Πώς να δημιουργήσετε νέο προϋπολογισμό στο QuickBooks - ανδρείκελα

Αφού έχετε βγάλει έναν προϋπολογισμό χρησιμοποιώντας ορισμένες τακτικές προϋπολογισμού, καταγράφετε τον προϋπολογισμό σας στα QuickBooks. Για να δημιουργήσετε νέο προϋπολογισμό στο QuickBooks, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1Επιλέξτε την Εταιρεία → Προγραμματισμός και Προϋπολογισμός → Ρύθμιση Προϋπολογισμών.

Αυτό ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου προϋπολογισμού, το οποίο χρησιμοποιείτε για να δημιουργήσετε νέο προϋπολογισμό. (Το στοίχημα δεν θα το έχετε υποθέσει.)

Σημείωση: Αν έχετε ρυθμίσει προηγουμένως έναν προϋπολογισμό, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Ρύθμιση Προϋπολογισμών και όχι το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου προϋπολογισμού. Εάν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο "Ρύθμιση προϋπολογισμού", πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία νέου προϋπολογισμού" για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου προϋπολογισμού.

2Επιλέξτε την περίοδο του οικονομικού έτους.

Προσδιορίστε το οικονομικό έτος για το οποίο είστε προϋπολογισμός. Για να το κάνετε αυτό, εισάγετε το οικονομικό έτος στο παρεχόμενο πλαίσιο κειμένου. Εάν χρησιμοποιείτε προϋπολογισμό για το οικονομικό έτος 2015, για παράδειγμα, χρησιμοποιείτε αυτά τα κουμπιά για να αλλάξετε το έτος στο 2015.

3Επιλέξτε αν θα δημιουργήσετε προϋπολογισμό κερδών και ζημιών ή ισολογισμού.

Για να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό κερδών και ζημιών, επιλέξτε το κουμπί επιλογής Κέρδος και Ζημία, κάντε κλικ στο Επόμενο και προχωρήστε στο Βήμα 4. Για να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό ισολογισμού, επιλέξτε το κουμπί επιλογής Ισοτιμία, κάντε κλικ στο Τέλος και μεταβείτε στο Βήμα 5

Σημειώστε ότι χρησιμοποιείτε διαφορετική προσέγγιση για τους προϋπολογισμούς εσόδων και ζημιών και τους προϋπολογισμούς ισολογισμού. Για τους προϋπολογισμούς εσόδων και εσόδων, υπολογίζετε το ποσό των εσόδων ή εξόδων που αναμένετε για το λογαριασμό για το μήνα. Για τους προϋπολογισμούς ισολογισμού, καταλογίζετε το υπόλοιπο του λογαριασμού που τελειώνει - αυτό είναι το αναμενόμενο υπόλοιπο του λογαριασμού που αναμένεται για το λογαριασμό του ενεργητικού, του παθητικού ή του μετοχικού κεφαλαίου κατά το τέλος του μήνα.

4Στο παράθυρο διαλόγου πρόσθετων κριτηρίων κέρδους και ζημιών, καθορίστε πρόσθετα κριτήρια προϋπολογισμού για κέρδη και ζημίες και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Αν επιλέξετε να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό κερδών και ζημιών στο βήμα 3, επιλέξτε το κουμπί επιλογής Πελάτης: εργασία για να επεκτείνετε περαιτέρω τον προϋπολογισμό σας ώστε να συμπεριλάβετε τις λεπτομέρειες εργασίας. επιλέξτε το κουμπί επιλογής Class για να συμπεριλάβετε κατηγορίες στον προϋπολογισμό σας. ή απλά επιλέξτε το κουμπί επιλογής χωρίς πρόσθετα κριτήρια.

Σημείωση: Για να υπολογίσετε τον προϋπολογισμό ανά τάξη, πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε την παρακολούθηση κλάσης.

5Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου προϋπολογισμού, επιλέξτε αν θα δημιουργήσετε τον προϋπολογισμό από το μηδέν ή τα προηγούμενα δεδομένα.

Για να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό από την αρχή και να ξεκινήσετε με μια καθαρή πλάκα, επιλέξτε το κουμπί δημιουργίας προϋπολογισμού από την επισκευή. Για να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό βάσει των πραγματικών σας δεδομένων από το προηγούμενο έτος, επιλέξτε το κουμπί δημιουργίας προϋπολογισμού από το προηγούμενο έτος.

6Κάντε κλικ στο Τέλος όταν τελειώσετε.

Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο "Ρύθμιση Προϋπολογισμών".