Πώς να εφαρμόσετε την ασφάλεια κωδικού πρόσβασης στο Adobe Acrobat CS6 - ανδρείκελα

Η επιλογή της επιλογής Κρυπτογράφηση με κωδικό από το κουμπί Κρυπτογράφηση στην ενότητα Προστασία του πίνακα Εργαλεία στο Adobe Acrobat CS6 περιορίζει την πρόσβαση στο αρχείο PDF. Μόνο όσοι γνωρίζουν τον κωδικό πρόσβασης μπορούν να ανοίξουν το αρχείο. Ωστόσο, τα έγγραφα είναι μόνο ασφαλή με τους κωδικούς πρόσβασης που τους προστατεύουν.

Για να αποφύγετε την ανακάλυψη ενός κωδικού πρόσβασης, χρησιμοποιήστε κωδικούς που έχουν οκτώ ή περισσότερους χαρακτήρες και περιλαμβάνουν τουλάχιστον έναν αριθμό ή ένα σύμβολο και να διαφοροποιήσετε την περίπτωση των χαρακτήρων. Αποφύγετε τη χρήση λέξεων στο λεξικό και σύντομων κωδικών πρόσβασης. Για παράδειγμα, ο κωδικός Minneapolis είναι λιγότερο ασφαλής από τον M1nneap0lis, ο οποίος αναμιγνύει αριθμούς, γράμματα και περιλαμβάνει κεφαλαίο χαρακτήρα μαζί με πεζούς χαρακτήρες.

Με ένα αρχείο PDF ανοιχτό, επιλέξτε Εργαλεία → Προστασία → Κρυπτογράφηση → Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι όταν εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου "Εφαρμογή νέων ρυθμίσεων ασφαλείας", επιβεβαιώνοντας ότι θέλετε να εφαρμόσετε ασφάλεια σε αυτό το PDF.

2. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου "Ασφάλεια κωδικού πρόσβασης". Μπορείτε να κάνετε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Να μην εμφανιστεί αυτό το μήνυμα πάλι αν δεν θέλετε αυτό το μήνυμα να εμφανίζεται κάθε φορά που ασφαλίζετε ένα αρχείο PDF χρησιμοποιώντας το Acrobat.

   Επιλέξτε το Acrobat 7 και αργότερα από την αναπτυσσόμενη λίστα Συμβατότητα.

   

3. Αν και το Acrobat X παρέχει πιο ισχυρή ασφάλεια, λίγοι άνθρωποι χρησιμοποιούν την έκδοση X του Acrobat, καθιστώντας δύσκολη τη διανομή του αρχείου με αυτό το υψηλό επίπεδο ασφάλειας.

   Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Απαίτηση για κωδικό πρόσβασης για το άνοιγμα του εγγράφου.

4. Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο κειμένου του εγγράφου Open Password.

5. Το Acrobat σας παρέχει καθοδήγηση σχετικά με τη δύναμη του κωδικού πρόσβασης που επιλέγετε, επιτρέποντάς σας να ενημερώσετε αν ο κωδικός πρόσβασης μπορεί εύκολα να παρακαμφθεί. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε περισσότερες ρυθμίσεις ασφαλείας. Ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση ως την μόνη ασφάλεια που θα εφαρμοστεί στο έγγραφο.

   Εάν η προστασία με κωδικό πρόσβασης είναι το μόνο μέτρο ασφαλείας που εφαρμόζετε στο έγγραφο, οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στο έγγραφο εισάγοντας έναν κωδικό πρόσβασης

   . Οι χρήστες με τον κωδικό πρόσβασης ενδέχεται επίσης να μπορούν να επεξεργαστούν ή να εκτυπώσουν το έγγραφο, εκτός εάν εφαρμόσετε πρόσθετα μέτρα ασφαλείας. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

6. Επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης και κάντε ξανά κλικ στο κουμπί OK. Το Acrobat σας προειδοποιεί ότι το λογισμικό της Adobe τιμά τις ρυθμίσεις ασφαλείας, αλλά άλλα εργαλεία ενδέχεται να σας επιτρέψουν να παρακάμψετε την ασφάλεια. Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί OK και το παράθυρο διαλόγου κλείνει.

7. Αποθηκεύστε, κλείστε και, στη συνέχεια, ανοίξτε ξανά το αρχείο PDF.

8. Εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου κωδικού πρόσβασης που ζητάει τον κωδικό πρόσβασης για να αποκτήσει πρόσβαση στο ασφαλές αρχείο.Κάθε φορά που ένας χρήστης αποκτά πρόσβαση στο αρχείο, θα πρέπει να εισάγει έναν κωδικό πρόσβασης.