Βίντεο: Ελεύθερες λίστες τιμολόγησης πελατών 2024
Οι εντολές αγοράς που δημιουργείτε με το QuickBooks εξυπηρετούν έναν απλό σκοπό: Δίνουν στους πωλητές ότι θέλετε να αγοράσετε κάποιο στοιχείο. Στην πραγματικότητα, μια εντολή αγοράς είναι μια σύμβαση αγοράς. Πολλές επιχειρήσεις αποφασίζουν να τις χρησιμοποιήσουν επειδή οι εντολές αγοράς αποθηκεύονται μέσα στο QuickBooks και γίνονται μόνιμα αρχεία των αντικειμένων που έχουν παραγγελθεί.
Για να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks για να δημιουργήσετε εντολές αγοράς, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
-
Πείτε στο QuickBooks ότι θέλετε να δημιουργήσετε μια εντολή αγοράς επιλέγοντας Προμηθευτές → Δημιουργία παραγγελιών αγοράς.
-
Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα μενού προμηθευτή για να εντοπίσετε τον προμηθευτή από τον οποίο θέλετε να αγοράσετε το στοιχείο.
-
(Προαιρετικό) Ταξινόμηση της αγοράς χρησιμοποιώντας την αναπτυσσόμενη λίστα Κλάση.
-
(Προαιρετικό) Παρέχετε μια διαφορετική διεύθυνση Ship To στην αναπτυσσόμενη λίστα Ship To.
Η αναπτυσσόμενη λίστα Ship To εμφανίζει μια λίστα με όλους τους πελάτες, τους πωλητές και τους υπαλλήλους σας. Επιλέγετε τη διεύθυνση Ship to, επιλέγοντας ένα από αυτά τα άλλα ονόματα. Αφού επιλέξετε μια καταχώρηση από τη λίστα Ναυτιλία σε, το QuickBooks συμπληρώνει το πλαίσιο "Αποστολή προς διεύθυνση" με τις κατάλληλες πληροφορίες.
-
Επιβεβαιώστε την ημερομηνία παραγγελίας αγοράς, τον αριθμό παραγγελίας, τον προμηθευτή και τις πληροφορίες πλοίου.
-
Περιγράψτε κάθε στοιχείο που θέλετε να παραγγείλετε.
Χρησιμοποιείτε τις στήλες του παραθύρου Δημιουργία παραγγελιών αγοράς για να περιγράψετε λεπτομερώς κάθε στοιχείο που θέλετε να παραγγείλετε ως μέρος της αγοράς. Κάθε αντικείμενο πηγαίνει στη δική του σειρά.
-
Εκτυπώστε την εντολή αγοράς.
Για να εκτυπώσετε την παραγγελία, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση. Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε εντολές αγοράς αργότερα σε μια παρτίδα. για να το κάνετε αυτό, αποθηκεύστε όλες τις παραγγελίες αγοράς που θέλετε να δημιουργήσετε και στη συνέχεια επιλέξτε Αρχείο → Εκτύπωση Έντυπα → Εντολές Αγοράς.
-
Αποθηκεύστε την παραγγελία αγοράς.
Για να αποθηκεύσετε την παραγγελία σας, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο ή στο κουμπί Αποθήκευση & Νέα. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Νέα, το QuickBooks αποθηκεύει αυτή την εντολή αγοράς και αναδημοσιεύει μια άδεια έκδοση του παραθύρου Δημιουργία παραγγελιών αγοράς, ώστε να μπορείτε να καταγράψετε μια άλλη εντολή αγοράς.
