Πώς να αλλάξετε δικαιώματα χρηστών στο QuickBooks 2011 - ανδρείκελα

Αφού ορίσετε κάποιον ως χρήστη του QuickBooks, μπορείτε να επιστρέψετε και να τροποποιήσετε τα δικαιώματα πρόσβασης που έχετε αντιστοιχίσει αυτόν. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την εντολή "Ρύθμιση χρηστών" του μενού της Εταιρείας για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Λίστα χρηστών.

Για να δείτε τα δικαιώματα που έχει ένας συγκεκριμένος χρήστης, κάντε κλικ στον χρήστη στη λίστα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή χρήστη. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Προβολή πρόσβασης χρήστη. Αυτό το παράθυρο διαλόγου εμφανίζει τις ίδιες πληροφορίες με την τελική έκδοση του παραθύρου διαλόγου Ρύθμιση πρόσβασης χρήστη και κωδικού πρόσβασης, το οποίο είναι το πλαίσιο διαλόγου που χρησιμοποιείτε για να καθορίσετε αρχικά τα δικαιώματα που πρέπει να έχει ένας χρήστης. Κάντε κλικ στο κουμπί Άδειασμα, προφανώς, για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Προβολή πρόσβασης χρήστη.

Για να αλλάξετε τα δικαιώματα ενός χρήστη μετά την αναθεώρησή του, επιλέξτε το χρήστη και κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία χρήστη. Το QuickBooks θα σας οδηγήσει στο ίδιο σύνολο των πλαισίων διαλόγου που χρησιμοποιήσατε για να ρυθμίσετε αρχικά τον χρήστη και να περιγράψετε τα δικαιώματά του. Χρησιμοποιείτε τα κουμπιά "Επόμενο" και "Πίσω" για να κάνετε πράγματα όπως αλλαγή ονόματος χρήστη ή κωδικού πρόσβασης, καθορίστε αν ο χρήστης θα πρέπει να είναι περιορισμένος στην πρόσβασή του και, εάν είναι απαραίτητο, να περιορίσετε συγκεκριμένα την πρόσβαση του χρήστη σε μια συγκεκριμένη δραστηριότητα στο QuickBooks.

Για να καταργήσετε έναν χρήστη, χρησιμοποιείτε επίσης το παράθυρο διαλόγου Λίστα χρηστών. Απλά επιλέξτε το χρήστη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή χρήστη. Το QuickBooks σας ζητά να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή σας. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Ναι για επιβεβαίωση, το QuickBooks καταργεί τον χρήστη.