Πίνακας περιεχομένων:
Βίντεο: Get Started with Google Ads: Create a Campaign 2024
Πριν δημιουργήσετε και χρησιμοποιήσετε έναν προϋπολογισμό στο QuickBooks, θα θέλετε να εξετάσετε τρεις πολύ χρήσιμες και κοινές τακτικές προϋπολογισμού: προϋπολογισμός κορυφαίας γραμμής, μηδενικός προϋπολογισμός και συγκριτική αξιολόγηση. Καμία από αυτές τις τρεις τακτικές δεν είναι περίπλοκη και τα QuickBooks τα καθιστούν ακόμα πιο εύκολη. Μάλλον γνωρίζετε και καταλαβαίνετε τουλάχιστον δύο από αυτούς ήδη. Θα πρέπει να εξετάσετε όλες αυτές τις τακτικές, ωστόσο, καθώς κατασκευάζετε επίσημους και άτυπους προϋπολογισμούς για την επιχείρησή σας.
Προϋπολογισμός κορυφαίων γραμμών
Ένας προϋπολογισμός κορυφαίας γραμμής είναι η πιο απλή διαθέσιμη τεχνική προϋπολογισμού. Χρειάζονται αριθμοί του περασμένου έτους ή αριθμοί τον περασμένο μήνα και τις χρησιμοποιεί για τον προϋπολογισμό του τρέχοντος έτους. Φυσικά, εάν ο πληθωρισμός έχει συμβεί, ένας προϋπολογισμός κορυφαίας γραμμής μπορεί να φουσκώνει τους αριθμούς του περασμένου έτους ή του τελευταίου μήνα χρησιμοποιώντας έναν παράγοντα πληθωρισμού. Ή, αντίθετα, εάν η επιχείρηση έχει συρρικνωθεί λίγο ή πέσει σε δύσκολες στιγμές, οι αριθμοί του προηγούμενου έτους ή του μήνα μπορεί να μειωθούν κατά κάποιο ποσό.
Ο προϋπολογισμός κορυφαίας γραμμής έχει τουλάχιστον δύο επιχειρήματα προς όφελός του.
-
Ο προϋπολογισμός κορυφαίας γραμμής είναι εύκολος. Αυτό είναι κάτι το μεγάλο υπέρ του. Άλλες τεχνικές προϋπολογισμού είναι συχνά πολύ περισσότερη δουλειά.
-
Ο προϋπολογισμός κορυφαίας γραμμής βασίζεται στην πραγματικότητα. Οι αριθμοί από τον περασμένο ή τον περασμένο μήνα είναι πραγματικοί. Αυτό το γεγονός είναι ένα μοναδικό όφελος για τον προϋπολογισμό κορυφαίων γραμμών που δεν προσφέρουν άλλες τακτικές προϋπολογισμού.
Ο προϋπολογισμός της κορυφαίας γραμμής, ωστόσο, έχει μια πολύ γνωστή αδυναμία: Τείνει να διαιωνίζει τις προηγούμενες αποφάσεις αποτυχίας στον προϋπολογισμό.
Προϋπολογισμός βάσει μηδέν
Ο προϋπολογισμός βάσει μηδέν είναι το αντίθετο του προϋπολογισμού της κορυφαίας γραμμής. Λειτουργεί από κάτω προς τα πάνω. Ένας μηδενικός προϋπολογισμός ξεκινά με τους μεμονωμένους λογαριασμούς εσόδων, εξόδων, περιουσιακών στοιχείων, υποχρεώσεων και ιδίων κεφαλαίων. Εξετάζει ένα συγκεκριμένο λογαριασμό και στη συνέχεια προσπαθεί να εφαρμόσει την κοινή λογική και λογική για να καταλήξει σε ένα καλό ποσό ταχυδρομικών εξόδων προϋπολογισμού.
Το πλεονέκτημα του μηδενικού προϋπολογισμού είναι ότι τείνει να διορθώνει τα ποσά που δεν έχουν υπολογιστεί καλά και έχουν ήδη εγγραφεί στον προϋπολογισμό. Κάνει επίσης τους ανθρώπους που επωφελούνται ή χρησιμοποιούν κάποια προϋπολογισμένη ποσότητα που είναι υπεύθυνη για αυτό το προϋπολογισμένο ποσό. Για παράδειγμα, αν κάποιος διευθυντής δαπάνησε 50.000 δολάρια για τα έξοδα ταξιδιού πέρυσι, ο προϋπολογισμός μηδενικής γραμμής κάνει τον διευθυντή να αποδείξει μέσω της εφαρμογής κοινής λογικής και απλής αριθμητικής ότι 50.000 δολάρια έξοδα ταξιδίου είναι λογικά για το τρέχον έτος.
Συγκριτική αξιολόγηση
Η συγκριτική αξιολόγηση συγκρίνει τους πραγματικούς ή τους προκαταρκτικούς προϋπολογισμούς σας με τον ίδιο αριθμό επιχειρήσεων παρόμοιου μεγέθους στον κλάδο σας. Αν γνωρίζετε τι ξοδεύουν άλλες επιχειρήσεις ή άλλοι ιδιοκτήτες, αυτές οι πληροφορίες μπορεί πιθανώς να σας βοηθήσουν να υπολογίσετε τι πρέπει ή πορείτε να δαπανήσετε.Η πρόκληση, βέβαια, είναι να πάρουμε αυτές τις συγκρίσιμες πληροφορίες.
Ευτυχώς, η λήψη συγκρίσιμων πληροφοριών είναι ευκολότερη από ό, τι συνειδητοποιούν οι περισσότεροι. Μπορείτε συνήθως να λάβετε πληροφορίες σχετικά με τις οικονομικές στατιστικές παρόμοιων επιχειρήσεων στην τοπική βιβλιοθήκη σας ή μέσω βιομηχανικών ενώσεων.
Βάζοντας όλα μαζί
Μόνο για την εγγραφή, δεν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μόνο μία προσέγγιση για να χτίσετε τον προϋπολογισμό σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον προϋπολογισμό κορυφαίας γραμμής για ορισμένους αριθμούς σας και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μηδενικό προϋπολογισμό για άλλους αριθμούς. Και για πραγματικά σημαντικούς ή σημαντικούς αριθμούς στον προϋπολογισμό σας, μπορείτε να αφιερώσετε χρόνο και προσπάθεια για να συγκρίνετε τους αριθμούς σας με εκείνους των επιχειρήσεων του ίδιου μεγέθους στον κλάδο σας. Ο καλός προϋπολογισμός, λοιπόν, συνδυάζει αυτές τις τρεις τακτικές του προϋπολογισμού για να βγάλει έναν προϋπολογισμό που έχει νόημα και σας επιτρέπει να σχεδιάσετε τα οικονομικά σας για το έτος.
