Πώς να ολοκληρώσετε μια εργασία του έργου 2013 σε λιγότερο χρόνο - Dummies

Αν κάνετε την εργασία σας και προσθέσετε αποθεματικό έκτακτης ανάγκης στο έργο, κάνετε το σχέδιο ρεαλιστικό αλλά και προσθέτοντας χρόνο στο έργο. Όταν η ημερομηνία λήξης του έργου απλά δεν θα λειτουργήσει για τις δυνάμεις που είναι, θα πρέπει να δοκιμάσετε μερικές τακτικές για να κόψετε το χρονοδιάγραμμα μέχρι το μέγεθος.

Έλεγχος εξαρτήσεων

Ο χρονοδιάγραμμα του σχεδίου καθορίζεται από τη διάρκεια κάθε εργασίας και από τις εξαρτήσεις - τις σχέσεις που δημιουργείτε μεταξύ των εργασιών. Ρωτήστε τον εαυτό σας εάν έχετε δημιουργήσει όλες τις εξαρτήσεις με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.

Ίσως ένα έργο δεν ξεκίνησε μέχρι να ολοκληρωθεί άλλο, αλλά η δεύτερη εργασία θα μπορούσε να ξεκινήσει δύο ημέρες πριν από το τέλος του προκάτοχού του. Η κατασκευή αυτού του τύπου επικάλυψης (γνωστή ως γρήγορη παρακολούθηση ) μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο. Κατά τη διάρκεια ενός έργου με εκατοντάδες εργασίες, προσθέτοντας αυτό το είδος αλληλεπικάλυψης ακόμη και μερικές δεκάδες εργασίες μπορεί να σας εξοικονομήσει ένα μήνα ή και περισσότερο.

Χρησιμοποιήστε το παράθυρο Επιθεώρησης εργασιών για την εξάρτηση των εξαρτήσεων.

Διαχείριση της διαθεσιμότητας πόρων

Ένας άλλος παράγοντας που οδηγεί σε χρονισμό είναι η διαθεσιμότητα πόρων. Μερικές φορές σε μια σχέση εξάρτησης, μια εργασία δεν μπορεί να ξεκινήσει πριν τελειώσει ο άλλος, απλά επειδή οι πόροι δεν είναι διαθέσιμοι μέχρι να ολοκληρωθεί η εργασία του προκατόχου. Αναζητήστε αυτά τα δυνητικά προβλήματα με χρονισμό που εξαρτάται από τους πόρους:

• Καθίζατε την έναρξη μιας εργασίας επειδή δεν ήταν διαθέσιμος ένας πόρος. Αλλά ίσως ένας άλλος πόρος μπορεί να κάνει τη δουλειά. Αν ναι, αλλάξτε πόρους και αφήστε την εργασία να ξεκινήσει νωρίτερα.

• Το έργο υπολογίζει τη διάρκεια των αυτόματων προγραμματισμένων εργασιών (Σταθερή εργασία και Σταθερές μονάδες με προγραμματισμό με γνώμονα την προσπάθεια), ανάλογα με τον αριθμό των διαθέσιμων πόρων για την εκτέλεση της εργασίας. Αν προσθέσετε πόρους σε αυτές τις εργασίες, το Project συντομεύει τη διάρκεια τους.

• Εάν εκχωρήσετε έναν πιο εξειδικευμένο πόρο σε ορισμένες εργασίες, ίσως μπορείτε να μειώσετε τις ώρες εργασίας που απαιτούνται για την ολοκλήρωση της εργασίας, επειδή ο έμπειρος μπορεί να ολοκληρώσει την εργασία πιο γρήγορα.

• Αντιστοίχιση περισσότερων πόρων σε εργασίες στο κρίσιμο μονοπάτι μπορεί να συντομεύσει αυτές τις εργασίες με γνώμονα την προσπάθεια.

• Έχετε χρήματα αλλά όχι χρόνο ή πόρους. Εξετάστε την πρόσληψη ενός εξωτερικού προμηθευτή για να χειριστείτε το έργο.

Διαγραφή εργασιών

Όταν όλα τα άλλα αποτυγχάνουν και έχετε μειώσει όσο το δυνατόν περισσότερο χρόνο, ήρθε η ώρα να κόψετε μερικές συγκεκριμένες γωνίες. Πρώτον, σκεφτείτε να παρακάμψετε μη ζωτικά καθήκοντα. Στη συνέχεια, ρωτήστε εάν μπορείτε να επανεξετάσετε τους στόχους του έργου με τους ενδιαφερόμενους και ίσως να μειώσετε το πεδίο εφαρμογής του ώστε να μπορείτε να εκτοξεύσετε εργασίες από το χρονοδιάγραμμα. Μπορείτε ακόμη να διαπραγματευτείτε για λιγότερο αυστηρά επίπεδα ποιότητας ή επιδόσεων.

Ποτέ να εξαλείψει όλα τα χαλάσματα στο πρόγραμμα. Η χαλάρωση είναι ο φίλος σου. παρέχει ευελιξία προγραμματισμού γύρω από τους πόρους.

Χρόνος συναλλαγής για το κόστος

Μερικές φορές, ο πιο κρίσιμος στόχος ενός έργου είναι το χρονοδιάγραμμα. Εάν συμβαίνει αυτό για το σχέδιό σας, ίσως μπορέσετε να διαπραγματευτείτε μεγαλύτερο προϋπολογισμό για να μειώσετε τη συνολική διάρκεια. Στη συνέχεια χρησιμοποιείτε τα πρόσθετα κεφάλαια για να πληρώσετε τις υπερωρίες, να προσθέσετε πόρους, να επισπεύσετε τη ναυτιλία ή να αυξήσετε την ωριαία δέσμευση των υφιστάμενων πόρων.

Η μείωση του χρονοδιαγράμματος με τη ρίψη χρημάτων (με τη μορφή πόρων) στο πρόβλημα ονομάζεται συντρίβοντας. Ωστόσο, δεν είναι δυνατό να καταρρεύσουν όλες οι εργασίες. Οι εργασίες που έχουν αληθινά καθορισμένες διάρκειες διαρκούν όσο διαρκούν, ανεξάρτητα από τον αριθμό των πόρων που ρίχνετε σε αυτά.

Για να συντρίψετε το πρόγραμμα, ξεκινήστε αναλύοντας τις εργασίες για να δείτε πού μπορείτε να αφαιρέσετε το μεγαλύτερο χρονικό διάστημα από το πρόγραμμα για το μικρότερο κόστος. Αφού εκμεταλλευτείτε αυτό το έργο, προχωρήστε στο επόμενο λιγότερο δαπανηρό έργο και ούτω καθεξής.

Εστίαση μόνο στις εργασίες που βρίσκονται στην κρίσιμη διαδρομή. Η μείωση της διάρκειας των εργασιών που δεν είναι σε αυτό δεν είναι καλό εάν προσπαθείτε να μειώσετε το συνολικό μήκος του έργου.

Σε κάποιο σημείο, θα μειώσετε τη διάρκεια της κρίσιμης διαδρομής στο βαθμό που έχετε διαφορετική κρίσιμη διαδρομή. Στη συνέχεια, μπορείτε να πάτε να εργαστείτε στη νέα κρίσιμη διαδρομή.

Όσο περισσότερο επιταχύνετε, συντριβείτε και απενεργοποιείτε το έργο, τόσο πιθανότερο είναι να καθυστερήσει. Αυτό είναι σωστό: Σε κάποιο σημείο, θα έχετε συμπιεστεί όσο το δυνατόν περισσότερο χρόνο από το πρόγραμμα και θα έχει πολλαπλές κρίσιμες διαδρομές και κοντινά κρίσιμα μονοπάτια.

Εάν κάποια εργασία σε οποιοδήποτε από αυτά τα μονοπάτια γλιστρήσει, το έργο θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσει κάποιο αποθεματικό έκτακτης ανάγκης. Και αν δεν είστε προσεκτικοί, θα το χρησιμοποιήσετε όλα και θα καθυστερήσετε το έργο.