Πώς να δημιουργήσετε κανόνες για την άφιξη μηνυμάτων στο Outlook 2013

1 < 4 Επιλέξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα άτομο του οποίου τα μηνύματα απαιτούν έναν κανόνα.

Μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα εάν ο στόχος σας είναι να δημιουργήσετε έναν κανόνα για μηνύματα που περιέχουν μια συγκεκριμένη λέξη στη γραμμή Θέμα.

2

4 Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο κουμπί Κανόνες.

Εάν έχετε επιλέξει ένα μήνυμα, το Outlook προσφέρεται βολικά για να δημιουργήσετε έναν κανόνα για μηνύματα από τον αποστολέα.

3

4 Επιλέξτε μια επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Μετακινήστε αυτόματα μηνύματα από αυτό το άτομο σε φάκελο:

Επιλέξτε Πάντα Μετακίνηση Μηνυμάτων Από, και στο παράθυρο διαλόγου Κανόνες και Ειδοποιήσεις, επιλέξτε ένα φάκελο. Να είστε ειδοποιημένοι σχετικά με τα μηνύματα:

Επιλέξτε Δημιουργία κανόνα. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία κανόνα. Συμπληρώστε το παράθυρο διαλόγου και κάντε κλικ στο OK. 4

4 Για να αλλάξετε ή να διαγράψετε έναν κανόνα, κάντε κλικ στο κουμπί Rules και επιλέξτε Manage Rules & Alerts.

Στην καρτέλα "Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" του πλαισίου διαλόγου "Κανόνες και ειδοποιήσεις", επιλέξτε έναν κανόνα και αλλάξτε, αντιγράψτε ή διαγράψτε τον.

Πίσω Επόμενο