Βίντεο: Backup Outlook 2016 to .pst File 2024
Εάν δεν αλλάξετε τις ρυθμίσεις του AutoArchive του Outlook, το Outlook δεν αποθηκεύει τα στοιχεία σας αυτόματα και όχι . Ορισμένες επιχειρήσεις, ωστόσο, θα μπορούσαν να το έχουν ενεργοποιήσει για τους χρήστες τους. Άλλες εταιρείες ενδέχεται να χρησιμοποιήσουν μια υπηρεσία αυτόματης εκτόξευσης για να καθαρίσουν παλιά μηνύματα, αλλά ελέγξτε την πολιτική κράτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της εταιρείας σας προτού προβείτε σε αλλαγές στις ρυθμίσεις AutoArchive.
Αν θέλετε να ενεργοποιήσετε το AutoArchive, δείτε πώς έχει ρυθμιστεί το Outlook για να αρχειοθετήσετε τα παλιά σας αντικείμενα ή να αλλάξετε τον τρόπο που κάνει το Outlook τη δουλειά, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
-
Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές.
Το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook ανοίγει.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί "Για προχωρημένους" στο παράθυρο περιήγησης στα αριστερά.
Εμφανίζονται οι επιλογές εργασίας με σελίδες του Outlook.
-
Στην ενότητα AutoArchive, κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις αυτόματης αρχειοθέτησης.
Το παράθυρο διαλόγου Αυτόματη αρχειοθέτηση ανοίγει.
Μην μπαίνεις στο πλαίσιο διαλόγου Αυτόματης Αλλαγής αλλάζοντας τα πράγματα με κακό τρόπο - τουλάχιστον όχι μέχρι να δεις τι έχει ήδη ρυθμιστεί. Τέσσερα σημαντικά μηνύματα που σας λέει συνήθως το παράθυρο διαλόγου Αυτόματη αρχειοθέτηση είναι:
-
Αν η λειτουργία αυτόματης αρχειοθέτησης είναι ενεργοποιημένη
-
Πόσο συχνά αρχειοθετεί το Outlook αντικείμενα
-
Πόσο παλιά πρέπει να είναι το Outlook για να τα στείλει στο αρχείο > Αν ενεργοποιήσετε το AutoArchive χωρίς να αλλάξετε κάποια από τις άλλες ρυθμίσεις του AutoArchive, το Outlook αρχειοθετεί αυτόματα τα στοιχεία κάθε 14 ημέρες, αποστέλλοντας στοιχεία που υπερβαίνουν τους έξι μήνες παλιά στο αρχείο αρχειοθέτησης που αναφέρεται στο παράθυρο διαλόγου Αυτόματη αρχειοθέτηση. Για τους περισσότερους ανθρώπους, αυτές οι ρυθμίσεις είναι εντάξει.
-
Μερικοί άνθρωποι προτιμούν να απενεργοποιήσουν τη λειτουργία AutoArchive και να εκτελέσουν χειροκίνητα τη διαδικασία αρχειοθέτησης. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη διαδικασία αυτόματης αρχειοθέτησης επιλέγοντας ή αποεπιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου Εκτέλεση αυτόματης αρχειοθέτησης κάθε επάνω στο παράθυρο διαλόγου Αυτόματη αρχειοθέτηση. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε πόσο συχνά τρέχει το AutoArchive αντικαθιστώντας το 14 στο πλαίσιο κειμένου με οποιονδήποτε αριθμό μεταξύ 1 και 60.
Αν το μόνο που κάνετε είναι να ενεργοποιήσετε το AutoArchive και να μην κάνετε άλλες αλλαγές εδώ, ίσως εκπλαγείτε να μάθετε ότι τα Εισερχόμενά σας - καθώς και ορισμένοι άλλοι φάκελοι - θα
δεν
να αυτοarchive. Κάθε φάκελος έχει τις δικές του ρυθμίσεις AutoArchive, οι οποίες μπορεί να διαφέρουν από τις ρυθμίσεις του AutoArchive άλλων φακέλων. Αν θέλετε να κάνετε αυτόματη αρχειοθέτηση όλων των φακέλων σας με τις ίδιες ρυθμίσεις, βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει κλικ στο κουμπί Apply These Settings to All Folders Now στο παράθυρο διαλόγου AutoArchive - δηλαδή σε όλους τους φακέλους, εκτός από το φάκελο Contacts, να αρχειοθετηθούν.Η αυτόματη αρχειοθέτηση όλων των
φακέλων σας ενδέχεται να μην είναι εξαιρετική ιδέα αν δεν καθαρίσετε ποτέ τους φακέλους "Διαγραμμένα στοιχεία" ή "Μηνύματα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας" - θα ολοκληρώσετε την αρχειοθέτηση πολλών ανεπιθύμητων μηνυμάτων και μηνυμάτων που έχουν διαγραφεί.
