Πώς να δημιουργήσετε σημειώσεις από πρότυπα στο OneNote 2013 - τα κουμπιά

Τα πρότυπα είναι ουσιαστικά σημειώσεις που έχουν προκαθοριστεί στο OneNote 2013, ώστε να μπορείτε να συμπληρώσετε βασικά κενά για να δημιουργήσετε μια επαγγελματική εμφάνιση Σημείωση. Υπάρχει μια ποικιλία επιλογών για τα πρότυπα για να κάνετε τη δική σας λήψη σημειώσεων σωστή για εσάς.

Προκαθορισμένα πρότυπα OneNote

Το OneNote 2013 συνοδεύεται από έναν αριθμό προτύπων τα οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε γρήγορα νέες σημειώσεις. αυτά τα προεπιλεγμένα πρότυπα εμπίπτουν στις παρακάτω πέντε κατηγορίες:

• Ακαδημαϊκό: Το OneNote σχεδιάστηκε για τους φοιτητές να σημειώνουν και παρόλο που το πρόγραμμα είναι χρήσιμο για οποιονδήποτε, οι φοιτητές που λαμβάνουν σημειώσεις εξακολουθούν να αποτελούν βασική δύναμη του λογισμικού. Αυτά τα πρότυπα μπορούν να σας δείξουν τι μπορείτε να κάνετε με σημειώσεις διαλέξεων, αν θέλετε απλές ή προηγμένες σημειώσεις ή πρότυπα ειδικά σχεδιασμένα για μαθήματα μαθηματικών ή ιστορίας.

• Κενό: Αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει διάφορα μεγέθη, τύπους και χρώματα κενών χαρτιών. Είτε θέλετε μεγέθη καρτ-ποστάλ, νόμιμα μεγέθη, είτε χαρτιά όπως μπορείτε να δείτε σε πραγματικά σημειωματάρια, μπορείτε να επιλέξετε από περισσότερες από δώδεκα μεγέθη και στυλ και ακόμη και να αλλάξετε το χρώμα φόντου του χαρτιού.

• Επιχειρήσεις: Οι σημειώσεις των συναντήσεων είναι το επίκεντρο αυτής της κατηγορίας. Είτε θέλετε απλές, προσωπικές ή επίσημες σημειώσεις συνάντησης, αυτά τα πρότυπα καθιστούν εύκολη τη λήψη και την οργάνωση των σημειώσεων της συνάντησης.

• Διακοσμητικά: Εάν θέλετε να προσθέσετε κάποια pizzazz στις σημειώσεις σας, θα σας αρέσει αυτή η κατηγορία, η οποία έχει δεκάδες διακοσμητικά στυλ χαρτιού χαρτιού παρόμοια με το ειδικό χαρτί που μπορείτε να αγοράσετε σε καταστήματα εφοδιασμού γραφείου. Τα περισσότερα από αυτά περιλαμβάνουν γραφικά στοιχεία είτε στη γραμμή τίτλου του εγγράφου, κάτω από το αριστερό περιθώριο, είτε σε ολόκληρη τη σελίδα.

• Σχεδιαστές: Οι μικρότερες από τις κατηγορίες, οι σχεδιαστές περιλαμβάνουν πολλά πρότυπα λίστας εργασιών που συνοδεύονται από γραφικά στοιχεία και πλαίσια ελέγχου από προεπιλογή. Ορισμένες περιλαμβάνουν πολλές λίστες χωρισμένες κατά προτεραιότητα ή έργο, καθώς και μία μόνο λίστα υποχρεώσεων.

Πώς να δημιουργήσετε μια σημείωση με ένα πρότυπο στο OneNote

Η χρήση προτύπων στο OneNote είναι εύκολη και σας δίνει μια σημαντική συντόμευση σε μια όμορφα διαμορφωμένη σημείωση. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ξεκινήσετε μια νέα σημείωση χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο:

1. Ανοίξτε μια νέα σελίδα στο OneNote και επιλέξτε την καρτέλα Εισαγωγή.

2. Κάντε κλικ ή επιλέξτε το κουμπί Πρότυπα σελίδας.

   Το παράθυρο Πρότυπα εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά του παραθύρου OneNote.

   

   Εάν κάνετε κλικ ή πατήσετε το κάτω βέλος στο κουμπί Πρότυπα σελίδας, θα δείτε συντομεύσεις σε πρότυπα που έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν, καθώς και μια συντόμευση στο κάτω μέρος της λίστας για να ανοίξετε τον πίνακα Πρότυπα.Χρησιμοποιήστε αυτές τις συντομεύσεις για να αποφύγετε να ανοίξετε καθόλου το παράθυρο Πρότυπα.

3. Κάντε κλικ ή πατήστε το μαύρο βέλος που δείχνει προς τα κάτω δίπλα σε μια κατηγορία στο παράθυρο Πρότυπα για να δείτε τα πρότυπα αυτής της κατηγορίας.

4. Επιλέξτε το όνομα ενός προτύπου για να το εφαρμόσετε στην τρέχουσα ανοιχτή σελίδα.

Τα πρότυπα είναι ευκολότερα χρήσιμα πριν δημιουργήσετε μια σημείωση. Για να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο σε μια υπάρχουσα σημείωση, πρέπει να δημιουργήσετε μια νέα σελίδα χρησιμοποιώντας το πρότυπο και, στη συνέχεια, να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το περιεχόμενο από την αρχική σημείωση στη νέα σελίδα που περιλαμβάνει το πρότυπο. Αν απλά προσπαθήσετε να προσθέσετε ένα πρότυπο σε μια υπάρχουσα σημείωση, όλο το περιεχόμενο της σημείωσης θα διαγραφεί.

Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο OneNote

Η δημιουργία ενός προτύπου είναι τόσο απλή όσο το σχεδιασμό μιας σημείωσης και η αποθήκευση της ως πρότυπο. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να το κάνετε αυτό:

1. Σχεδιάστε μια σημείωση που θέλετε να μετατραπεί σε ένα πρότυπο.

   Εξετάστε το ενδεχόμενο να θέσετε γενικές πληροφορίες στην έκδοση προτύπου της σημείωσης και όχι στις λεπτομέρειες. Για παράδειγμα, μπορείτε να τοποθετήσετε "Όνομα" αντί για το πραγματικό σας όνομα.

2. Επιλέξτε την καρτέλα Εισαγωγή και κάντε κλικ ή επιλέξτε το κουμπί Πρότυπα σελίδας.

   Το παράθυρο Πρότυπα εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά του παραθύρου OneNote.

3. Με τη σημείωση που θέλετε να μετατραπεί σε ένα πρότυπο ανοιχτό, επιλέξτε τη σύνδεση "Τρέχουσα σελίδα ως πρότυπο" στο παράθυρο "Πρότυπα".

   Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου, ζητώντας σας να ονομάσετε το πρότυπο. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου για να κάνετε το πρότυπο το προεπιλεγμένο πρότυπο για όλες τις νέες σημειώσεις στην τρέχουσα ενότητα.

4. Καταχωρίστε ένα όνομα για το πρότυπο και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

   Αν αυτό είναι το πρώτο σας αποθηκευμένο πρότυπο, μια νέα κατηγορία που ονομάζεται Πρότυπα μου εμφανίζεται στο παράθυρο Πρότυπα με το νέο σας πρότυπο κάτω από αυτό. Όλα τα μελλοντικά πρότυπα που αποθηκεύετε θα εμφανίζονται και εδώ.

Πώς να ορίσετε ένα προεπιλεγμένο πρότυπο OneNote

Μπορείτε να ορίσετε ένα πρότυπο για να είναι το προεπιλεγμένο πρότυπο για όλες τις νέες σημειώσεις σε μια δεδομένη ενότητα. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ανοίξτε μια σελίδα και εφαρμόστε το πρότυπο που θέλετε για τη συγκεκριμένη σελίδα.

2. Επιλέξτε την καρτέλα Εισαγωγή και κάντε κλικ ή επιλέξτε το κουμπί Πρότυπα σελίδας.

   Το παράθυρο Πρότυπα εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά του παραθύρου OneNote.

3. Επιλέξτε ένα πρότυπο από την αναπτυσσόμενη λίστα στο κάτω μέρος της ενότητας Always Use a Specific Template του παραθύρου Templates.

Μόλις κλείσετε το παράθυρο Πρότυπα, το OneNote ξεχνάει το προεπιλεγμένο πρότυπο και καταφεύγει στη ρύθμιση "Δεν υπάρχει προεπιλεγμένο πρότυπο".