Πώς να αξιολογήσει τις χρεώσεις χρηματοδότησης με το QuickBooks 2015 - dummies

Το QuickBooks 2015 αξιολογεί τα έξοδα χρηματοδότησης για ανοικτά τιμολόγια χωρίς αμοιβή,. Ως εκ τούτου, θα θέλετε να βεβαιωθείτε ότι εφαρμόζετε τυχόν πληρωμές και πιστωτικές σημειώσεις για να ανοίξετε τιμολόγια προτού αξιολογήσετε τις χρεώσεις χρηματοδότησης.

Για να αξιολογήσετε τις χρεώσεις χρηματοδότησης, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε Επεξεργασία → Προτιμήσεις, κάντε κλικ στο εικονίδιο Χρέωση χρηματοδότησης στη λίστα στα αριστερά και μετά κάντε κλικ στην καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας.

   Για να μπορέσετε να αξιολογήσετε τις χρεώσεις χρηματοδότησης, πρέπει πρώτα να τις ορίσετε.

   Μόνο ο διαχειριστής του QuickBooks μπορεί να αλλάξει τις ρυθμίσεις χρέωσης χρηματοδότησης της εταιρείας και αυτός μπορεί να το κάνει μόνο σε λειτουργία ενός χρήστη.

   Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις. (Εάν έχετε ήδη αξιολογήσει τα τέλη χρηματοδότησης πριν, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο "Assess Feeds Finance".) Μπορείτε να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου Preferences (Προτιμήσεις) και να ελέγξετε ή να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις χρηματοοικονομικής σας χρέωσης κάνοντας κλικ στο κουμπί Settings (Ρυθμίσεις) στο παράθυρο Assess Feeds Charges.)

   ! --2 ->

   

2. Καταχωρίστε το ετήσιο επιτόκιο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να υπολογίσετε τα έξοδα χρηματοδότησης.

   Μετακινήστε το δρομέα στο πλαίσιο κειμένου Ετήσιο επιτόκιο (%) και εισαγάγετε το ετήσιο επιτόκιο.

3. (Προαιρετικό) Καταχωρίστε την ελάχιστη χρέωση χρηματοδότησης, εάν υπάρχει.

   Μετακινήστε το δρομέα στο πλαίσιο κειμένου Minimum Finance Charge και εισαγάγετε την ελάχιστη χρέωση. Αν χρεώνετε πάντα τουλάχιστον $ 25. 00 για ένα τιμολόγιο παρελθόν-οφειλόμενο, για παράδειγμα, πληκτρολογήστε 25 .

4. Πληκτρολογήστε τον αριθμό των ημερών χάριτος που δίνετε.

   Ημέρες Χάριτος. Αυτό ακούγεται σαν μια κινηματογραφική ταινία ή σοβαρό μυθιστόρημα, έτσι δεν είναι; Βασικά, αυτός ο αριθμός είναι πόσες μέρες χαλαρώνετε είστε πρόθυμοι να κόψετε τους ανθρώπους. Εάν πληκτρολογήσετε 30 στο πλαίσιο κειμένου Περίοδος χάριτος (Ημέρες), το QuickBooks δεν ξεκινά την αξιολόγηση των χρηματικών δαπανών έως τις 30 ημέρες μετά την εκπνοή του τιμολογίου.

5. Καθορίστε ποιο λογαριασμό θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την παρακολούθηση των χρεώσεων χρηματοδότησης.

   Ενεργοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Λογαριασμός χρέωσης χρηματοδότησης και επιλέξτε έναν λογαριασμό τύπου Εισοδήματος ή άλλου εισοδήματος.

6. Υποδείξτε εάν θέλετε να χρεώσετε τα τέλη χρηματοδότησης για τα έξοδα χρηματοδότησης.

   Μήπως αυτή η δήλωση έχει νόημα; Εάν χρεώσετε κάποιον με χρηματική χρέωση και αυτός ή αυτή δεν πληρώσει τη χρέωση χρηματοδότησης, τελικά καθυστερεί επίσης. Έτσι λοιπόν, υπολογίζετε μια χρέωση χρηματοδότησης για το χρηματικό τέλος; Αν θέλετε να το κάνετε αυτό - και εάν το επιτρέπετε ο κρατικός και ο τοπικός νόμος - επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αξιολόγηση χρεώσεων για καθυστερημένα έξοδα χρηματοδότησης.

7. Πείτε στο QuickBooks εάν πρέπει να υπολογίσει τα έξοδα χρηματοδότησης από την ημερομηνία λήξης ή την ημερομηνία του τιμολογίου.

   Επιλέξτε είτε το κουμπί "Ημερομηνία λήξης" ή "Τιμολόγιο / χρονολογημένη ημερομηνία". Όπως μπορεί να υποθέσετε, υπολογίζετε τα μεγαλύτερα τέλη χρηματοδότησης εάν αρχίσετε να χρεώνετε τόκους την ημερομηνία του τιμολογίου.

8. Πείτε στο QuickBooks εάν πρέπει να εκτυπώσει τα τιμολόγια χρεώσεων.

   Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για τα τιμολόγια φόρου χρηματοδότησης "Να εκτυπωθούν", εάν θέλετε να εκτυπώσετε τιμολόγια αργότερα για τις χρεώσεις χρηματοδότησης που υπολογίζετε.

9. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   Αφού χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις για να ενημερώσετε το QuickBooks σχετικά με τον τρόπο υπολογισμού των χρηματικών δαπανών, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

10. Επιλέξτε πελάτες → Αξιολόγηση χρεώσεων χρηματοδότησης.

    Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο εικονίδιο Χρεώσεις χρηματοδότησης στην Αρχική οθόνη. Εμφανίζεται το παράθυρο "Αξιολόγηση τελών χρηματοδότησης". Αυτό το παράθυρο εμφανίζει όλες τις χρεώσεις χρηματοδότησης που έχει υπολογίσει το QuickBooks, οργανωμένες από τον πελάτη.

11. Δώστε την ημερομηνία υπολογισμού της χρηματοοικονομικής επιβάρυνσης.

    Μετακινήστε το δρομέα στο πλαίσιο κειμένου Ημερομηνία αξιολόγησης και εισαγάγετε την ημερομηνία κατά την αξιολόγηση των χρεώσεων χρηματοδότησης. (Αυτή η ημερομηνία είναι επίσης η ημερομηνία τιμολόγησης που θα χρησιμοποιηθεί στα τιμολόγια χρηματοοικονομικών τελών, αν τα δημιουργήσετε.)

12. Επιβεβαιώστε τους πελάτες στους οποίους θέλετε να αξιολογηθούν οι χρεώσεις χρηματοδότησης.

    Το QuickBooks σηματοδοτεί αρχικά όλα τα έξοδα χρηματοδότησης, γεγονός που σημαίνει ότι ορίζει ένα νέο τιμολόγιο για κάθε χρηματική χρέωση. (Το QuickBooks χρεώνει τα έξοδα χρηματοδότησης με ένα μικρό σημάδι ελέγχου). Εάν θέλετε να καταργήσετε την επισήμανση (ή, αργότερα, να επισημάνετε) μια χρέωση χρηματοδότησης, κάντε κλικ σε αυτό. Για να καταργήσετε την επισήμανση όλων των χρεώσεων, κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση επικόλλησης όλων. Για να επισημάνετε όλες τις χρεώσεις, κάντε κλικ στο κουμπί Σημείωση όλων.

    Μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναφορά συλλογών για οποιονδήποτε από τους πελάτες ή τις εργασίες που αναφέρονται στο παράθυρο "Αξιολόγηση τελών χρηματοδότησης" επιλέγοντας το όνομα του πελάτη και κάνοντας κλικ στο κουμπί Ιστορικό συλλογής.

    

13. Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτίμηση χρεώσεων.

    Όταν το παράθυρο "Αξιολόγηση τελών χρηματοδότησης" περιγράφει σωστά τα έξοδα χρηματοδότησης που θέλετε να αξιολογήσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτίμηση χρεώσεων. Τελειώσατε με τους υπολογισμούς και τις εκτιμήσεις των χρεώσεων.