Βίντεο: Πώς Να Κάνουμε Κοινή Χρήση Αρχείων Στις Εφαρμογές του Office 2016 2024
Στο Office 365 μπορείτε ταυτόχρονα να συγχωνεύσετε έγγραφα σε Word, PowerPoint και OneNote ή σε μια συλλογή εγγράφων με άλλους. Εάν χρησιμοποιείτε το Excel Web App (όχι την έκδοση για υπολογιστές), μπορείτε επίσης να διεξάγετε συγχρονισμό σε πραγματικό χρόνο με άλλους. Αυτή η λειτουργία έγινε δυνατή με τη χρήση τεχνολογιών SharePoint Online.
Για το Word και το PowerPoint, ενεργοποιήστε την παρακολούθηση τόσο της κύριας όσο και της δευτερεύουσας έκδοσης στη βιβλιοθήκη εγγράφων προτού ξεκινήσετε την ταυτόχρονη συνεργασία. Κάνοντας αυτό μπορείτε να διατηρήσετε ένα ιστορικό του εγγράφου καθώς περνάει από τη φάση επεξεργασίας, να επιστρέψετε σε μια παλαιότερη έκδοση, αν είναι απαραίτητο, και να υποδείξετε τα ορόσημα που επιτεύχθηκαν στη διαδικασία συνεργασίας, σημειώνοντας το έγγραφο ως σημαντική έκδοση.
Ιδανικά για φορητούς υπολογιστές OneNote, θα πρέπει να ενεργοποιείτε μόνο σημαντικές εκδόσεις επειδή πάρα πολλές δευτερεύουσες εκδόσεις ενδέχεται να προκαλέσουν σφάλματα συγχρονισμού που μπορεί να έχουν ως αποτέλεσμα απώλεια δεδομένων. Το ένα μειονέκτημα για αυτό, ωστόσο, είναι ότι πρέπει να δημιουργήσετε μια ξεχωριστή βιβλιοθήκη εγγράφων για τους φορητούς υπολογιστές σας OneNote.
Εναλλακτικά, μπορείτε να περιορίσετε τον αριθμό των αποθηκευμένων εκδόσεων για την αποφυγή σφαλμάτων. Λάβετε υπόψη τις ανάγκες της επιχείρησής σας για να προσδιορίσετε αν πρέπει να ενεργοποιηθούν και οι δύο σημαντικές και δευτερεύουσες εκδόσεις για φορητούς υπολογιστές OneNote.
Όταν ενεργοποιείτε την έκδοση για μια βιβλιοθήκη εγγράφων, έχετε την επιλογή να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Απαιτείται έλεγχος. Εάν επιλέξετε "Ναι" από την επιλογή "Απαίτηση εγγράφων" πριν από την επεξεργασία τους;, βασικά λέτε ότι κανένας άλλος δεν μπορεί να επεξεργαστεί το έγγραφο, ενώ έχετε ελέγξει έξω.
Άλλοι χρήστες εξακολουθούν να βλέπουν ένα αντίγραφο μόνο για ανάγνωση του εγγράφου, αλλά δεν θα μπορούν να κάνουν αλλαγές σε αυτό και να το αποθηκεύσουν στη βιβλιοθήκη εγγράφων. Επειδή αυτό είναι αντίθετο με αυτό που θέλετε να επιτύχετε όταν συγχρηματοδοτείτε έγγραφα, μην ενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία.
Από προεπιλογή, οι βιβλιοθήκες του SharePoint δεν έχουν ενεργοποιημένη αυτήν τη δυνατότητα. Παρόλα αυτά, εξακολουθείτε να έχετε τη δυνατότητα να ελέγξετε ένα έγγραφο από τη βιβλιοθήκη και όταν το κάνετε αυτό, κανένας άλλος δεν θα μπορέσει να επεξεργαστεί το έγγραφο ενώ έχετε κάνει check-out.
Το Excel Web App 2010 είναι μια έκδοση σύννεφο της επιφάνειας εργασίας που μπορεί να προβληθεί από ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού με υψηλή πιστότητα, με αποτέλεσμα να είναι εξοικειωμένο με την επιφάνεια εργασίας. Η τεχνολογία για μαθηματικούς υπολογισμούς είναι η ίδια στην εφαρμογή Ιστού, όπως και στην εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές.
Επομένως, ανεξάρτητα από το αν έχετε εισαγάγει τον τύπο στο υπολογιστικό φύλλο σας από την εφαρμογή ιστού ή τον υπολογιστή-πελάτη επιφάνειας εργασίας, μπορείτε να λάβετε τα ίδια αποτελέσματα.
Η συγχώνευση στο Excel Web App είναι σαν μαγικό. Βλέπετε τις επεξεργασίες που πραγματοποίησε ο συνάδελφός σας αυτόματα-μαγικά που εμφανίζονται στην οθόνη σας μόλις ο συνεργάτης σας μετακινηθεί σε διαφορετικό κελί. Μπορείτε να δείτε ποιος επεξεργάζεται το υπολογιστικό φύλλο, κάνοντας κλικ στη γραμμή κατάστασης συνδιαχώρησης στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης.
