Πώς να αλλάξετε τις ημερομηνίες των συναντήσεων στο Outlook 2013 - ανδρείκελα

Μπορείς να είσαι τόσο άστατος όσο θέλεις με το Outlook 2013. Στην πραγματικότητα, για να αλλάξεις την ώρα ενός προγραμματισμένου στοιχείου, ραντεβού από όπου και αν είναι εκεί που θέλετε να είναι. Ή πίσω πάλι … ίσως … αν το νιώσετε σαν …

Για να αλλάξετε μια συνάντηση, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Κάντε κλικ στο ραντεβού στην προβολή Ημερολογίου.

   Εμφανίζεται ένα σκοτεινό περίγραμμα γύρω από την άκρη του ραντεβού.

2. Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε σε προβολή Εβδομάδας ή Μήνα.

3. Σύρετε το ραντεβού με την ώρα ή την ημερομηνία που θέλετε να είναι.

   Εάν θέλετε να αντιγράψετε μια συνάντηση για άλλη φορά, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl ενώ χρησιμοποιείτε το ποντίκι για να σύρετε τη συνάντηση σε άλλη ώρα ή ημερομηνία. Για παράδειγμα, εάν προγραμματίζετε έναν καλοκαιρινό εσωτερικό προσανατολισμό από τις 9: 00 α. m. έως τις 11: 00 α. m. και πάλι από τις 1: 00 π.μ. m. έως 3:00 π.μ. m., μπορείτε να δημιουργήσετε το 9: 00 α. m. ραντεβού και στη συνέχεια να το αντιγράψετε στο 1:00 π.μ. m. κρατώντας Ctrl και σύροντας το ραντεβού.

   Έπειτα, έχετε δύο ραντεβού με το ίδιο θέμα, τοποθεσία και ημερομηνία, αλλά με διαφορετικούς χρόνους έναρξης.

   Αν αντιγράφετε μια συνάντηση σε διαφορετική ημερομηνία, σύροντας το ραντεβού σε μια ημερομηνία στο Navigator ημερομηνίας, διατηρείτε την ώρα της συνάντησης αλλά αλλάζετε την ημερομηνία.

Μπορείτε να αλλάξετε μια συνάντηση σε μια ημερομηνία που δεν μπορείτε να δείτε στο ημερολόγιο ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

1. Κάντε διπλό κλικ στο ραντεβού.

   Το παράθυρο διαλόγου Συνάντηση ανοίγει.

2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Ημερολόγιο" στο αριστερό πεδίο "Έναρξη" για να δείτε το ημερολόγιο του επιλεγμένου μήνα.

   Εμφανίζεται ένα αναπτυσσόμενο ημερολόγιο.

   

3. Επιλέξτε τον μήνα κάνοντας κλικ σε ένα από τα τρίγωνα δίπλα στο όνομα του μήνα.

   Κάνοντας κλικ στο αριστερό τρίγωνο σας μετακινείται ένα μήνα νωρίτερα. κάνοντας κλικ στο δεξί τρίγωνο σας μετακινεί ένα μήνα αργότερα.

4. Κάντε κλικ στην ημέρα του μήνα που θέλετε.

5. Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου στο δεξιό σημείο έναρξης και εισαγάγετε τη νέα ώρα του ραντεβού, εάν χρειάζεται.

   Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το κουμπί κύλισης προς τα δεξιά για να επιλέξετε μια νέα ώρα έναρξης.

6. Κάντε οποιεσδήποτε άλλες αλλαγές χρειάζεστε στο ραντεβού.

   Κάντε κλικ στις πληροφορίες που θέλετε να αλλάξετε και πληκτρολογήστε τις αναθεωρημένες πληροφορίες πάνω σε αυτό.

7. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο.

Φανταστείτε ότι ο οδοντίατρος σας καλεί να σας πω ότι δεν θα χρειάζεστε τελικά ένα κανάλι ρίζας, αλλά θα χρειαστείτε ακόμα έλεγχο ρουτίνας. Για να αλλάξετε τη διάρκεια ενός ραντεβού, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στο ραντεβού στην προβολή Ημέρα ή Εβδομάδα.

   Αυτή η διαδικασία δεν λειτουργεί σε προβολή μηνών επειδή δεν μπορείτε να δείτε την ώρα χωρίς να ανοίξετε το ραντεβού.

2. Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τις λαβές στο επάνω ή το κάτω μέρος της συνάντησης.

   Όταν ο δείκτης βρίσκεται στη σωστή θέση, μετατρέπεται σε ένα βέλος με δύο κεφαλές.

3. Σύρετε τη κάτω γραμμή προς τα κάτω για να κάνετε το ραντεβού περισσότερο. σύρετε την κάτω γραμμή για να κάνετε το ραντεβού πιο σύντομο.

   Μπορείτε να αλλάξετε ένα μήκος ραντεβού σύροντας.

Μπορείτε επίσης να συντομεύσετε ένα ραντεβού σε λιγότερο από 30 λεπτά. Ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε διπλό κλικ στο ραντεβού.

2. Κάντε κλικ στο πλαίσιο Τέλος χρόνου.

3. Πληκτρολογήστε την ώρα λήξης.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο.

Μπορείτε να εισαγάγετε τους χρόνους στο Outlook χωρίς να προσθέσετε διπλά και συχνά χωρίς χρήση ενός. m. ή p. m. Το Outlook μεταφράζεται σε 443 ως 4: 43 σελ. m. Εάν σχεδιάζετε πολλά ραντεβού στις 4:43 α. m., απλά πληκτρολογήστε 443A. (Απλά μην καλέσετε εμένα εκείνη την ώρα, εντάξει;) Μπορείτε να εισάγετε χρόνο και σε μορφή 24 ωρών - 1443 θα ήταν 4:43 σελ. m. - αλλά το Outlook προτιμά καλύτερα τον κανονικό χρόνο, οπότε ο χρόνος θα εμφανιστεί ως 4: 43.