Βίντεο: Ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος 2024
Όταν τιμολογείτε πελάτες από το QuickBooks, ίσως θελήσετε να ελέγξετε την ορθογραφία. Αν κάνετε κλικ στο κουμπί "Ορθογραφία", το οποίο εμφανίζεται κατά μήκος του επάνω άκρου του παραθύρου Δημιουργία τιμολογίων στην καρτέλα "Μορφοποίηση", το QuickBooks ελέγχει την ορθογραφία των λέξεων που χρησιμοποιείτε στο τιμολόγιο.
Αν το QuickBooks δεν εντοπίσει λάθη ορθογραφίας, εμφανίζει ένα μήνυμα που σας ενημερώνει ότι ο ορθογραφικός έλεγχος έχει ολοκληρωθεί. Εάν το QuickBooks βρει ένα λάθος ορθογραφίας - οι συντομογραφίες των κωδικών προϊόντος συχνά δημιουργούν λάθη ορθογραφίας στο QuickBooks - εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Check Spelling on Form.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο "Αλλαγή σε" για να διορθώσετε το ορθογραφικό σφάλμα - αν στην πραγματικότητα είναι είναι ένα ορθογραφικό λάθος. Μπορείτε να επιλέξετε μία από τις προτεινόμενες αντικαταστάσεις από το πλαίσιο λίστας Προτάσεις κάνοντας κλικ στην πρόταση και κάνοντας κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση.
Μπορείτε να αντικαταστήσετε όλες τις εμφανίσεις του ορθογραφικού λάθους κάνοντας κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση όλων. Εάν η λέξη που λέει το QuickBooks είναι σωστά γραμμένη, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Ignore για να ενημερώσετε το QuickBooks να αγνοήσει αυτή τη λέξη ή το κουμπί Ignore All για να ενημερώσετε το QuickBooks να αγνοήσει όλες τις εμφανίσεις αυτής της λέξης στη φόρμα τιμολόγησης.
Σημειώστε επίσης ότι μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Επιλογές για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές ορθογραφίας. Το παράθυρο διαλόγου Επιλογές ορθογραφίας περιλαμβάνει πλαίσια ελέγχου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε ορισμένους τύπους λογικής ελέγχου ορθογραφίας.
