Πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2013

1 9 > Κάντε κλικ στο κουμπί Αλληλογραφία στη γραμμή πλοήγησης (ή πατήστε Ctrl + Shift + I).

Εμφανίζεται η ενότητα "Αλληλογραφία".

2

9 Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο E-Mail στη Κορδέλα (ή πιέστε Ctrl + N).

Εμφανίζεται η φόρμα "Νέο μήνυμα".

3

9 Κάντε κλικ στο πεδίο Το κείμενο και πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων στα οποία στέλνετε το μήνυμά σας.

Εάν στέλνετε μηνύματα σε πολλά άτομα, διαχωρίστε τις διευθύνσεις τους. μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε κόμματα είτε ερωτηματικά.

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Το, το ίδιο, να βρείτε τα ονόματα των ατόμων στα οποία στέλνετε το μήνυμα στο βιβλίο διευθύνσεων, κάντε διπλό κλικ στα ονόματά τους για να τα προσθέσετε στο πλαίσιο κειμένου Για και στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK κουμπί.

4

9 Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Cc και πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων στα οποία θέλετε να στείλετε ένα αντίγραφο του μηνύματός σας.

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο πλήκτρο Cc για να προσθέσετε άτομα από το βιβλίο διευθύνσεων.

5

9 Κάντε κλικ στο κουμπί Έλεγχος ονομάτων στη Κορδέλα της φόρμας Νέου μηνύματος (ή πατήστε Ctrl + K).

6

9

Πληκτρολογήστε το θέμα του μηνύματος στο πλαίσιο κειμένου "Θέμα". Θα πρέπει να κρατήσετε σύντομα το θέμα. Μια εύχρηστη, σχετική γραμμή θέματος κάνει κάποιον να θέλει να διαβάσει το μήνυμά σας. μια μακρά ή παράξενη γραμμή θέματος δεν το κάνει.

Αν ξεχάσετε να προσθέσετε ένα θέμα και προσπαθήσετε να στείλετε ένα μήνυμα, το Outlook ανοίγει ένα παράθυρο που σας ρωτά εάν θέλετε πραγματικά να στείλετε το μήνυμα χωρίς θέμα. Κάντε κλικ στο κουμπί Do not Send για να επιστρέψετε στο μήνυμα και να προσθέσετε ένα θέμα. Εάν θέλετε να στείλετε το μήνυμά σας χωρίς θέμα, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Send Anyway (αλλά όχι πριν γράψετε το μήνυμά σας).

7

9

Πληκτρολογήστε το κείμενο του μηνύματός σας στο πλαίσιο μηνύματος. Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Word ως επεξεργαστή κειμένου, ίσως εξοικειωθείτε με τη μορφοποίηση, τα γραφικά, τους πίνακες και όλα τα κόλπα που είναι διαθέσιμα στο Word για να κάνετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο πιο ελκυστικό. Αυτά τα ίδια κόλπα είναι διαθέσιμα στο Outlook χρησιμοποιώντας τα εργαλεία που βρίσκονται στην κορυφή της φόρμας μηνυμάτων.

Μπορεί να υπάρχουν φορές που δεν χρειάζεται να τοποθετήσετε τίποτα στο πλαίσιο κειμένου μηνύματος, όπως όταν προωθείτε ένα μήνυμα ή στέλνετε ένα συνημμένο.Εάν συμβαίνει αυτό, απλά παραλείψτε το και μεταβείτε στο επόμενο βήμα.

8

9

Επιλέξτε την καρτέλα Επανεξέταση και κάντε κλικ στο κουμπί Ορθογραφίας & Γραμματικής στο πάνω μέρος της οθόνης μηνυμάτων (ή πατήστε F7). Το Outlook εκτελεί έλεγχο ορθογραφίας για να βεβαιωθείτε ότι το μήνυμά σας σας κάνει να φαίνεστε τόσο έξυπνα όσο είστε στην πραγματικότητα.

9

9

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή (ή πατήστε Ctrl + Enter ή Alt + S). Η αλληλογραφία σας μετακινείται στο φάκελο "Εξερχόμενα". Εάν ο υπολογιστής σας είναι συνδεδεμένος στο Internet, το Outlook στέλνει αμέσως μηνύματα από τα Εξερχόμενα. Εάν το Outlook έχει ρυθμιστεί ώστε να μην στέλνει άμεσα μηνύματα (όπως συμβαίνει σε ορισμένα γραφεία), μπορείτε να πατήσετε F9 (ή να επιλέξετε Send / Receive και να κάνετε κλικ στο κουμπί Send / Receive All Folders στη Κορδέλα) για να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βρίσκονται στην ουρά στα Εξερχόμενα.

Αν συντάξατε μηνύματα ενώ ο υπολογιστής σας ήταν εκτός σύνδεσης, μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο F9 για να στείλετε τα μηνύματά σας όταν είναι ξανά συνδεδεμένο στο Internet. Όταν αποστέλλεται ένα μήνυμα, μεταβαίνει αυτόματα στο φάκελο Απεσταλμένα.

Πίσω Επόμενο