Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφο του λογιστή του QuickBooks 2010 Αρχείο δεδομένων - dummies

Το QuickBooks 2010 καθιστά εύκολο για τους λογιστές να συνεργάζονται με τα αρχεία δεδομένων του πελάτη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αντιγραφής του λογιστή στο QuickBooks για απλά αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ή σαλιγκάρι-mail) του λογιστή σας ενός αντιγράφου του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks του λογιστή χρησιμοποιώντας την έκδοση QuickBooks και το αρχείο πραγματικών δεδομένων.

1Επιλογή αρχείου → Αντιγραφή λογαριασμού → Δραστηριότητες πελάτη → Αποθήκευση αρχείου.

Το QuickBooks εμφανίζει πρώτα ένα μήνυμα που σας ρωτά εάν θέλετε ένα αντίγραφο του αρχείου ενός λογιστή ή ένα φορητό αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου.

2Επιλέξτε το κουμπί επιλογής Αντιγραφή του λογιστή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Εμφανίζεται ένα μήνυμα που σας ζητάει να ορίσετε μια ημερομηνία διαίρεσης.

3Εισαγάγετε μια ημερομηνία διαίρεσης.

Οι συναλλαγές που προηγούνται αυτής της ημερομηνίας μπορούν να επεξεργαστούν μόνο μέσα στο αντίγραφο του λογιστή. Οι συναλλαγές που πέφτουν μετά από αυτά τα δεδομένα μπορούν να επεξεργαστούν τόσο στο αντίγραφο του λογιστή όσο και στο αντίγραφό σας.

4 Κάντε κλικ στο Next για να συνεχίσετε.

Εμφανίζεται ένα άλλο μήνυμα, το οποίο σας λέει ότι το QuickBooks πρέπει να κλείσει όλα τα παράθυρα για να δημιουργήσει ένα αντίγραφο του λογιστή. Το QuickBooks μπορεί επίσης να σας πει να τοποθετήσετε ένα δίσκο.

5Κάντε κλικ στο OK και εισάγετε το δίσκο (αν είναι απαραίτητο).

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση λογαριασμού" του λογιστή "Αποθήκευση λογαριασμού".

6Στο πλαίσιο "Όνομα αρχείου" του παραθύρου διαλόγου "Αποθήκευση λογαριασμού" του λογαριασμού "Αποθήκευση λογαριασμού", εισάγετε ένα όνομα για το αντίγραφο του αρχείου δεδομένων του QuickBooks του λογιστή.

Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα Αποθήκευση σε για να καθορίσετε πού πρέπει να αποθηκευτεί το αντίγραφο του αρχείου δεδομένων του QuickBooks του λογιστή.

7Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Το QuickBooks αποθηκεύει στη συνέχεια αντίγραφο του αρχείου δεδομένων του QuickBooks από έναν λογιστή. Αυτό το αρχείο δεδομένων διαβιβάζεται στη συνέχεια στον λογιστή.