Πίνακας περιεχομένων:
Βίντεο: Σχόλια, πώς να πάρω συνδρομητές, εξετάσεις - ΜΠΛΑ 2024
Μπορείτε να ενημερώσετε το QuickBooks για την εκτίμηση των χρεώσεων χρηματοδότησης για τα καθυστερημένα τιμολόγια πελατών. Για να το κάνετε αυτό, ρυθμίσατε πρώτα τους κανόνες υπολογισμού του κόστους χρηματοδότησης. Αφού το κάνετε αυτό, μπορείτε εύκολα να αξιολογήσετε τις χρεώσεις χρηματοδότησης σε καθυστερημένα ποσά επιλέγοντας την εντολή QuickBooks.
Καθορισμός κανόνων χρηματοδότησης
Για να ρυθμίσετε τους κανόνες χρηματοδότησης χρέωσης, επιλέξτε την εντολή Επεξεργασία → Προτιμήσεις. Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου "Προτιμήσεις", κάντε κλικ στο εικονίδιο "Χρέωση χρηματοδότησης" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Προτιμήσεις εταιρείας". Το παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις σε αυτό το σημείο πρέπει να μοιάζει με αυτό που εμφανίζεται.
Για να ενημερώσετε το QuickBooks πώς θα πρέπει να υπολογίσει τα έξοδα χρηματοδότησης, εισάγετε το ετήσιο επιτόκιο που θα χρησιμοποιήσετε για τον υπολογισμό των χρεώσεων στο πλαίσιο Ετήσιο επιτόκιο (%). Καταχωρίστε το ελάχιστο ποσό χρηματοοικονομικής επιβάρυνσης που αξιολογείτε στο πλαίσιο Ελάχιστη χρέωση χρηματοδότησης. Αν θέλετε να δημιουργήσετε μια περίοδο χάριτος, εισαγάγετε τον αριθμό των ημερών περιόδου χάριτος στο πλαίσιο Περίοδος χάριτος (Ημέρες).
Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Λογαριασμός χρηματοδότησης χρέωσης για να καθορίσετε το λογαριασμό εισοδήματος QuickBooks στο οποίο θα πρέπει να πιστώνονται τα έσοδα από τα έξοδα χρηματοδότησης. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αξιολόγηση των τελών χρηματοδότησης σε καθυστερημένα τέλη χρηματοδότησης, εάν θέλετε να χρεώσετε τα τέλη χρηματοδότησης για τις χρεώσεις χρηματοδότησης.
Τέλος, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά Υπολογισμός χρεώσεων Από τα κουμπιά επιλογής - ημερομηνία λήξης και ημερομηνία τιμολόγησης / χρέωσης - για να καθορίσετε την ημερομηνία από την οποία πρέπει να υπολογίζονται τα τέλη χρηματοδότησης. Αφού δώσετε αυτές τις πληροφορίες, μπορείτε να κάνετε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τους κανόνες υπολογισμού της χρέωσης χρηματοδότησης.
Τα QuickBooks υποθέτουν ότι δεν θέλετε να εκτυπώνετε τιμολόγια χρεώσεων. Για το λόγο αυτό, δεν είναι ενεργοποιημένο το πλαίσιο ελέγχου Τα χρεόγραφα φόρου χρηματοδότησης "Να εκτυπωθεί". Τα έξοδα χρηματοδότησης εμφανίζονται συνήθως μόνο στις δηλώσεις πελατών.
Υπολογισμός χρηματικών χρεώσεων
Αφού ορίσετε τους κανόνες χρηματοδότησης, μπορείτε εύκολα να αξιολογήσετε τα έξοδα χρηματοδότησης των καθυστερημένων τιμολογίων. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Πελάτες → Αξιολόγηση χρεώσεων χρηματοδότησης. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο "Assess Finance Charges". Σε αυτό το παράθυρο παρατίθενται όλα τα καθυστερημένα τιμολόγια που οφείλουν οι πελάτες και βάσει των κανόνων υπολογισμού των χρηματικών σας επιβαρύνσεων υπολογίζεται μια οικονομική επιβάρυνση.
Για να αξιολογήσετε το κόστος χρηματοδότησης σε έναν συγκεκριμένο πελάτη, κάντε κλικ στο πεδίο Αξιολόγηση για τον πελάτη. (Από προεπιλογή, το QuickBooks υποθέτει ότι θέλετε να αξιολογήσετε τα έξοδα χρηματοδότησης κάθε φορά που ο λογαριασμός ενός πελάτη έχει λήξει.) Αν δεν θέλετε να υπολογίσετε τα έξοδα χρηματοδότησης σε συγκεκριμένο πελάτη, καθαρίστε το πεδίο επιλογής από το πεδίο Αξιολόγηση κάνοντας κλικ στο κουμπί.
Αφού εντοπίσετε ποιοι πελάτες θα πρέπει να αξιολογηθούν χρεώσεις χρηματοδότησης, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτίμηση χρεώσεων. Το QuickBooks δημιουργεί ουσιαστικά ένα νέο τιμολόγιο για κάθε έναν από αυτούς τους πελάτες. Αυτά τα νέα τιμολόγια χρεώνουν στους πελάτες μια χρέωση χρηματοδότησης.
