Βίντεο: How to Install Hadoop on Windows 2024
Το QuickBooks διευκολύνει τους λογιστές να συνεργάζονται με τα αρχεία δεδομένων του πελάτη. Μπορείτε να έχετε τον πελάτη να χρησιμοποιήσει τη λειτουργία αντιγραφής του λογιστή στο QuickBooks και απλά να στείλει μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή με σαλιγκάρι ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων του QuickBooks. Στη συνέχεια, μπορείτε να ελέγξετε το αντίγραφο του αρχείου δεδομένων αυτού του λογιστή, να κάνετε όποιες διορθώσεις ή αλλαγές είναι κατάλληλες και, στη συνέχεια, να στείλετε τις αλλαγές που πρέπει να γίνουν πίσω στον πελάτη. Ο πελάτης μπορεί στη συνέχεια να εισαγάγει εύκολα αυτές τις αλλαγές στο υπάρχον αρχείο του QuickBooks και να προχωρήσει με τον εύθυμο τρόπο του. Αρκετά τακτοποιημένο, σωστά;
Ο πελάτης σας δημιουργεί το αντίγραφο του αρχείου δεδομένων του QuickBooks από τον λογιστή, χρησιμοποιώντας την έκδοση των QuickBooks και το πραγματικό αρχείο δεδομένων. Ευτυχώς, η διαδικασία είναι πολύ απλή. Εδώ πρέπει να κάνει ο πελάτης σας:
-
Επιλέξτε Αρχείο → Αντιγραφή Λογαριασμού → Δραστηριότητες Πελάτη → Αποθήκευση Αρχείου.
Το QuickBooks εμφανίζει πρώτα ένα μήνυμα που ρωτά τον πελάτη αν θέλει αντίγραφο του αρχείου
-
An λογιστή ' s .
-
Ένα φορητό αντίγραφο ή αντίγραφο ενός αρχείου. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αντίγραφο λογιστή επιλέγοντας Αρχείο → Δημιουργία αντιγραφής και στη συνέχεια επιλέγοντας το κουμπί Αντιγραφή του Λογιστή.
Ένα φορητό αρχείο
είναι ένα πραγματικό, ζωντανό αντίγραφο του αρχείου δεδομένων του QuickBooks, το οποίο έχει ελαφρώς σκασμένο μέγεθος, ώστε να είναι ευκολότερο να μετακινηθείτε (όπως αποστέλλοντας το αρχείο ως συνημμένο). Ένα αρχείο αντιγράφου είναι ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου QuickBooks που δημιουργείτε (συνήθως) έτσι ώστε να έχετε ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks σε περίπτωση που κάτι κακό συμβαίνει με το αρχικό αρχείο δεδομένων QuickBooks.
-
-
Οι συναλλαγές που προηγούνται αυτής της ημερομηνίας μπορούν να επεξεργαστούν
-
μόνο
μέσα στο αντίγραφο του λογιστή. Οι συναλλαγές που πέφτουν μετά από αυτά τα δεδομένα μπορούν να επεξεργαστούν τόσο στο αντίγραφο του λογιστή όσο και στο αντίγραφο του πελάτη. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να συνεχίσετε. Εμφανίζεται ένα άλλο μήνυμα, λέγοντας στον πελάτη ότι το QuickBooks πρέπει να κλείσει όλα τα παράθυρα για να δημιουργήσει ένα αντίγραφο του λογιστή. Το QuickBooks μπορεί επίσης να πει στον πελάτη να τοποθετήσει ένα δίσκο.
-
Κάντε κλικ στο OK και εισαγάγετε το δίσκο (αν είναι απαραίτητο).
Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Αντιγραφή αντιγράφου λογαριασμού.
-
Ονομάστε το αντίγραφο του λογιστή και επιλέξτε πού πρέπει να αποθηκευτεί.
Ο πελάτης πρέπει να θυμάται πού αποθηκεύεται το αντίγραφο του αρχείου του λογιστή. Αυτό το αρχείο δίνεται στον λογιστή - μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ταχυδρομείου σαλιγκαριού ή αποθηκευμένο σε δίσκο - για να μπορέσει ο λογιστής να το χρησιμοποιήσει.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Ο πελάτης πρέπει τότε να πάρει αυτό το αρχείο δεδομένων σε εσάς.
-
Ο πάροχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να περιορίσει το μέγεθος των συνημμένων (συμπεριλαμβανομένων των αρχείων QuickBooks) που μπορείτε να στείλετε ή να λάβετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν το μέγεθος παραποιήσει τα πράγματα, μπορείτε να μεταφορτώσετε το αρχείο QuickBooks στην τοποθεσία Web Intuit επιλέγοντας Αρχείο → Αντιγραφή Λογαριασμού → Δραστηριότητες Πελάτη → Αποστολή σε Λογιστή. Στη συνέχεια, το Intuit σας στέλνει ένα μήνυμα με έναν σύνδεσμο με δυνατότητα κλικ, τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αρπάξετε το αρχείο.
Προφανώς, ενδέχεται να μην είναι ο πελάτης σας που κάνει αυτά τα βήματα. ίσως χρειαστεί να κάνετε το βρώμικο έργο. Και στις δύο περιπτώσεις, όμως, έτσι λειτουργεί η διαδικασία. Σημειώστε, ωστόσο, ότι η εξοικονόμηση πραγματικού χρόνου για τον λογιστή και η εξοικονόμηση κόστους για τον πελάτη συμβαίνουν όταν μπορείτε να πάρετε τον πελάτη να επιλέξει την εντολή και να εργαστεί με το παράθυρο διαλόγου. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρεώσετε χρεωστικό χρόνο για την πραγματική εργασία με τα δεδομένα του QuickBooks παρά για να παραβιάσετε το αρχείο.
