Πώς να ελέγξετε τον ορθόγραφό σας στο QuickBooks 2013 Τιμολόγια - ανδρείκελα

Αν κάνετε κλικ στο κουμπί Ορθογραφίας, το οποίο εμφανίζεται κατά μήκος του επάνω άκρου του παραθύρου Δημιουργία τιμολογίων στο QuickBooks 2013, το QuickBooks ελέγχει την ορθογραφία των λέξεων που έχετε χρησιμοποιήσει τιμολόγιο. Εάν το QuickBooks δεν εντοπίσει λάθη ορθογραφίας, το QuickBooks εμφανίζει ένα μήνυμα που σας ενημερώνει ότι ο έλεγχος ορθογραφίας ολοκληρώθηκε.

Εάν το QuickBooks βρει ένα ορθογραφικό λάθος - οι συντομογραφίες των κωδικών προϊόντος συχνά δημιουργούν λάθη ορθογραφίας στα QuickBooks - Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Check Spelling on Form.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο "Αλλαγή σε" για να διορθώσετε το ορθογραφικό σφάλμα - εάν πρόκειται για ορθογραφικό λάθος. Μπορείτε να επιλέξετε μία από τις προτεινόμενες αντικαταστάσεις από το πλαίσιο λίστας Προτάσεις κάνοντας κλικ στην πρόταση και κάνοντας κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση. Μπορείτε να αντικαταστήσετε όλες τις εμφανίσεις του ορθογραφικού λάθους κάνοντας κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση όλων.

Εάν χρησιμοποιείτε όρους που εμφανίζονται πάντα ως ορθογραφικά λέξεις, τουλάχιστον στο QuickBooks, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Add (Προσθήκη) που εμφανίζεται στο παράθυρο διαλόγου Check Spelling on Form (Έλεγχος ορθογραφίας). Κάνοντας κλικ στο κουμπί Προσθήκη λέει στο QuickBooks να προσθέσει τη λέξη στο λεξικό ορθογραφίας.

Αφού προσθέσετε μια λέξη στο λεξικό ορθογραφίας QuickBooks, το QuickBooks δεν βλέπει τη λέξη ως ορθογραφικά. Σημειώστε επίσης ότι μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Επιλογές για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές ορθογραφίας. Το παράθυρο διαλόγου Επιλογές ορθογραφίας περιλαμβάνει πλαίσια ελέγχου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε ορισμένους τύπους λογικής ελέγχου ορθογραφίας.

Για παράδειγμα, το παράθυρο διαλόγου "Επιλογές ορθογραφικού ελέγχου" περιλαμβάνει ένα πλαίσιο ελέγχου που μπορείτε να επιλέξετε για να ενημερώσετε το QuickBooks να ελέγχει πάντα την ορθογραφία των εντύπων πριν εκτυπώσετε, αποθηκεύσετε ή αποστείλετε τη φόρμα. Το παράθυρο διαλόγου "Επιλογές ορθογραφικού ελέγχου" περιλαμβάνει επίσης πλαίσια ελέγχου για να ενημερώσετε το QuickBooks ότι θα πρέπει να αγνοεί ορισμένα είδη λέξεων, όπως αυτά που χρησιμοποιούν αριθμούς, αυτά που είναι όλα κεφαλαία και εκείνα που είναι μικτά.