκπτωσης. Εάν η έκπτωση είναι ένα καθορισμένο ποσό (όπως $ 50.00), πληκτρολογήστε το ποσό. Εάν η έκπτωση υπολογίζεται ως ποσοστό, εισαγάγετε το ποσοστό, συμπεριλαμβανομένου του συμβόλου%.

Όταν εισάγετε ένα ποσοστό, το QuickBooks υπολογίζει το ποσό έκπτωσης ως το ποσοστό που πολλαπλασιάζεται με το προηγούμενο στοιχείο που εμφανίζεται στο τιμολόγιο. (Εάν θέλετε να εφαρμόσετε την έκπτωση σε μια ομάδα στοιχείων, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα στοιχείο Μερικό σύνολο και να το ακολουθήσετε με την έκπτωση.)

Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Λογαριασμός για να καθορίσετε το λογαριασμό εξόδων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε το κόστος των εκπτώσεων που προσφέρετε.

Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Φορολογικού Κώδικα για να καθορίσετε εάν η έκπτωση υπολογίζεται πριν ή μετά τον υπολογισμό των φόρων πωλήσεων.

Πιθανότατα θέλετε να επικοινωνήσετε με την τοπική υπηρεσία φόρου επί των πωλήσεων για να διαπιστώσετε εάν ο φόρος πωλήσεων πρέπει να υπολογιστεί πριν ή μετά την έκπτωση.

Αν χρειαστεί να εισπράξετε φόρο επί των πωλήσεων και δεν έχετε ρυθμίσει αυτή τη λειτουργία στο QuickBooks Setup, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε Επεξεργασία → Προτιμήσεις.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις.

2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Φόρος πωλήσεων" στη λίστα στα αριστερά, κάντε κλικ στην καρτέλα "Προτιμήσεις εταιρείας" και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί "Ναι" στην περιοχή "Φόροι πωλήσεων".

3. Προσθέστε τα στοιχεία του φόρου επί των πωλήσεων στη λίστα στοιχείων σας.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη φόρου επί των πωλήσεων.

   Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Νέο στοιχείο (δεν εμφανίζεται), εισάγετε ένα όνομα για τον φόρο επί των πωλήσεων στο πλαίσιο Όνομα φόρου επί των πωλήσεων, ο συντελεστής φόρου επί των πωλήσεων στο πλαίσιο του Φόρου Φόρων και ο κρατικός οργανισμός που μεταβιβάζετε τον φόρο επί των πωλήσεων το πλαίσιο της φορολογικής υπηρεσίας. Κάντε κλικ στο κουμπί OK δύο φορές, αφού το κάνετε αυτό, για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Νέο στοιχείο και το παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις.

Δημιουργία αντικειμένων ομάδας φόρου πωλήσεων σε φόρους επί των πωλήσεων παρτίδων

Οι ομάδες φόρου πωλήσεων σάς επιτρέπουν να προσθέσετε πολλούς φόρους επί των πωλήσεων που πρέπει να χρεώσετε ως έναν φόρο, ώστε να εμφανίζονται ως ενιαίο φόρο επί των πωλήσεων στο τιμολόγιο.

Ο συνδυασμός των φόρων είναι απαραίτητος -ή τουλάχιστον πιθανός- όταν υποτίθεται ότι χρεώνετε, για παράδειγμα, φόρο πωλήσεων ύψους 6,5%, φόρο πωλήσεων του νομού 1,7% και πωλήσεις πόλεων 0,4% αλλά θέλετε να επιδείξετε ένα συνολικό φόρο πωλήσεων 8,6% επί του τιμολογίου.

Για να προσθέσετε ένα στοιχείο ομάδας φόρου επί των πωλήσεων, εμφανίστε το παράθυρο Νέου στοιχείου και στη συνέχεια καθορίστε τον τύπο στοιχείου ως ομάδα φόρου πωλήσεων. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο του νέου στοιχείου. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Λίστας φορολογικού στοιχείου / Επιτόκιο / Φορολογική υπηρεσία / Περιγραφή για να δείτε τα άλλα στοιχεία φόρου επί των πωλήσεων που θέλετε να συμπεριλάβετε στην ομάδα.

Όταν κάνετε κλικ σε μια γραμμή στοιχείων στο πλαίσιο λίστας, το QuickBooks τοποθετεί ένα κάτω βέλος στο δεξιό άκρο της στήλης Φορολογικού στοιχείου. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό το βέλος για να ανοίξετε μια αναπτυσσόμενη λίστα με στοιχεία Φόρου Πωλήσεων.