Πώς να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό στο QuickBooks 2010 - dummies

Αν και το QuickBooks 2010 δεν σας βοηθά να βρείτε την καλύτερη προσέγγιση προϋπολογισμού, σας επιτρέπει να δημιουργήσετε αυτόν τον προϋπολογισμό. Η δημιουργία ενός προϋπολογισμού στο QuickBooks διαρκεί μόνο λίγα βήματα.

1Επιλέξτε Εταιρεία → Σχεδιασμός και Προϋπολογισμός → Ρύθμιση Προϋπολογισμών.

Εμφανίζεται το παράθυρο Δημιουργία νέου προϋπολογισμού.

2Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία νέου προϋπολογισμού για να δημιουργήσετε νέο προϋπολογισμό.

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου προϋπολογισμού.

3Συνεχίστε την περίοδο του οικονομικού έτους στην περιοχή Ξεκινώντας με την Καθορισμός του Έτους και Τύπου για το νέο πλαίσιο προϋπολογισμού.

Προσδιορίστε το οικονομικό έτος για το οποίο είστε προϋπολογισμός. Μπορείτε είτε να πληκτρολογήσετε το έτος στο πλαίσιο κειμένου είτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά βέλους για να μετακινήσετε την τιμή έτους πάνω ή κάτω.

4 Επιλέξτε το κουμπί επιλογής Κέρδος και Απώλεια ή το κουμπί επιλογής Εξισορρόπησης, ανάλογα με το είδος του προϋπολογισμού που θέλετε να δημιουργήσετε.

Αν δημιουργείτε προϋπολογισμό κερδών και ζημιών, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. Αν δημιουργείτε προϋπολογισμό ισολογισμού, κάντε κλικ στο Τέλος για να ολοκληρώσετε τον προϋπολογισμό.

Αν επιλέξετε Κέρδος και Απώλεια, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιπρόσθετα Κέρδη και Απώλεια προϋπολογισμού.

5Επιλέξτε ένα κουμπί επιλογής και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί επιλογής Πελάτης: Εργασία για να επεκτείνετε περαιτέρω τον προϋπολογισμό σας ώστε να συμπεριλάβετε τις λεπτομέρειες εργασίας ή επιλέξτε το κουμπί επιλογής Class για να συμπεριλάβετε τάξεις στον προϋπολογισμό σας. Ή απλά επιλέξτε το κουμπί επιλογής No Additional Criteria.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογή πως θέλετε να δημιουργήσετε ένα προϋπολογισμό.

6 Επιλέξτε ένα κουμπί επιλογής για να καθορίσετε αν θέλετε να δημιουργήσετε τον προϋπολογισμό από το μηδέν ή τα προηγούμενα δεδομένα.

Για να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό από την αρχή και να ξεκινήσετε με μια καθαρή πλάκα, επιλέξτε το κουμπί δημιουργίας προϋπολογισμού από την επισκευή. Για να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό βάσει των πραγματικών σας δεδομένων από το προηγούμενο έτος, επιλέξτε το κουμπί δημιουργίας προϋπολογισμού από το προηγούμενο έτος.

7Κάντε κλικ στο Τέλος όταν τελειώσετε.

Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο "Ρύθμιση Προϋπολογισμών".