Πώς να αξιολογήσετε τις χρεώσεις χρηματοδότησης στο QuickBooks 2011 - dummies

Μπορείτε να ενημερώσετε το QuickBooks 2011 για να αξιολογήσετε τα έξοδα χρηματοδότησης για τα τιμολόγια πελατών που έχουν καθυστερήσει. Για να το κάνετε αυτό, ρυθμίσατε πρώτα τους κανόνες υπολογισμού του κόστους χρηματοδότησης. Αφού το κάνετε αυτό, μπορείτε εύκολα να αξιολογήσετε τις χρεώσεις χρηματοδότησης σε καθυστερημένα ποσά επιλέγοντας την εντολή QuickBooks.

Καθορισμός κανόνων χρηματοδότησης

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ρυθμίσετε τους κανόνες χρηματοδότησης:

1. Επιλέξτε Επεξεργασία → Προτιμήσεις.

2. Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου "Προτιμήσεις", κάντε κλικ στο εικονίδιο "Χρέωση χρηματοδότησης" και στη συνέχεια στην καρτέλα "Προτιμήσεις εταιρείας".

   

3. Πείτε στο QuickBooks πώς θα υπολογίσει τα οικονομικά τέλη:

   1. Καταχωρήστε το ετήσιο επιτόκιο που θα χρησιμοποιήσετε για τον υπολογισμό των χρεώσεων στο πλαίσιο του ετήσιου επιτοκίου (%).

   2. Καταχωρήστε το ελάχιστο ποσό χρηματοοικονομικής επιβάρυνσης που αξιολογείτε στο πλαίσιο Ελάχιστη χρέωση χρηματοδότησης.

   3. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια περίοδο χάριτος, εισαγάγετε τον αριθμό των ημερών περιόδου χάριτος στο πλαίσιο Περίοδος χάριτος (Ημέρες).

4. Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Λογαριασμός χρέωσης χρηματοδότησης για να ορίσετε το λογαριασμό εισοδήματος QuickBooks στον οποίο θα πρέπει να πιστώνονται τα έσοδα από τα τέλη χρηματοδότησης.

5. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αξιολόγηση των τελών χρηματοδότησης σε καθυστερημένα τέλη χρηματοδότησης εάν θέλετε να χρεώσετε τα τέλη χρηματοδότησης για τις χρεώσεις χρηματοδότησης.

6. Τέλος, χρησιμοποιήστε την επιλογή Υπολογίστε χρεώσεις Από τα κουμπιά επιλογής - ημερομηνία λήξης και τιμολόγιο / ημερομηνία χρέωσης - για να καθορίσετε την ημερομηνία από την οποία θα πρέπει να υπολογίζονται τα τέλη χρηματοδότησης.

7. Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τους κανόνες υπολογισμού χρέωσης.

Τα QuickBooks υποθέτουν ότι δεν θέλετε να εκτυπώσετε τιμολόγια χρέωσης χρηματοδότησης. Για το λόγο αυτό, δεν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Μηνύματα χρέωσης φόρου για την εκτύπωση (Mark Financial Charge Invoices to Be Printed). Τα έξοδα χρηματοδότησης εμφανίζονται συνήθως μόνο στις δηλώσεις πελατών.

Υπολογισμός τελών χρηματοδότησης

Αφού ορίσετε τους κανόνες χρηματοδότησης, μπορείτε εύκολα να υπολογίσετε τα έξοδα χρηματοδότησης για τα καθυστερημένα τιμολόγια. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Πελάτες → Αξιολόγηση χρεώσεων χρηματοδότησης. Το παράθυρο "Αξιολόγηση χρεώσεων χρηματοδότησης" περιλαμβάνει όλα τα ληξιπρόθεσμα τιμολόγια που οφείλουν οι πελάτες και, με βάση τους κανόνες υπολογισμού των χρηματικών σας επιβαρύνσεων, υπολογίζει μια οικονομική επιβάρυνση. Για να αξιολογήσετε το κόστος χρηματοδότησης σε έναν συγκεκριμένο πελάτη, κάντε κλικ στο πεδίο Αξιολόγηση για τον πελάτη. (Από προεπιλογή, το QuickBooks υποθέτει ότι θέλετε να αξιολογήσετε τα έξοδα χρηματοδότησης κάθε φορά που ο λογαριασμός ενός πελάτη έχει λήξει.)

Εάν δεν θέλετε να υπολογίσετε τα έξοδα χρηματοδότησης σε συγκεκριμένο πελάτη, αφαιρέστε το από το πεδίο Αξιολόγηση το. Αφού εντοπίσετε ποιοι πελάτες θα πρέπει να αξιολογηθούν οι χρεώσεις χρηματοδότησης, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτίμηση χρεώσεων.Το QuickBooks, ουσιαστικά, δημιουργεί νέα τιμολόγια για καθέναν από αυτούς τους πελάτες. Αυτά τα νέα τιμολόγια χρεώνουν στους πελάτες μια χρέωση χρηματοδότησης.