Πώς να αξιολογήσετε τις χρεώσεις χρηματοδότησης με το QuickBooks 2012 - dummies

Μπορείτε να ενημερώσετε το QuickBooks 2012 για να αξιολογήσετε τις χρεώσεις χρηματοδότησης για τα καθυστερημένα τιμολόγια πελατών. Για να το κάνετε αυτό, ρυθμίσατε πρώτα τους κανόνες υπολογισμού του κόστους χρηματοδότησης. Αφού το κάνετε αυτό, μπορείτε εύκολα να αξιολογήσετε τις χρεώσεις χρηματοδότησης σε καθυστερημένα ποσά επιλέγοντας την εντολή QuickBooks.

Ορίστε τους κανόνες χρέωσης χρηματοδότησης στο QuickBooks 2012

Για να ρυθμίσετε τους κανόνες χρηματοδότησης χρέωσης, επιλέξτε την εντολή Επεξεργασία → Προτιμήσεις. Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου "Προτιμήσεις", κάντε κλικ στο εικονίδιο "Χρέωση χρηματοδότησης" και, στη συνέχεια, στην καρτέλα "Προτιμήσεις εταιρείας". Το παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις σε αυτό το σημείο πρέπει να μοιάζει με αυτό που εμφανίζεται.

Για να ενημερώσετε το QuickBooks πώς θα πρέπει να υπολογίσει τα έξοδα χρηματοδότησης, εισάγετε το ετήσιο επιτόκιο που θα χρησιμοποιήσετε για τον υπολογισμό των χρεώσεων στο πλαίσιο του Ετήσιου Επιτοκίου (%). Καταχωρίστε το ελάχιστο ποσό χρηματοοικονομικής επιβάρυνσης που αξιολογείτε στο πλαίσιο Ελάχιστη χρέωση χρηματοδότησης.

Αν θέλετε να δημιουργήσετε μια περίοδο χάριτος, εισαγάγετε τον αριθμό των ημερών περιόδου χάριτος στο πλαίσιο Περίοδος χάριτος (Ημέρες). Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Λογαριασμός χρέωσης χρηματοδότησης για να καθορίσετε το λογαριασμό εισοδήματος QuickBooks στον οποίο θα πρέπει να πιστώνονται τα έσοδα από τα τέλη χρηματοδότησης.

Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αξιολόγηση χρεώσεων για καθυστερημένα τέλη χρηματοδότησης εάν θέλετε να χρεώσετε τα τέλη χρηματοδότησης για τις χρεώσεις χρηματοδότησης. Τέλος, χρησιμοποιήστε την επιλογή Υπολογίστε χρεώσεις Από τα κουμπιά επιλογής - Ημερομηνία λήξης και Τιμολόγιο / Ημερομηνία χρέωσης - για να καθορίσετε την ημερομηνία από την οποία θα πρέπει να υπολογίζονται τα τέλη χρηματοδότησης. Αφού δώσετε αυτές τις πληροφορίες, μπορείτε να κάνετε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τους κανόνες υπολογισμού της χρέωσης χρηματοδότησης.

Τα QuickBooks υποθέτουν ότι δεν θέλετε να εκτυπώσετε τιμολόγια χρέωσης χρηματοδότησης. Για το λόγο αυτό, δεν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Τακτοποίηση τιμολογίων φόρου για την εκτύπωση. Τα έξοδα χρηματοδότησης εμφανίζονται συνήθως μόνο στις δηλώσεις πελατών.

Υπολογίστε τις χρεώσεις χρηματοδότησης με το QuickBooks 2012

Αφού ορίσετε τους κανόνες χρηματοδότησης, μπορείτε εύκολα να υπολογίσετε τα έξοδα χρηματοδότησης για τα καθυστερημένα τιμολόγια. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Πελάτες → Αξιολόγηση χρεώσεων χρηματοδότησης. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Evalu Assessments Charges.

Στο παράθυρο αυτό παρατίθενται όλα τα καθυστερημένα τιμολόγια που οφείλουν οι πελάτες και, με βάση τους κανόνες υπολογισμού της χρεωστικής σας χρέωσης, υπολογίζει μια οικονομική επιβάρυνση. Για να αξιολογήσετε το κόστος χρηματοδότησης σε έναν συγκεκριμένο πελάτη, κάντε κλικ στο πεδίο Αξιολόγηση για τον πελάτη. (Από προεπιλογή, το QuickBooks υποθέτει ότι θέλετε να αξιολογήσετε τα έξοδα χρηματοδότησης κάθε φορά που ο λογαριασμός ενός πελάτη έχει λήξει.)

Εάν δεν θέλετε να υπολογίσετε τα έξοδα χρηματοδότησης σε συγκεκριμένο πελάτη, αφαιρέστε το από το πεδίο Αξιολόγηση το.Αφού εντοπίσετε ποιοι πελάτες θα πρέπει να αξιολογηθούν οι χρεώσεις χρηματοδότησης, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτίμηση χρεώσεων. Το QuickBooks, ουσιαστικά, δημιουργεί νέα τιμολόγια για καθέναν από αυτούς τους πελάτες. Αυτά τα νέα τιμολόγια χρεώνουν στους πελάτες μια χρέωση χρηματοδότησης.