Πώς να αλλάξετε την εμφάνιση του κειμένου στο PowerPoint 2013

Το θέμα που εφαρμόζεται στην παρουσίαση του PowerPoint 2013 καθορίζει τη βασική εμφάνιση του κειμένου της παρουσίασης. Ωστόσο, συχνά θα θέλετε να αλλάξετε αυτό το βλέμμα, μερικές φορές απαλά και ενίοτε δραματικά. Μπορείτε να ελέγξετε τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες ρυθμίσεις γραμματοσειρών χρησιμοποιώντας την ομάδα γραμματοσειρών στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας.

Εάν η ομάδα "Γραμματοσειρά" στην καρτέλα "Αρχική" δεν παρέχει αρκετές επιλογές για τη μορφοποίηση του κειμένου σας, μπορείτε να καλέσετε το παράθυρο διαλόγου Γραμματοσειρά για πρόσθετες επιλογές. Για να καλέσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το πρόγραμμα εκκίνησης διαλόγου για την ομάδα γραμματοσειρών. (Η λειτουργία εκκίνησης διαλόγου είναι ο δρομέας στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας.)

Δύο τρόποι για την εφαρμογή μορφοποίησης

Μπορείτε να διαμορφώσετε κείμενο με δύο βασικούς τρόπους:

• Για να μορφοποιήσετε υπάρχον κείμενο, επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί της γραμμής εργαλείων ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου για τη μορφή που θέλετε. Για παράδειγμα, για να κάνετε το υπάρχον κείμενο τολμηρό, επισημάνετε το και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Bold ή πατήστε Ctrl + B.

• Για να πληκτρολογήσετε νέο κείμενο χρησιμοποιώντας μια φανταχτερή μορφή, κάντε κλικ στο κουμπί της γραμμής εργαλείων ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου για τη μορφή. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε μακριά. Το κείμενο που πληκτρολογείτε δίνεται στη μορφή που επιλέξατε. Για να επιστρέψετε στην κανονική μορφοποίηση, κάντε κλικ στο κουμπί ή χρησιμοποιήστε πάλι τη συντόμευση πληκτρολογίου. Ή πατήστε Ctrl + πλήκτρο διαστήματος.

Αλλάξτε το μέγεθος των χαρακτήρων

Αν το κείμενο είναι δύσκολο να διαβάσει ή απλά θέλετε να επιστήσετε την προσοχή σε αυτό, μπορείτε να κάνετε μέρος του κειμένου μεγαλύτερο από το περιβάλλον κείμενο. Ο ευκολότερος τρόπος να αλλάξετε το μέγεθος του κειμένου σας είναι να χρησιμοποιήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα Μέγεθος γραμματοσειράς που εμφανίζεται δίπλα στο όνομα γραμματοσειράς στην ομάδα γραμματοσειρών στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

Απλά επιλέξτε ανάμεσα στα μεγέθη που εμφανίζονται στην αναπτυσσόμενη λίστα Μέγεθος γραμματοσειράς ή κάντε κλικ στο πλαίσιο Γραμματοσειρά και πληκτρολογήστε οποιοδήποτε μέγεθος θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το μέγεθος του κειμένου σας χρησιμοποιώντας τα κουμπιά Αύξηση μεγέθους γραμματοσειράς ή Μείωση μεγέθους γραμματοσειράς ή χρησιμοποιώντας τις συντομεύσεις Ctrl + Shift + ή Ctrl + Shift +. Αυτές οι εντολές αυξάνουν ή μειώνουν το μέγεθος γραμματοσειράς σε βήματα, αντίστοιχα.

Αν πληκτρολογήσετε περισσότερο κείμενο απ 'ότι θα ταιριάζει σε ένα σύμβολο κράτησης θέσης κειμένου, το PowerPoint θα κάνει αυτόματα το κείμενό σας μικρότερο έτσι ώστε το κείμενο να ταιριάζει με το σύμβολο κράτησης θέσης.

Επιλέξτε γραμματοσειρές κειμένου

Αν δεν σας αρέσει η εμφάνιση μιας γραμματοσειράς κειμένου, μπορείτε να μεταβείτε εύκολα σε διαφορετική γραμματοσειρά. Για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά για υπάρχον κείμενο, επιλέξτε το κείμενο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο στοιχείο ελέγχου γραμματοσειράς (που βρίσκεται στην ομάδα γραμματοσειρών της καρτέλας Αρχική σελίδα) και επιλέξτε τη γραμματοσειρά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Αν είστε αλλεργικοί στο ποντίκι, μπορείτε να φτάσετε στη λίστα γραμματοσειρών πατώντας Ctrl + Shift + F. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα επάνω ή κάτω βέλους για να επιλέξετε τη γραμματοσειρά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Παρόλο που μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά από το παράθυρο διαλόγου Γραμματοσειρά, ο έλεγχος γραμματοσειράς στη Κορδέλα έχει ένα σημαντικό πλεονέκτημα έναντι του πλαισίου διαλόγου Γραμματοσειρά: Εμφανίζει το κάθε ένα από τα παρακάτω τις γραμματοσειρές σας χρησιμοποιώντας τη ίδια την γραμματοσειρά, ώστε να μπορείτε να δείτε ποια είναι η εμφάνιση κάθε γραμματοσειράς πριν την εφαρμόσετε στο κείμενό σας. Αντίθετα, το παράθυρο διαλόγου Γραμματοσειρά εμφανίζει το όνομα κάθε γραμματοσειράς χρησιμοποιώντας την τυπική γραμματοσειρά συστήματος των Windows.

• Εάν θέλετε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά για όλες τις διαφάνειες της παρουσίασής σας, μεταβείτε στην επιλογή Slide Master View και, στη συνέχεια, αλλάξτε τη γραμματοσειρά.

• Το PowerPoint μετακινεί αυτόματα τις γραμματοσειρές που χρησιμοποιείτε περισσότερο στο κεφάλι της λίστας γραμματοσειρών. Αυτή η λειτουργία καθιστά ακόμη πιο εύκολη την επιλογή της αγαπημένης σας γραμματοσειράς.

• Μην το παρακάνετε με γραμματοσειρές! Ακριβώς επειδή έχετε πολλές διαφορετικές επιλογές γραμματοσειράς δεν σημαίνει ότι θα πρέπει να προσπαθήσετε να τις χρησιμοποιήσετε όλες στην ίδια διαφάνεια. Μην αναμειγνύετε περισσότερες από δύο ή τρεις γραμματοσειρές σε μια διαφάνεια και χρησιμοποιείτε τις γραμματοσειρές με συνέπεια σε όλη την παρουσίαση.

• Αν θέλετε να ορίσετε μια γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται με συνέπεια σε όλη την παρουσίαση, ο καλύτερος τρόπος να το κάνετε είναι να ορίσετε τη γραμματοσειρά για το θέμα της παρουσίασης.

• Προσθέστε χρώμα στο κείμενό σας

Το χρώμα είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να επιστήσετε την προσοχή στο κείμενο σε μια διαφάνεια. Για να αλλάξετε το χρώμα του κειμένου, επιλέξτε πρώτα το κείμενο του οποίου το χρώμα θέλετε να αλλάξετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Χρώμα γραμματοσειράς και επιλέξτε το χρώμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από το μενού χρώματος που εμφανίζεται.

Αν δεν σας αρέσει κανένα χρώμα που προσφέρει το κουμπί Χρώμα γραμματοσειράς, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα χρώματα. Εμφανίζεται ένα μεγαλύτερο παράθυρο διαλόγου με περισσότερες επιλογές χρώματος. Αν εξακολουθείτε να μην μπορείτε να βρείτε τη σωστή σκιά του φλοιού, κάντε κλικ στην καρτέλα "Προσαρμογή" και έπειτα κάντε κλικ στο κουμπί "Προσαρμογή".

Εάν θέλετε να αλλάξετε το χρώμα του κειμένου για ολόκληρη την παρουσίασή σας, κάντε το στην κύρια προβολή διαφανειών.

Προσθήκη σκιών

Η προσθήκη σκιάς πίσω από το κείμενό σας μπορεί να κάνει το κείμενο να ξεχωρίζει από το φόντο, γεγονός που καθιστά ευκολότερη την ανάγνωση ολόκληρης της διαφάνειας. Για το λόγο αυτό, πολλά από τα πρότυπα που παρέχονται με το PowerPoint χρησιμοποιούν σκιές.

Μπορείτε να εφαρμόσετε μια σκιά σε οποιοδήποτε κείμενο επιλέγοντας πρώτα το κείμενο και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο κουμπί Σκιά κειμένου, που βρίσκεται στο τμήμα γραμματοσειράς της καρτέλας Αρχική σελίδα. Αν θέλετε, ωστόσο, να σκιάσετε όλο το κείμενο σε μια διαφάνεια, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την προβολή διαφανειών διαφάνειας για να δημιουργήσετε τη μορφή σκίασης.