Πώς να συνομιλήσετε στο Outlook Web App - ανδρείκελα

Γνωρίζετε πόσο αποτελεσματική μπορεί να είναι η εργασία όταν βρίσκεστε στο γραφείο σας και έχετε πρόσβαση στις εφαρμογές γραφείου του Office. Από το Outlook, μπορείτε εύκολα να μεταδώσετε άμεσα μηνύματα στους συναδέλφους σας, να καλέσετε, να στείλετε ένα e-mail και απλά να απολαύσετε τις καμπάνες και τις σφυρίχτρες της πλούσιας λειτουργικότητας των εφαρμογών για υπολογιστές.

Αλλά τι γίνεται αν δεν βρίσκεστε στο γραφείο σας και χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή κάποιου άλλου; Τι γίνεται αν πρέπει να ενημερώσετε γρήγορα έναν συνάδελφο μέσω του ΙΜ σχετικά με την κατάσταση ενός έργου στον οποίο εργάζεστε και οι δύο και δεν απαντάει στο τηλέφωνό του;

Είναι χειρότερο, ξέρετε ότι είναι συνδεδεμένος επειδή η παρουσία του εμφανίζεται πράσινη στο Outlook Web App! Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να εγκαταλείψετε την παραγωγικότητα και την αποδοτικότητα επειδή δεν έχετε πρόσβαση στην εφαρμογή σας για υπολογιστές; Η απάντηση είναι όχι.

Αν ο συνεργάτης σας βρίσκεται ήδη στη λίστα Επαφών σας, η έναρξη μιας περιόδου συζήτησης μέσω του Outlook Web App είναι απλή. Μπορείτε είτε να κάνετε διπλό κλικ στο όνομά του από τη λίστα επαφών σας είτε από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ανοίξετε ένα παράθυρο συνομιλίας.

Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας στο κάτω παράθυρο και κάντε κλικ στο Send. Ένα παράθυρο συνομιλίας αναδύεται στον υπολογιστή του συνεργάτη σας με το μήνυμά σας επιτρέποντάς του να απαντήσει. Όταν τελειώσετε, κλείστε το παράθυρο κάνοντας κλικ στο κουμπί X στην επάνω δεξιά γωνία.

Για να προσθέσετε έναν συνεργάτη στη λίστα επαφών σας, κάντε τα εξής:

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη επαφής στη Λίστα επαφών στην αριστερή πλοήγηση στο Outlook Web App.

2. Από το παράθυρο διαλόγου Ιστοσελίδα του βιβλίου διευθύνσεων, κάντε διπλό κλικ στο χρήστη που θέλετε να προσθέσετε.

   Το όνομα χρήστη πρέπει να εμφανίζεται στο πλαίσιο στα δεξιά της εντολής Προσθήκη. Εάν εργάζεστε σε έναν μεγάλο οργανισμό, μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση ενός χρήστη στο πλαίσιο αναζήτησης.

   Επιστροφή στη διεπαφή του Outlook Web App, βλέπετε τους χρήστες που προσθέσατε στη λίστα επαφών σας.

3. Ο συνεργάτης σας θα λάβει την πρόσκλησή σας και μπορεί είτε να αποδεχθεί είτε να το απορρίψει.

   Μετά την αποδοχή της πρόσκλησης, το όνομά του θα γίνει ενεργό και θα εμφανιστεί στη λίστα επαφών σας.

Στο Outlook Web App, θα δείτε δύο στοιχεία στην αριστερή πλοήγηση που φαίνονται τα ίδια: στη λίστα επαφών και στο φάκελο "Επαφές". Μη συγχέετε τα δύο, ειδικά επειδή μπορεί να δείτε την ίδια επαφή σε οποιοδήποτε από αυτά. Χρησιμοποιείτε τη λίστα επαφών για κουβέντα όχι μόνο με τους συναδέλφους σας αλλά και με τους χρήστες του Lync 2010 σε άλλες εταιρείες, εάν η ομοσπονδία τομέα είναι ενεργοποιημένη στο Office 365.

Ο φάκελος "Επαφές" από την άλλη πλευρά, είναι όπου αποθηκεύετε τις πληροφορίες σχετικά με ανθρώπους και ομάδες.