Πώς να διορθώσετε τα κοινά λάθη παραλαβής πωλήσεων στο QuickBooks 2015 - ανδρείκελα

Αν κάνετε μια λάθος στην εισαγωγή μιας απόδειξης πώλησης (πώληση μετρητών) στο QuickBooks 2015, μην ανησυχείτε. Τα περισσότερα λάθη έχουν απλές λύσεις. Εδώ είναι μια λίστα με κοινά προβλήματα και πώς να τα διορθώσετε:

• Εάν η απόδειξη πώλησης εξακολουθεί να εμφανίζεται στην οθόνη: Εάν η απόδειξη πώλησης εξακολουθεί να εμφανίζεται στην οθόνη, μπορείτε να μετακινήσετε τον κέρσορα στο κουτί ή το κουμπί που είναι εσφαλμένο και στη συνέχεια να διορθώσετε το ΛΑΘΟΣ. Τα περισσότερα από τα bits των πληροφοριών που εισάγετε στο παράθυρο Enter Sales Receipts είναι αρκετά σύντομα ή είναι καταχωρίσεις που έχετε επιλέξει από μια λίστα.

  Μπορείτε συνήθως να αντικαταστήσετε τα περιεχόμενα κάποιου πεδίου πληκτρολογώντας πάνω σε ό, τι είναι ήδη εκεί ή κάνοντας ένα ζευγάρι γρήγορα κλικ. Αν πραγματικά μπέρδεψε και θέλετε να αρχίσετε ξανά από το μηδέν, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Εκκαθάριση. Για να αποθηκεύσετε μια απόδειξη αφού την έχετε εισάγει σωστά, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο ή στο κουμπί Αποθήκευση & Νέα.

  Εάν πρέπει να εισαγάγετε μια γραμμή στη μέση μιας απόδειξης πώλησης, κάντε δεξί κλικ όπου θέλετε να εισαγάγετε τη γραμμή και επιλέξτε Εισαγωγή γραμμής από το μενού συμφραζομένων. Για να διαγράψετε μια γραμμή, κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή Γραμμής από το μενού συμφραζομένων.

• Εάν η απόδειξη πώλησης δεν εμφανίζεται στην οθόνη και δεν την έχετε εκτυπώσει ακόμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά Επόμενο και Προηγούμενο στη σελίδα μέσω των εσόδων από πωλήσεις. Όταν φτάσετε σε εκείνο με το σφάλμα, διορθώστε το σφάλμα. Εάν κάνετε λάθος κατά την επεξεργασία, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Επαναφορά για να επιστρέψετε στην αποθηκευμένη απόδειξη και να μην αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Διαγραφή ξεκλειδώματος για την επιστροφή μετά την επεξεργασία μιας συναλλαγής.

  Ακόμα κι αν εκτυπώσατε την απόδειξη του πελάτη, μπορείτε να κάνετε αυτό το είδος αλλαγής. Για παράδειγμα, μπορείτε να προβάλλετε τις αποδείξεις πωλήσεων χρησιμοποιώντας τα κουμπιά Επόμενο και Προηγούμενο μέχρι να βρείτε την απόδειξη (τώρα τυπωμένη) με το σφάλμα. Και μπορείτε να διορθώσετε το σφάλμα και να εκτυπώσετε ξανά την απόδειξη. Μπορεί να μην θέλετε να πάτε αυτή τη διαδρομή, ωστόσο.

  Τα πράγματα θα είναι πολύ πιο καθαρά αν ακυρώσετε την πώληση μετρητών εμφανίζοντας την απόδειξη αγοράς και επιλέγοντας Επεξεργασία → Παραλαβή άκυρων πωλήσεων. Στη συνέχεια, καταχωρίστε μια νέα, σωστή συναλλαγή πώλησης μετρητών.

  Εάν δεν θέλετε την απόδειξη πώλησης:

• Συνήθως δεν θέλετε να διαγράψετε τις αποδείξεις πωλήσεων, αλλά μπορείτε να τις διαγράψετε. (Σχεδόν πάντα θα είστε σε πολύ καλύτερη κατάσταση αν απλά ακυρώσετε την απόδειξη πώλησης.) Για να διαγράψετε την απόδειξη, εμφανίστε το στο παράθυρο Εισαγωγή Εισπράξεων Πωλήσεων. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Πελάτες → Εισαγωγή παραλαβής πωλήσεων και, στη συνέχεια, μεταβείτε στις αποδείξεις πωλήσεων χρησιμοποιώντας τα κουμπιά Επόμενο και Προηγούμενο μέχρι να δείτε την πώληση μετρητών που θέλετε να διαγράψετε.Στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία → Διαγραφή Παραλαβής Πωλήσεων. Όταν το QuickBooks σας ζητά να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.

  Αν θέλετε να δείτε μια λίστα όλων των πωλήσεων μετρητών σας, επιλέξτε Επεξεργασία → Εύρεση και εμφανίζεται η οθόνη Απλή Εύρεση. Επιλέξτε Κατάσταση πωλήσεων από το πλαίσιο λίστας Τύπος συναλλαγής και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση. Επιλέξτε την απόδειξη που θέλετε να δείτε από τη λίστα που εμφανίζεται. Εάν προβάλλετε ήδη μια απόδειξη πώλησης, επιλέξτε Επεξεργασία → Εύρεση καρτών πωλήσεων.

  Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Εύρεση, εμφανίζεται μια άλλη οθόνη και ζητάει λεπτομέρειες σχετικά με την απόδειξη αγοράς που αναζητάτε. Κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση σε αυτή την οθόνη και το QuickBooks σας δίνει μια λίστα με τις πωλήσεις μετρητών σας για τα κριτήρια που επιλέξατε.